Microsoft Access kan u helpen bij het voorbereiden van gedrukte documentatie over het ontwerp van uw database, die u kunt gebruiken voor offline referentie en planning. Access kan u met name helpen bij het afdrukken van tabelrelaties zoals weergegeven in het venster Relatie en kan u helpen bij het afdrukken van de ontwerpkenmerken van databaseobjecten, zoals objecteigenschappen.
Opmerking: Het venster Relaties is niet beschikbaar in webdatabases of webapps.
Wat wilt u doen?
Het venster Relaties voorbereiden op een afdruk
Het venster Relaties is een venster waarin u relaties tussen tabellen en query's kunt weergeven, maken en wijzigen. Welke relaties van uw database worden weergegeven in het venster Relaties, is afhankelijk van de configuratie van het venster. U moet besluiten van welke relaties u een document wilt maken (en het venster Relaties dienovereenkomstig voorbereiden) voordat u tabelrelaties afdrukt. U kunt tabellen in het venster Relaties weergeven of verbergen en hun indeling wijzigen.
Een tabel in het venster Relaties weergeven of verbergen
-
Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases op Relaties.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u een tabel wilt weergeven, klikt u op het tabblad Ontwerpen in de groep Relaties op Tabellen toevoegen (Tabel weergeven in Access) om de gewenste tabel toe te voegen.
-
Als u een tabel wilt verbergen, klikt u in het venster Relaties op de gewenste tabel en drukt u op Delete.
-
-
Druk op Ctrl+S om uw wijzigingen op te slaan.
De tabellen in het venster Relaties opnieuw schikken
-
Als u tabellen opnieuw wilt schikken, sleept u ze naar de gewenste positie in het venster Relaties.
-
Druk op Ctrl+S om uw wijzigingen op te slaan.
Het venster Relaties afdrukken
U kunt een rapport maken waarin de relaties in uw database worden weergegeven zoals ze in het venster Relaties staan. Dit rapport krijgt de standaardnaam Relaties voor databasenaam. De koptekst van het rapport bevat standaard de naam en de aanmaakdatum van het rapport.
Opmerking: Het Afdrukvoorbeeld biedt niet de juiste mogelijkheden om het relatierapport te bewerken. U moet zorgen dat het venster Relaties het gewenste uiterlijk heeft voordat u het rapport genereert.
-
Open de Access-database waarin de relaties staan die u wilt afdrukken.
-
Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases op Relaties.
-
Klik op het tabblad Ontwerp in de groep Hulpmiddelen op Relatierapport.
Er wordt een rapport in de modus Afdrukvoorbeeld geopend dat het venster Relaties afbeeldt.
-
Gebruik de opdrachten op het tabblad Afdrukvoorbeeld om aan te passen hoe uw rapport wordt afgedrukt.
-
Klik op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Afdrukken op Afdrukken.
De ontwerpkenmerken van databaseobjecten afdrukken
U kunt Databasedocumentatie gebruiken om de ontwerpkenmerken van databaseobjecten af te drukken.
-
Open de database die u wilt documenteren.
-
Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases in de groep Analyseren op Databasedocumentatie.
-
Klik in het dialoogvenster Documentatie op het tabblad voor het type databaseobject dat u wilt documenteren. Als u een rapport wilt maken voor alle objecten in een database, klikt u op het tabblad Alle objecttypen.
-
Selecteer een of meer objecten op het tabblad. Als u alle objecten op een tabblad wilt selecteren, klikt u op Alles selecteren.
-
Klik op OK.
Databasedocumentatie maakt een rapport met gedetailleerde gegevens voor elk geselecteerd object en opent het rapport vervolgens in afdrukvoorbeeld. Als u bijvoorbeeld databasedocumentatie uitvoert op basis van een formulier voor gegevensinvoer, worden in het rapport dat is gemaakt door de documentdocumentator de eigenschappen voor het formulier als geheel vermeld, de eigenschappen voor elk van de secties in het formulier en de eigenschappen voor knoppen, labels, tekstvakken en andere besturingselementen in het formulier, plus alle codemodules en gebruikersmachtigingen die aan het formulier zijn gekoppeld.
-
Als u het rapport wilt afdrukken, klikt u op het tabblad Afdrukvoorbeeld in de groep Afdrukken op Afdrukken.
