In de velden Gebudgetteerd werk kunt u gebudgetteerd werk invoeren of bekijken voor gebudgetteerde werk- en materiaalresources. Budgetresources worden alleen toegewezen aan de samenvattingstaak van project. Met behulp van de velden Gebudgetteerd werk kunt u het huidige gebudgetteerde werk vergelijken met het geplande werk voor het project.
De velden Gebudgetteerd werk zijn in verschillende categorieën onderverdeeld.
Gebudgetteerd werk (taakveld)
Gegevenstype Duur
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer u een werk- of materiaalresource die een budgetresource is toewijst aan een projectoverzichtstaak en vervolgens een werkbedrag voor de resource invoert in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik, wordt het totale bedrag samen met de projectoverzichtstaak opgeteld.
Op basis van deze gegevens kunnen de gegevens voor het totale gebudgetteerde werk voor het project worden gecontroleerd. Als het project deel uitmaakt van een hoofdproject of een portfolio met projecten, kunt u de gegevens voor gebudgetteerd werk van de projectsamenvatting met andere projecten vergelijken of de gegevens ten opzichte van die projecten analyseren. Tot de projectoverzichtstaak van het hoofdproject behoort de totale werkwaarde van de eigen budgetgerelateerde resources opgeteld met de som van de budgetgerelateerde resources van de subprojecten.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Gebudgetteerd werk toe aan een taakweergave en geef de projectoverzichtstaak weer als u het totale werkbudget voor werk- en materiaalresources wilt bekijken. Wanneer u voortgang in de projectplanning bijhoudt, kunt u met het veld Gebudgetteerd werk het gebudgetteerde werk vergelijken met de werkelijke hoeveelheid werk.
Voorbeeld Nadat u uw project hebt gebouwd op basis van een schatting van 5.000 uur voor drie fulltime equivalente werkresources, maakt u 'Staffing' als een werkresource en identificeert u deze als een budgetresource. U wijst de resource 'Staffing' toe aan de projectoverzichtstaak en voert vervolgens de hoeveelheid werk van 5.000 uur in de weergave Taakgebruik in. Terwijl het werk doorgaat, voert u de werkelijke voortgangsgegevens in het projectplan in. U kunt eventuele afwijkingen tussen uw geplande werk en het werkelijke werk vergelijken om te analyseren of u op schema ligt of aanpassingen moet aanbrengen.
Opmerkingen In het veld Gebudgetteerd werk worden gegevens weergegeven voor werk- en materiaalresources, maar niet voor kostenresources. Als u de gegevens wilt bekijken voor gebudgetteerde kosten voor kostenresources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak, voegt u het veld Gebudgetteerde kosten toe aan het taakblad.
Klik op Opties in het menu Extra om de projectoverzichtstaak weer te geven. Schakel op het tabblad Beeld het selectievakje Projectoverzichtstaak weergeven in.
Gebudgetteerd werk (resourceveld)
Gegevenstype Duur
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer u een werk- of materiaalresource die een budgetresource is toewijst aan een projectoverzichtstaak en vervolgens een werkbedrag voor de resource invoert in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik, kopieert Project dit bedrag naar het resourceveld Gebudgetteerd werk.
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Gebudgetteerd werk toe aan een resourceweergave als u het werkbudget voor de werk- en materiaalresources wilt bekijken of als u de werkbudgetten van de resources onderling wilt vergelijken.
Voorbeeld Nadat u uw project hebt gebouwd op basis van een schatting van 5.000 uur voor drie fulltime equivalente werkresources, maakt u 'Staffing' als een werkresource en identificeert u deze als een budgetresource. U wijst de resource 'Staffing' toe aan de projectoverzichtstaak en voert vervolgens de hoeveelheid werk van 5.000 uur in de weergave Taakgebruik in. Wanneer u het veld Gebudgetteerd werk toevoegt aan het resourceblad, ziet u dat de werkresource 'Personeel' dit budget van 5000 uur weerspiegelt.
Opmerkingen In het veld Gebudgetteerd werk worden gegevens weergegeven voor werk- en materiaalresources, maar niet voor kostenresources. Als u de gegevens wilt bekijken voor gebudgetteerde kosten voor kostenresources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak, voegt u het veld Gebudgetteerde kosten toe aan een resourceblad.
Gebudgetteerd werk (toewijzingsveld)
Gegevenstype Duur
Invoertype Ingevoerd
Aanbevolen gebruik Voeg het veld Gebudgetteerd werk toe aan de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik als u de hoeveelheid gebudgetteerd werk voor werk- of materiaalresources voor toewijzingen wilt invoeren, of als u het gebudgetteerde werk van resources onderling wilt vergelijken.
Voorbeeld Nadat u uw project hebt gebouwd op basis van een schatting van 5.000 uur voor drie fulltime equivalente werkresources, maakt u 'Staffing' als een werkresource en identificeert u deze als een budgetresource. U wijst de resource 'Staffing' toe aan de projectoverzichtstaak. U kunt nu het gebudgetteerde werkbedrag van 5.000 uur invoeren in het bladgedeelte van de weergave Taakgebruik.
Opmerkingen U kunt in het veld Gebudgetteerd werk gegevens invoeren voor werk- en materiaalresources, maar niet voor kostenresources. Als u de totale gebudgetteerde kosten voor kostenresources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak in één keer tegelijk wilt invoeren, voegt u het veld Gebudgetteerde kosten toe aan het bladgedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik en voert u daar de kosten in.
Gebudgetteerd werk (tijdgebonden taakveld)
Gegevenstype Duur
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer u een werk- of materiaalresource die een gebudgetteerde resource is toewijst aan een projectoverzichtstaak en vervolgens een werkbedrag voor de resource invoert in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik, wordt het totale bedrag omlaag gerolld tot het tijdgebonden taakniveau.
Aanbevolen gebruik Klik in de weergave Taakgebruik op Detailstijlen in het menu Opmaak. Als u het veld Gebudgetteerd werk wilt weergeven in het tijdgebonden gedeelte van de weergave, verplaatst u het veld Gebudgetteerd werk naar het vak Velden weergeven. U kunt zo de uitsplitsing van gebudgetteerd werk voor de projectoverzichtstaak verdeeld over de tijd weergeven.
Voorbeeld Nadat u uw project hebt gebouwd op basis van een schatting van 5.000 uur voor drie fulltime equivalente werkresources, maakt u 'Staffing' als een werkresource en identificeert u deze als een budgetresource. U wijst de resource 'Staffing' toe aan de projectoverzichtstaak en voert vervolgens de hoeveelheid werk van 5.000 uur in de weergave Taakgebruik in. Terwijl het werk doorgaat, voert u de werkelijke voortgangsgegevens in het projectplan in. U kunt eventuele afwijkingen tussen uw geplande werk en het werkelijke werk vergelijken om te analyseren of u op schema ligt of aanpassingen moet aanbrengen.
Opmerkingen In het veld Gebudgetteerd werk worden gegevens weergegeven voor werk- en materiaalresources, maar niet voor kostenresources. Als u de tijdgebonden gegevens wilt bekijken voor gebudgetteerde kosten voor kostenresources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak, voegt u het veld Gebudgetteerde kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Taakgebruik.
Gebudgetteerd werk (tijdgebonden resourceveld)
Gegevenstype Duur
Invoertype Berekend
Berekeningswijze Wanneer u een werk- of materiaalresource die een gebudgetteerde resource is toewijst aan een projectoverzichtstaak en vervolgens een gebudgetteerd werkbedrag voor de resource invoert in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik, wordt het totale bedrag omlaag gebracht tot het tijdgebonden resourceniveau.
Aanbevolen gebruik Klik in de weergave Resourcegebruik op Detailstijlen in het menu Opmaak. Als u het veld Gebudgetteerd werk wilt weergeven in het tijdgebonden gedeelte van de weergave, verplaatst u Gebudgetteerd werk naar het vak Velden weergeven. U kunt zo de uitsplitsing van gebudgetteerd werk voor de budgetgerelateerde resources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak verdeeld over de tijd weergeven.
Voorbeeld Nadat u uw project hebt gebouwd op basis van een schatting van 5.000 uur voor drie fulltime equivalente werkresources, maakt u 'Staffing' als een werkresource en identificeert u deze als een budgetresource. U wijst de resource 'Staffing' toe aan de projectoverzichtstaak en voert vervolgens de hoeveelheid werk van 5.000 uur in de weergave Taakgebruik in. Terwijl het werk doorgaat, voert u de werkelijke voortgangsgegevens in het projectplan in. U kunt eventuele afwijkingen tussen uw geplande tijdgebonden werk en het werkelijke tijdgebonden werk vergelijken om te analyseren of u op schema ligt of aanpassingen moet aanbrengen.
Opmerkingen In het veld Gebudgetteerd werk worden gegevens weergegeven voor werk- en materiaalresources, maar niet voor kostenresources. Als u de tijdgebonden gegevens wilt bekijken voor gebudgetteerde kosten voor kostenresources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak, voegt u het veld Gebudgetteerde kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Resourcegebruik.
Gebudgetteerd werk (tijdgebonden toewijzingsveld)
Gegevenstype Duur
Invoertype Ingevoerd
Aanbevolen gebruik Klik in de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik op Detailstijlen in het menu Opmaak. Als u het veld Gebudgetteerd werk wilt weergeven in het tijdgebonden gedeelte van de weergave, verplaatst u Gebudgetteerd werk naar het vak Velden weergeven. U kunt nu het gebudgetteerde werk voor de toewijzing verdeeld over de tijd invoeren of bekijken.
Voorbeeld Nadat u uw project hebt gebouwd op basis van een schatting van 5.000 uur voor drie fulltime equivalente werkresources, maakt u 'Staffing' als een werkresource en identificeert u deze als een budgetresource. U wijst de resource 'Staffing' toe aan de projectoverzichtstaak. U kunt nu tijdgebonden of gecontoureerde werkbedragen invoeren in het roostergedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik voor de toewijzing van 'Personeel' aan de projectoverzichtstaak.
Opmerkingen U kunt in het veld Gebudgetteerd werk tijdgebonden gegevens invoeren voor werk- en materiaalresources, maar niet voor kostenresources. Als u tijdgebonden gegevens wilt invoeren voor gebudgetteerde kosten voor kostenresources die zijn toegewezen aan de projectoverzichtstaak, voegt u het veld Gebudgetteerde kosten toe aan het tijdgebonden gedeelte van de weergave Taakgebruik of Resourcegebruik en voert u daar de kostengegevens in.
