In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het gegevenstype instelt of wijzigt dat wordt toegepast op een tabelveld in een Access-database.
In dit artikel
Gegevenstypen
Wanneer u voor het eerst een database ontwerpt en maakt, plant u een of meer tabellen, bepaalt u de velden (kolommen) voor elke tabel en stelt u een gegevenstype voor elk veld in. Als u bijvoorbeeld datums en tijden wilt opslaan, stelt u een veld in op het gegevenstype Datum/tijd. Als u namen en adressen wilt opslaan, stelt u een of meer velden in op het gegevenstype Korte tekst, enzovoort.
Access biedt vele verschillende gegevenstypen en elk type heeft een specifiek doel. Zie Gegevenstypen voor Access-bureaubladdatabases en Inleiding tot gegevenstypen en veldeigenschappen voor een volledige lijst met ondersteunde gegevenstypen tussen de verschillende versies van Access.
Zie het artikel Een veld met meerdere waarden maken of verwijderen voor meer informatie over het maken en gebruiken van opzoekvelden.
Tot slot bieden gegevenstypen een eenvoudige methode van gegevensvalidatie omdat ze ervoor zorgen dat gebruikers het juiste type gegevens in tabelvelden invoeren. U kunt bijvoorbeeld geen tekst invoeren in een veld dat alleen voor getallen is bestemd.
Gegevenstypen wijzigen
Voordat u de volgende stappen uitvoert, dient u niet te vergeten dat de gegevens in een veld kunnen worden afgekapt als u het gegevenstype wijzigt en dat in sommige gevallen de gegevens helemaal worden verwijderd. Zie de sectie Beperkingen voor het wijzigen van gegevenstypen, verderop in dit artikel, voor informatie over hoe Access gegevens wijzigt wanneer u het gegevenstype wijzigt.
Opmerking: In Access kunt u de gegevenstypen voor tabelvelden instellen in de gegevensbladweergave of de ontwerpweergave. In de stappen in deze sectie wordt uitgelegd hoe u het gegevenstype instelt in beide weergaven. Wanneer u gegevenstypen instelt in de ontwerpweergave, ziet u een extra optie, Wizard Opzoeken. Deze optie is eigenlijk geen gegevenstype. In plaats daarvan gebruikt u de wizard Opzoeken om opzoekvelden te maken die refererende-sleutelvelden aan andere tabellen koppelen. In Access worden opzoekvelden standaard ingesteld op het gegevenstype Getal.
Gegevenstypen wijzigen in de gegevensbladweergave
-
Dubbelklik in het navigatiedeelvenster op de tabel die u wilt wijzigen.
Access opent de tabel in de gegevensbladweergave.
-
Selecteer het veld dat (de kolom die) u wilt wijzigen.
-
Klik op het tabblad Tabelvelden in de groep Eigenschappen op de pijl in de vervolgkeuzelijst naast Gegevenstype en selecteer een gegevenstype.
-
Sla uw wijzigingen op.
Gegevenstypen wijzigen in de ontwerpweergave
-
Als u de tabel hebt geopend in de gegevensbladweergave, klikt u met de rechtermuisknop op het documenttabblad voor de tabel en klikt u op Ontwerpweergave.
-of-
Als u de tabel niet hebt geopend, klikt u in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de tabel die u wilt wijzigen en klikt u vervolgens in het snelmenu op Ontwerpweergave.
-
Zoek het veld dat u wilt wijzigen en selecteer een nieuw gegevenstype in de lijst in de kolom Gegevenstype.
-
Sla uw wijzigingen op.
Beperkingen voor het wijzigen van gegevenstypen
In het algemeen kunt u het gegevenstype van alle velden wijzigen, behalve van:
-
Numerieke velden waarvoor de eigenschap Replicatie-id is ingeschakeld.
-
OLE-objectvelden.
-
Bijlagevelden.
Bovendien kunt u de meeste gegevenstypen wijzigen wanneer een veld gegevens bevat. Afhankelijk van het oorspronkelijke gegevenstype en het nieuwe gegevenstype dat u wilt gebruiken, kan Access echter gegevens afkappen, verwijderen of niet omzetten.
In de volgende tabel worden de verschillende gegevenstypeconversies vermeld die u kunt uitvoeren in Access en worden eventuele beperkingen beschreven die in Access voor de conversie gelden.
|
Na conversie |
Voor conversie |
Wijzigingen of beperkingen |
|---|---|---|
|
Korte tekst |
Lange tekst |
Access verwijdert alles, behalve de eerste 255 tekens. |
|
Getal |
Geen beperkingen. |
|
|
Datum en tijd |
Geen beperkingen voor datum/tijd. Niet toegestaan voor verlengde datum/tijd. |
|
|
Valuta |
Geen beperkingen. |
|
|
AutoNummering |
Geen beperkingen. |
|
|
Ja/Nee |
De waarde -1 (Ja in een Ja/nee-veld) wordt omgezet in Ja. De waarde 0 (Nee in een Ja/nee-veld) wordt omgezet in Nee. |
|
|
Hyperlink |
Access kapt koppelingen van meer dan 255 tekens af. |
|
|
Lange tekst |
Korte tekst |
Geen beperkingen. |
|
Getal |
Geen beperkingen. |
|
|
Datum en tijd |
Geen beperkingen voor datum/tijd. Niet toegestaan voor verlengde datum/tijd. |
|
|
Valuta |
Geen beperkingen. |
|
|
AutoNummering |
Geen beperkingen. |
|
|
Ja/Nee |
De waarde -1 (Ja in een Ja/nee-veld) wordt omgezet in Ja. De waarde 0 (Nee in een Ja/nee-veld) wordt omgezet in Nee. |
|
|
Hyperlink |
Geen beperkingen. |
|
|
Getal |
Korte tekst |
Korte tekst moet bestaan uit getallen en geldige valuta- en decimaaltekens. Het aantal tekens in het veld Korte tekst moet binnen de grootte vallen die is ingesteld voor het veld Getal. Zie het artikel Een getal- of valutaveld maken of verwijderen voor meer informatie over de grootte van getalvelden. |
|
Lange tekst |
Het veld Lange tekst mag alleen tekst en geldige scheidingstekens voor valuta en decimalen bevatten. Het aantal tekens in het veld Lange tekst moet binnen de grootte vallen die is ingesteld voor het veld Getal. Zie het artikel Een getal- of valutaveld maken of verwijderen voor meer informatie over de grootte van getalvelden. |
|
|
Numeriek, maar met een andere veldlengte of precisie |
Waarden mogen niet groter of kleiner zijn dan de lengte van het nieuwe veld. Wijzigingen in de precisie kunnen ertoe leiden dat Access bepaalde waarden afrondt. |
|
|
Datum en tijd |
Datum/tijd: Welke datums u kunt omzetten, hangt af van de lengte van het numerieke veld. Access slaat alle datums op als seriële datums en alle datumwaarden als gehele getallen met drijvende komma en dubbele precisie. In Access wordt 30 december 1899 gebruikt als datumwaarde 0. Datums buiten het bereik van 18 april 1899 tot 11 september 1900 overschrijden de lengte van een byteveld. Datums buiten het bereik van 13 april 1810 tot 16 september 1989 overschrijden de lengte van een veld voor een geheel getal. Als u wilt dat alle mogelijke datums behouden blijven, stelt u de eigenschap Veldlengte van het numerieke veld in op Lange integer of groter. Zie het artikel Een datum- en tijdveld opmaken voor meer informatie over seriële datums en hoe access datumwaarden gebruikt en opslaat. Datum/tijd verlengd: Niet toegestaan. |
|
|
Valuta |
Waarden mogen de ingestelde maximale lengte voor het veld niet overschrijden en er niet onder vallen. U kunt een valutaveld bijvoorbeeld alleen omzetten in een veld voor een geheel getal als de waarden groter zijn dan 255 en kleiner dan 32.767. |
|
|
AutoNummering |
De waarden moeten vallen binnen de maximale lengte van het veld. |
|
|
Ja/Nee |
Ja-waarden worden omgezet in -1. Nee-waarden worden omgezet in 0. |
|
|
Hyperlink |
Niet van toepassing. |
|
|
Datum/tijd |
Korte tekst |
De oorspronkelijke tekst moet een herkenbare datum of combinatie van datum en tijd zijn. Bijvoorbeeld 18-jan-2006. |
|
Lange tekst |
De oorspronkelijke tekst moet een herkenbare datum of combinatie van datum en tijd zijn. Bijvoorbeeld 18-jan-2006. |
|
|
Getal |
De waarde moet liggen tussen -657.434 en 2.958.465,99998843. |
|
|
Uitgebreide datum/tijd |
Geen beperkingen. |
|
|
Valuta |
De waarde moet liggen tussen -$ 657.434 en $ 2.958.465,9999. |
|
|
AutoNummering |
De waarde moet groter zijn dan -657.434 en kleiner dan 2.958.466. |
|
|
Ja/Nee |
De waarde -1 (Ja) wordt omgezet in 29 december 1899. De waarde 0 (Nee) wordt omgezet in middernacht (0:00:00). |
|
|
Hyperlink |
Niet van toepassing. |
|
|
Uitgebreide datum/tijd |
Korte tekst |
Niet toegestaan. |
|
Lange tekst |
Niet toegestaan. |
|
|
Getal |
Niet toegestaan. |
|
|
Datum/Tijd |
Fractionele seconden gaan verloren en als het jaar buiten het bereik valt dat wordt ondersteund door datum/tijd, wordt de waarde verwijderd. Zie Het gegevenstype Datum/tijd uitgebreid gebruiken voor meer informatie. |
|
|
Valuta |
Niet toegestaan. |
|
|
AutoNummering |
Niet toegestaan. |
|
|
Ja/Nee |
Niet toegestaan. |
|
|
Hyperlink |
Niet van toepassing. |
|
|
Valuta |
Korte tekst |
De tekst moet bestaan uit getallen en geldige scheidingstekens. |
|
Lange tekst |
De tekst moet bestaan uit getallen en geldige scheidingstekens. |
|
|
Getal |
Geen beperkingen |
|
|
Datum en tijd |
Datum/tijd: geen beperkingen, maar access kan de waarde afronden. Datum/tijd verlengd: niet toegestaan. |
|
|
AutoNummering |
Geen beperkingen |
|
|
Ja/Nee |
De waarde -1 (Ja) wordt omgezet in valutawaarde 1. De waarde 0 (Nee) wordt omgezet in valutawaarde 0. |
|
|
Hyperlink |
Niet van toepassing. |
|
|
AutoNummering |
Korte tekst |
Niet toegestaan indien het AutoNummering-veld als primaire sleutel fungeert. |
|
Lange tekst |
Niet toegestaan indien het AutoNummering-veld als primaire sleutel fungeert. |
|
|
Getal |
Niet toegestaan indien het AutoNummering-veld als primaire sleutel fungeert. |
|
|
Datum en tijd |
Datum/tijd: niet toegestaan als het veld AutoNummering fungeert als primaire sleutel. Datum/tijd verlengd: niet toegestaan. |
|
|
Valuta |
Niet toegestaan indien het AutoNummering-veld als primaire sleutel fungeert. |
|
|
Ja/Nee |
Niet toegestaan indien het AutoNummering-veld als primaire sleutel fungeert. |
|
|
Hyperlink |
Niet van toepassing. |
|
|
Ja/Nee |
Korte tekst |
De oorspronkelijke tekst mag alleen Ja, Nee, Waar, Onwaar, Aan of Uit bevatten. |
|
Lange tekst |
De oorspronkelijke tekst mag alleen Ja, Nee, Waar, Onwaar, Aan of Uit bevatten. |
|
|
Getal |
Nullen (0) of null-waarden worden omgezet in Nee, alle andere waarden worden omgezet in Ja. |
|
|
Datum en tijd |
Datum/tijd: Null of 12:00:00 am converteert naar Nee, alle andere waarden converteren naar Ja. Datum/tijd verlengd: niet toegestaan. |
|
|
Valuta |
Nullen of null-waarden worden omgezet in Nee, alle andere waarden worden omgezet in Ja. |
|
|
AutoNummering |
Access zet alle waarden om in Ja. |
|
|
Hyperlink |
Niet van toepassing. |
|
|
Hyperlink |
Korte tekst |
Als de oorspronkelijke tekst een geldig webadres bevat, zoals adatum.com, www.adatum.com of http://www.adatum.com, zet Access de tekst om in een hyperlink. Access probeert andere waarden om te zetten, wat betekent dat u onderstreepte tekst ziet en dat de muisaanwijzer verandert wanneer u de koppeling aanwijst, maar de koppelingen werken niet. De tekst kan elk geldig webprotocol bevatten: http://, gopher://, telnet://, ftp://, wais://, enzovoort. |
|
Lange tekst |
Zie het vorige item. Dezelfde beperkingen zijn van toepassing. |
|
|
Getal |
Niet toegestaan indien een getalveld deel uitmaakt van een relatie. Als de oorspronkelijke waarde de vorm heeft van een geldig IP-adres (vier groepen van drie cijfers, gescheiden door een punt: nnn.nnn.nnn.nnn) en de getallen overeenkomen met een webadres, levert de conversie een geldige koppeling op. Zo niet, dan voegt Access http:// toe aan het begin van elke waarde en zijn de resulterende koppelingen niet geldig. |
|
|
Datum/tijd |
Access voegt http:// toe aan het begin van elk adres, maar de resulterende koppelingen werken vrijwel nooit. |
|
|
Valuta |
Access voegt http:// toe aan het begin van elke waarde, maar net als bij datums werken de resulterende koppelingen vrijwel nooit. |
|
|
AutoNummering |
Niet toegestaan indien het AutoNummering-veld deel uitmaakt van een relatie. Access voegt http:// toe aan het begin van elke waarde, maar de resulterende koppelingen werken vrijwel nooit. |
|
|
Ja/Nee |
Access zet alle Ja-waarden om in -1 en alle Nee-waarden in 0 en voegt http:// toe aan het begin van elke waarde. De resulterende koppelingen werken niet. |
