De velden Gebudgettabele kosten worden gebruikt voor het invoeren of controleren van budgetkosten voor budget kostenresources. Budgetresources worden alleen toegewezen aan de samenvattingstaak van project. U kunt de velden Gebudgetteerde kosten gebruiken om de huidige gebudgetteerde kosten te vergelijken met de geplande of werkelijke kosten voor het project.
Er zijn verschillende categorieën van de velden Gebudgettelijke kosten.
Gebudgettabele kosten (taakveld)
Gegevenstype Valutaveld
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer u een kostenresource die een budgetresource is toewijst aan een projectoverzichtstaak en vervolgens een budgetbedrag voor de kostenresource invoert in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik, wordt het totale bedrag door Microsoft Project opgeteld naar de samenvattingstaak van project.
Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om de informatie over de totale budgetkosten voor het project te bekijken. Als het project deel uitmaakt van een hoofdproject of portfolio van projecten, kan de informatie over de budgetkosten van het project worden vergeleken en geanalyseerd met andere projecten. De projectoverzichtstaak van het hoofdproject bevat de waarde van de eigen budgetresources plus de som van de budgetresources van de ingevoegde projecten.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Gebudgettabele kosten toe aan een taakweergave en geef de projectoverzichtstaak weer wanneer u het totale budget voor kostenresources wilt bekijken. Nadat u de voortgang in uw projectplan hebt bijgehouden, kunt u het veld Gebudgetteerde kosten gebruiken om uw gebudgetteerde kosten te vergelijken met uw werkelijke kosten.
Voorbeeld Met een budget van $ 15.000 voor reizen voor een project van drie maanden, hebt u 'Reizen' geïdentificeerd als een kostenresource en een budgetresource. U hebt deze kostenresource toegewezen aan de projectoverzichtstaak en het budgetbedrag voor reizen ingevoerd in de weergave Taakgebruik. Naarmate het werk aan het project voortgaat, voert u gegevens over de werkelijke voortgang in het projectplan in. U vergelijkt eventuele afwijkingen tussen uw geplande kosten en de werkelijke kosten om ervoor te zorgen dat u op schema bent en om de benodigde aanpassingen aan te brengen.
Opmerkingen U kunt alleen gegevens invoeren in het veld Gebudgettabele kosten voor kostenresources die budgetresources zijn. (Voor werk- en materiaalresources die budgetresources zijn, kunt u gegevens invoeren in de velden Gebudgetteerd werk.)
Gebudgettabele kosten (resourceveld)
Gegevenstype Valutaveld
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer u een kostenresource die een budgetresource is toewijst aan een samenvattingstaak van project en vervolgens een budgetbedrag voor de kostenresource invoert in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik, kopieert Project dat budgetbedrag naar het resourceveld Gebudgetteert kosten.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Gebudgettante kosten toe aan een resourceweergave als u het budget voor kostenresources wilt bekijken of als u de budgetten van kostenresources met elkaar wilt vergelijken.
Voorbeeld Met een budget van $ 15.000 voor reizen voor een project van drie maanden, hebt u 'Reizen' geïdentificeerd als een kostenresource en een budgetresource. U hebt deze kostenresource toegewezen aan de projectoverzichtstaak en het budgetbedrag voor reizen ingevoerd in de weergave Taakgebruik. Wanneer u het veld Gebudgetteerde kosten aan het resourceblad toevoegt, ziet u dat de kostenresource Reizen dit budget van $ 15.000 weerspiegelt.
Opmerkingen U kunt alleen gegevens invoeren in het veld Gebudgettabele kosten voor kostenresources die budgetresources zijn. (Voor werk- en materiaalresources die budgetresources zijn, kunt u gegevens invoeren in de velden Gebudgetteerd werk.)
Budgetkosten (toewijzingsveld)
Gegevenstype Valutaveld
Invoertype Ingevoerd
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Gebudgetteerte kosten toe aan de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik als u het budgetbedrag voor kostenresources voor toewijzingen wilt invoeren of als u de budgetten van kostenresources met elkaar wilt vergelijken.
Voorbeeld Met een budget van $ 15.000 voor reizen voor een project van drie maanden, hebt u 'Reizen' geïdentificeerd als een kostenresource en een budgetresource. U hebt deze kostenresource toegewezen aan de projectoverzichtstaak. U kunt nu het vaste budgetbedrag voor reizen invoeren in het bladgedeelte van de weergave Taakgebruik.
Opmerkingen U kunt alleen gegevens invoeren in het veld Gebudgettabele kosten voor kostenresources die budgetresources zijn. (Voor werk- en materiaalresources die budgetresources zijn, kunt u gegevens invoeren in de velden Gebudgetteerd werk.)
Gebudgetteerde kosten (tijdgebonden taakveld)
Gegevenstype Valutaveld
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer u een kostenresource die een gebudgetteerde resource is toewijst aan een samenvattingstaak van project en vervolgens een budgetbedrag voor de kostenresource invoert in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik, wordt het totale bedrag omlaag gerolld tot het tijdgebonden taakniveau.
Aanbevolen gebruik U kunt het veld Gebudgetteerd kosten weergeven in het roostergedeelte van de weergave Taakgebruik door het toe te voegen in het dialoogvenster Detailstijlen . Hier ziet u de budgetkosten voor de taak en toewijzing(en) gespreid over de tijd.
Nadat u de voortgang in uw projectplan hebt bijgehouden, kunt u het veld Gebudgetteerde kosten gebruiken om uw gebudgetteerde kosten te vergelijken met uw werkelijke kosten.
Voorbeeld Met een budget van $ 15.000 voor reizen voor een project van drie maanden, hebt u 'Reizen' geïdentificeerd als een kostenresource en een budgetresource. U hebt deze kostenresource toegewezen aan de projectoverzichtstaak en het budgetbedrag voor reizen voor de toewijzing ingevoerd in de weergave Taakgebruik. Naarmate het werk aan het project voortgaat, voert u gegevens over de werkelijke voortgang in het projectplan in. U vergelijkt eventuele afwijkingen tussen uw geplande tijdgebonden kosten en de werkelijke tijdgebonden kosten om ervoor te zorgen dat u op schema bent en om eventuele benodigde aanpassingen aan te brengen.
Opmerkingen U kunt alleen gegevens invoeren in het veld Gebudgettabele kosten voor kostenresources die budgetresources zijn. (Voor werk- en materiaalresources die budgetresources zijn, kunt u gegevens invoeren in de velden Gebudgetteerd werk.)
Gebudgetteerde kosten (tijdgebonden resourceveld)
Gegevenstype Valutaveld
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer u een kostenresource die een gebudgetteerde resource is toewijst aan een samenvattingstaak van project en vervolgens een budgetbedrag voor de kostenresource invoert in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik, wordt het totale bedrag omlaag gerolld tot het tijdgebonden resourceniveau.
Aanbevolen gebruik U kunt het veld Gebudgetteerd kosten weergeven in het roostergedeelte van de weergave Resourcegebruik door het toe te voegen in het dialoogvenster Detailstijlen . Hier ziet u de budgetkosten voor de resource en toewijzing(en) gespreid over de tijd.
Voorbeeld Met een budget van $ 15.000 voor reizen voor een project van drie maanden, hebt u 'Reizen' geïdentificeerd als een kostenresource en een budgetresource. U hebt deze kostenresource toegewezen aan de projectoverzichtstaak en het budgetbedrag voor reizen voor de toewijzing ingevoerd in de weergave Resourcegebruik. Naarmate het werk aan het project voortgaat, voert u gegevens over de werkelijke voortgang in het projectplan in. U vergelijkt eventuele afwijkingen tussen uw geplande tijdgebonden kosten en de werkelijke tijdgebonden kosten om ervoor te zorgen dat u op schema bent en om eventuele benodigde aanpassingen aan te brengen.
Opmerkingen U kunt alleen gegevens invoeren in het veld Gebudgettabele kosten voor kostenresources die budgetresources zijn. (Voor werk- en materiaalresources die budgetresources zijn, kunt u gegevens invoeren in de velden Gebudgetteerd werk.)
Gebudgetteerde kosten (tijdgebonden toewijzingsveld)
Gegevenstype Valutaveld
Invoertype Ingevoerd
Aanbevolen gebruik U kunt het veld Gebudgetteerd kosten weergeven in het roostergedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik door het toe te voegen in het dialoogvenster Detailstijlen . U kunt nu de budgetkosten voor de toewijzing in de loop van de tijd invoeren of bekijken.
Voorbeeld Met een budget van $ 15.000 voor reizen voor een project van drie maanden, hebt u 'Reizen' geïdentificeerd als een kostenresource en een budgetresource. U hebt deze kostenresource toegewezen aan de samenvattingstaak van project. U kunt nu tijdgebonden of budgetbedrag met contouren voor reizen invoeren in het roostergedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik.
Opmerkingen U kunt alleen gegevens invoeren in het veld Gebudgettabele kosten voor kostenresources die budgetresources zijn. (Voor werk- en materiaalresources die budgetresources zijn, kunt u gegevens invoeren in de velden Gebudgetteerd werk.)
