Een organigram is een diagram dat de relaties tussen werknemers, functies en groepen laat zien.
U kunt een volledig nieuw organigram tekenen in de bureaublad-app Visio door de shapes voor het organigram te gebruiken en deze te verbinden.
Tip: Als u alle werknemersgegevens hebt opgeslagen in een document, zoals een Excel-werkblad of een Exchange Server-adreslijst, kan een diagram worden gegenereerd waarin de shapes en verbindingslijnen voor u worden toegevoegd. Zie Automatisch een organigram maken op basis van werknemersgegevens voor meer informatie.
-
Als u met een sjabloon wilt beginnen, gaat u naar Bestand > Nieuw > Categorieën > Zakelijk > Organigram (klik niet op Wizard Organigram) en klikt u op Maken.
-
Sleep vanuit het stencil Shapes voor organigrammen de shape op het bovenste niveau van uw organisatie, zoals Executive, naar de pagina.
-
Terwijl de vorm is geselecteerd, typ je een titel in voor de vorm. Druk op Esc, selecteer het tekstvak Naam en typ een naam. Bijvoorbeeld, je hebt misschien een manager met de naam Tosh Meston die de titel van directeur heeft.
-
Sleep een shape voor de eerste ondergeschikte persoon naar het midden van de reeds aanwezige shape. Zo worden automatisch beide shapes hiërarchisch aan elkaar gekoppeld.
-
U voltooit het organigram door onderliggende shapes naar bovenliggende shapes te slepen en voor elke shape een naam en functie op te geven.
De indeling wijzigen, shapes wijzigen en foto's invoegen
Bij de sjablonen voor Organigram wordt het tabblad Organigram toegevoegd aan het lint. Gebruik de hulpmiddelen op dit tabblad als u ingrijpende wijzigingen wilt aanbrengen in de manier waarop het diagram eruitziet.
De groepen Indeling en Schikken bevatten hulpmiddelen voor het wijzigen van de indeling en hiërarchie van de shapes.
U gebruikt de galerie Shapes om de stijl van de shapes in het diagram te kiezen. Gebruik de hulpmiddelen in de groep Afbeelding om een foto in te voegen in de geselecteerde shape, de tijdelijke aanduiding voor de foto te verwijderen of de foto te wijzigen nadat u deze in een shape hebt ingevoegd.
De groep Organisatiegegevens bevat hulpmiddelen voor het importeren van gegevens uit een externe bron met behulp van de wizard, het exporteren van organisatiegegevens naar Excel of een tekstbestand, en het vergelijken van de gegevens in het diagram met een externe gegevensbron.
Teams weergeven met het teamkader of stippellijnen
Als u een organigram hebt gemaakt, kunt u de informatie zodanig herschikken dat deze virtuele teamrelaties weergeeft. Plaats verwante shapes bij elkaar en voeg verbindingsstippellijnen toe om secundaire relatiestructuren aan te geven, of gebruik de shape Teamkader om een virtueel team te markeren. De stippellijnverbinding gedraagt zich als een gewone verbindingslijn. Het teamkader is een rechthoekige shape die u kunt gebruiken om teams visueel te groeperen en namen te geven.
Organigrammen in Visio voor het web
In Visio voor het web is het proces voor het maken van een organigram anders dan wat in dit artikel wordt beschreven. Zie een organigram Creatie met behulp van de webversie van Visio voor meer informatie.
