Een afgedrukte weergave is meer dan alleen een aangename manier om projectinformatie te presenteren. Het kan soms de meest effectieve manier zijn. Met Project kunt u weergaven afdrukken met de exacte informatie die u wilt delen.
Wat wilt u doen?
Een weergave afdrukken
-
Kies op het tabblad Weergave in de groep Taakweergaven of Resourceweergaven de weergave die u wilt afdrukken.
-
Kies Bestand > Afdrukken.
-
Als u de weergave wilt bekijken of wijzigingen wilt aanbrengen voordat u afdrukt, bekijkt u de rechterkant van de pagina.
Als u de werkelijke grootte van de weergave wilt zien zoals deze wordt afgedrukt, klikt u ergens in het afdrukvoorbeeldgebied.
-
Kies Afdrukken om de weergave af te drukken.
Als een vooraf gedefinieerde weergave niet aan uw exacte behoeften voldoet, kunt u verschillende tabellen of filters toepassen of de manier wijzigen waarop taken, resources of toewijzingen worden gegroepeerd of gesorteerd.
Een weergave optimaliseren voor afdrukken
Om het afdrukken zo efficiënt mogelijk te maken, kunt u de gewenste opties opgeven. U kunt bijvoorbeeld een paginabereik afdrukken (gedefinieerd door paginanummers of datums), lege pagina's onderdrukken en meerdere exemplaren afdrukken.
-
Kies op het tabblad Weergave in de groep Taakweergaven of Resourceweergaven de weergave die u wilt afdrukken.
Tip: Als u een overzicht of weergave op hoog niveau van uw project wilt afdrukken, filtert u eerst uw weergave door overzichtstaken of een specifiek overzichtsniveau weer te geven. U kunt ook de tijdlijnweergave selecteren voor een aantrekkelijke weergave om snel en eenvoudig af te drukken.
-
Kies Bestand > Afdrukken.
-
Geef boven aan de pagina het aantal exemplaren op dat moet worden afgedrukt.
Tip: Geef aanvullende instellingen voor de printer op door Printereigenschappen te kiezen. Normaal gesproken kunt u het papiertype, de kleur en andere algemene printerinstellingen wijzigen, maar het type instellingen is afhankelijk van het type printer dat u gebruikt.
-
Geef onder Instellingen op hoeveel van het project u wilt afdrukken.
U kunt elk detailniveau opgeven dat u wilt, van specifieke datums tot het hele project.
U kunt ook opgeven of het project moet worden afgedrukt met een liggende afdrukstand (die horizontaal is gericht) of staande afdrukstand (die verticaal is gericht).
-
Kies Afdrukken.
Opmerking: Als de informatie op de laatste pagina (of kolom met pagina's) eindigt op 3 inch of minder vanaf de linkerrand van de pagina, wordt de tijdschaal van de weergave omlaag geschaald zodat deze past op de vorige pagina (of kolom met pagina's). Als de informatie meer dan 3 inch van de linkerrand van de pagina is, wordt de weergave omhoog geschaald om de huidige pagina (of kolom met pagina's) te vullen.
Een koptekst, voettekst of legenda toevoegen aan een weergave
De volgende procedures zijn op dezelfde wijze van toepassing, ongeacht of u een koptekst, voettekst of legenda wijzigt.
-
Kies Bestand > > pagina-instellingafdrukken.
-
Selecteer op het tabblad Koptekst, Voettekst of Legenda het tabblad Links, Centreren of Rechts .
-
Typ of plak in het tekstvak de tekst, voeg de document- of projectgegevens toe of plak een afbeelding of voeg deze in.
U kunt kopteksten, voetteksten en legenda's met meerdere regels maken. Druk aan het einde van de eerste regel met tekst of informatie op Enter. Als u lijnen wilt toevoegen na een afbeelding, selecteert u de afbeelding, plaatst u de cursor achter de afbeelding en drukt u op Enter. Kopteksten kunnen maximaal vijf regels met informatie bevatten. Voetteksten en legenda's kunnen maximaal drie regels hebben.
-
Als u paginanummers wilt toevoegen aan de koptekst, voettekst of legenda, kiest u Paginanummer invoegen , Totaal aantal pagina's invoegen of beide.
-
Als u de huidige datum of tijd wilt toevoegen aan de koptekst, voettekst of legenda, kiest u Huidige datum invoegen , Huidige tijd invoegen of beide.
-
Als u de bestandsnaam wilt toevoegen aan de koptekst, voettekst of legenda, kiest u Bestandsnaam invoegen .
-
Als u een afbeelding wilt toevoegen aan de koptekst, voettekst of legenda, kiest u Afbeelding invoegen .
-
Als u vooraf ingestelde informatie wilt opmaken, selecteert u het ent (&) of selecteert u de tekst die u wilt opmaken, kiest u Tekstlettertype opmaken en selecteert u vervolgens de gewenste opmaakopties voor de koptekst, voettekst of legenda.
-
Als u projectspecifieke informatie wilt toevoegen, selecteert u de gewenste informatie in de velden Algemeen en Project en kiest u vervolgens Toevoegen voor elke vermelding.
-
Notities:
-
De ingestelde kop- en voettekst worden weergegeven op elke pagina. U kunt deze niet op de eerste pagina anders weergeven dan op de volgende pagina's, anders weergeven op oneven of even pagina's of anders weergeven op afzonderlijke pagina's.
-
U kunt de grootte van een afbeelding wijzigen nadat u deze hebt toegevoegd aan een koptekst, voettekst of legenda door de afbeelding te selecteren en de rand ervan te slepen. Selecteer de afbeelding en sleep deze naar een andere locatie als u de afbeelding wilt verplaatsen. U kunt een afbeelding niet bijsnijden.
Een basisrapport afdrukken
In deze sectie wordt niet besproken hoe u visuele rapporten afdrukt in Project. Omdat visuele rapporten worden gemaakt in Excel en Visio, gebruikt u deze programma's om visuele rapporten af te drukken.
-
Kies op het tabblad Rapport in de groep Rapporten weergeven de pijl onder een rapporttype en kies vervolgens Meer rapporten.
-
Selecteer in het dialoogvenster Rapporten een rapport, selecteer het type rapport en kies opnieuw Selecteren . Er wordt een voorbeeld van het afgedrukte rapport weergegeven.
-
Kies Bestand > Afdrukken om instellingen te kiezen en uw rapport af te drukken.