Met chatberichten in Skype voor Bedrijven kunt u efficiënt, in realtime en snel contact opnemen met uw contacten. Chatten is minder formeel dan e-mail, gaat sneller dan een telefoongesprek en is heel snel en gebruiksvriendelijk. Overal in Skype voor Bedrijven waar u een contact ziet, kunt u een chatbericht verzenden. Kijk wel eerst of de aanwezigheidsindicator van het contact groen is als teken dat de persoon beschikbaar is.
Een chatgesprek starten
-
Voer een van de volgende handelingen uit om de persoon te zoeken naar wie u een chatbericht wilt verzenden:
-
Plaats de muisaanwijzer op de afbeelding van de persoon in de lijst met contacten en klik op de knop Chatbericht.
-
Dubbelklik ergens op de vermelding van de contactpersoon.
-
Klik met de rechtermuisknop op de vermelding en selecteer Een chatbericht verzenden.
Opmerking: Als een Skype-gebruiker niet in uw contactenlijst staat, dient u hem of haar toe te voegen als een contact. De Skype-gebruiker moet uw aanvraag dan accepteren voordat u hem of haar een chatbericht kunt sturen. Zie voor meer informatie Een contact toevoegen in Skype voor Bedrijven.
-
-
Typ vervolgens uw bericht onder in het chatvenster.
-
(Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit als u een bestand of afbeelding wilt verzenden:
-
Sleep een opgeslagen bestand en zet het neer in het tekstinvoergebied.
-
Kopieer een opgeslagen bestand of afbeelding uit een Office-programma en plak het in het tekstinvoergebied.
-
Druk op het toetsenbord op PrtScn om een afbeelding rechtstreeks van het scherm vast te leggen en plak deze vervolgens in het tekstinvoergebied.
-
-
(Optioneel) Als u een emoticon wilt toevoegen, het lettertype wilt wijzigen of het bericht wilt markeren als Belangrijk, voert u een van de volgende handelingen uit:
-
Voeg een emoticon toe door op het pictogram Emoticon
-
Wijzig het lettertype of de tekengrootte door op de knop Meer opties (weglatingsteken) te klikken.
-
Stel een hoge prioriteit voor het bericht in door op het pictogram Urgentie
-
Verzend een bestand door op de paperclip te klikken en te bladeren naar het bestand dat u wilt verzenden.
-
-
Druk op Enter om het bericht te verzenden.
-
(Optioneel) Voeg andere personen toe aan het gesprek door hun naam vanuit de lijst met contacten naar het gespreksvenster te slepen.
Een chatbericht naar meerdere mensen tegelijk verzenden
Als u een chatsessie wilt starten met meer dan één van uw contactpersonen, voert u een van de volgende stappen uit:
Opmerking: Raadpleeg het volgende gedeelte als u een chatbericht naar een groep contactpersonen wilt verzenden.
-
Houd de Shift-toets (voor meerdere aangrenzende contacten) of de Ctrl-toets (voor meerdere niet-aangrenzende contacten) ingedrukt en klik op de gewenste personen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Een chatbericht verzenden. Typ vervolgens uw bericht onder in het gespreksvenster en druk op de Enter-toets. Het bericht wordt dan verzonden naar de geselecteerde personen.
Een chatbericht naar een groep verzenden
-
Klik met de rechtermuisknop op de groepsnaam in de lijst met contacten, klik op Een chatbericht verzenden, typ uw bericht en druk vervolgens op de Enter-toets. Uw chatbericht wordt verzonden naar alle groepsleden.
Een melding van een binnenkomend bericht beantwoorden
Wanneer iemand u een nieuw chatbericht stuurt, wordt er een melding op uw scherm weergegeven. Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
U kunt het bericht weergeven door in de pop-upmelding te klikken.
-
U kunt terugschrijven door tekst te typen in het invoergebied en vervolgens op het toetsenbord op de Enter-toets te drukken.
-
Als u het bericht wilt weigeren, klikt u op Negeren. Het bericht wordt verplaatst naar uw Postvak IN als u Outlook gebruikt.
