Gebruik dit dialoogvenster Gegevenstaken beheren in Access om de import- en exportbewerkingen (ook wel bekend als specificaties) die u voor de huidige database hebt gemaakt te bekijken en te beheren. Wanneer u de verschillende wizards importeren en exporteren uitvoert, kunt u de bewerking opslaan als een specificatie voor toekomstig gebruik.
Tabbladen Opgeslagen importbewerkingen en Opgeslagen exportbewerkingen
Om het dialoogvenster Gegevenstaken beheren in Access te bekijken, klikt u op Externe gegevens > Opgeslagen importbewerkingen of Externe gegevens > Opgeslagen exportbewerkingen. U kunt klikken op de tabbladen in het dialoogvenster om te schakelen tussen de opgeslagen import- en exportspecificaties.
Als u de naam van de specificatie, een beschrijving en het pad en de naam van het bron- of doelbestand wilt wijzigen, voert u deze stappen uit:
-
Bewerk de naam van de specificatie door erop te klikken en vervolgens de wijziging aan te brengen in het tekstvak. Druk op Enter om op te slaan of op Esc om de wijzigingen te annuleren.
-
Bewerk het pad of de naam van de specificatie door erop te klikken en vervolgens de wijziging aan te brengen in het tekstvak. Druk op Enter om op te slaan of op Esc om de wijzigingen te annuleren.
-
Bewerk de beschrijving door boven het pad en de bestandsnaam te klikken en vervolgens de wijziging aan te brengen in het tekstvak. Druk op Enter om op te slaan of op Esc om de wijzigingen te annuleren.
Notities:
-
U kunt andere instellingen die zijn opgeslagen als onderdeel van de specificatie, zoals de naam van het werkblad of een benoemd bereik, de gegevenstypen van velden en de bron- of doeltabel niet bewerken.
-
Wanneer u een ander bronbestand voor een importspecificatie kiest, moet u ervoor zorgen dat het nieuwe bestand voldoet aan de vereisten die essentieel zijn voor het correct voltooien van de bewerking.
-
Uitvoeren
U kunt een bewerking herhalen door te klikken op de specificatie en vervolgens te klikken op Uitvoeren. Wanneer de bewerking is voltooid, ziet u een bericht met een beschrijving van de status van de bewerking.
Lees het artikel Een opgeslagen import- of exportbewerking uitvoeren voor meer informatie.
Outlook-taak maken
Als u een bewerking op gezette tijden wilt herhalen, kunt u een taak maken in Outlook die de bijbehorende specificatie uitvoert. U moet Microsoft Outlook op uw computer of apparaat hebben geïnstalleerd voordat u een Outlook-taak kunt maken. Als u een taak wilt plannen, selecteert u de specificatie en klikt u vervolgens op Outlook-taak maken. Geef de instellingen die u wenst op in het venster Taken in Outlook en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.
Lees het artikel Een import- of exportbewerking plannen voor meer informatie.
Verwijderen
Als u een specifieke bewerking niet meer uit hoeft te voeren, kunt u de specificatie verwijderen. Selecteer de specificatie en klik op Verwijderen.
Opmerking: Wijzigingen die u aanbrengt, zoals de naam van de specificatie, bestandsnaam of pad-instellingen of specificaties die u hebt verwijderd, kunnen niet ongedaan worden gemaakt.
