Het is verleidelijk om projectmanagement te beschouwen als een moderne discipline, maar de belangrijkste concepten hebben hun wortels in de late negentiende eeuw. Lees dit artikel voor meer informatie over hoe moderne managementtheorie werd beïnvloed door meer dan een eeuw aan wetenschappelijke, sociale en zakelijke methodologieën.
In dit artikel
Overzicht
Projectmanagement, in zijn moderne vorm, begon pas een paar decennia geleden wortel te komen. Vanaf het begin van de jaren 1960 begonnen bedrijven en andere organisaties het voordeel te zien van het organiseren van projecten. Deze projectgerichte weergave van de organisatie ontwikkelde zich verder naarmate organisaties de essentiële behoefte van hun werknemers om te communiceren en samen te werken, terwijl ze hun werk in meerdere afdelingen en beroepen en, in sommige gevallen, hele branches, integreerden.
Vandaag de dag worden de basisbeginselen van projectmanagement vertegenwoordigd door de projectdriehoek, een symbool dat door Harold Kerzner is ge populariseerd in zijn baanbrekende werk , Project management: een systeembenadering voor planning, planning en controle.
De vroege jaren: Eind negentiende eeuw
We kunnen nog verder teruggaan, naar de tweede helft van de negentiende eeuw, toen het bedrijfsleven steeds complexer werd, om te zien hoe projectmanagement zich heeft ontwikkeld vanuit de basisprincipes van het management. Grootschalige overheidsprojecten waren de impuls voor het nemen van belangrijke beslissingen die de basis werden voor projectmanagementmethodologie. In de Verenigde Staten, bijvoorbeeld, het eerste echt grote overheidsproject was de transcontinentale spoorweg, die begon met de bouw in de jaren 1860. Plotseling werden bedrijfsleiders geconfronteerd met de ontmoedigende taak van het organiseren van de handmatige arbeid van duizenden werknemers en de verwerking en assemblage van ongekende hoeveelheden grondstoffen.
Begin twintigste eeuw
Tegen het begin van de eeuw begon Frederick Taylor (1856-1915) met zijn gedetailleerde werkstudies. Hij paste wetenschappelijke redenering toe om te werken door te laten zien dat arbeid kan worden geanalyseerd en verbeterd door zich te concentreren op de elementaire onderdelen ervan. Hij paste zijn denken toe op taken in staalfabrieken, zoals het schuiven van zand en het tillen en verplaatsen van onderdelen. Voor die tijd was de enige manier om de productiviteit te verbeteren door harder werk en langere uren van werknemers te eisen. Taylor introduceerde het concept van efficiënter werken, in plaats van harder en langer te werken. De inscriptie op Taylors graf in Philadelphia getuigt van zijn plaats in de geschiedenis van het management: "De vader van wetenschappelijk management."
Taylors medewerker, Henry Gantt (1861-1919), bestudeerde gedetailleerd de volgorde van de operaties in het werk. Zijn managementstudies richtten zich op de bouw van marineschepen tijdens de Eerste Wereldoorlog. De Gantt-grafieken, compleet met taakbalken en mijlpaal markeringen, geven een overzicht van de volgorde en duur van alle taken in een proces. Gantt Chart-diagrammen bleken zo'n krachtig analytisch hulpmiddel te zijn voor managers dat ze bijna honderd jaar vrijwel ongewijzigd bleven. Pas in de vroege jaren 1990 heeft Microsoft Office Project voor het eerst koppelingslijnen toegevoegd aan deze taakbalken, waarin nauwkeurigere afhankelijkheden tussen taken worden weergegeven.
In de loop der jaren heeft Microsoft Office Project nog meer informatie in de regels verpakt, zoals voortgangslijnen tegen een basislijn, afwijkingen en lijnen die de voortgang van de status op een bepaald tijdstip aangeven.
Vandaag de dag wordt Henry Gantt's erfenis herinnerd door een medaille die in zijn naam wordt gegeven door de American Society of Mechanical Engineers.
Taylor, Gantt en anderen hebben ervoor gezorgd dat projectmanagement een unieke bedrijfsfunctie is die studie en discipline vereist. In de decennia voorafgaand aan de Tweede Wereldoorlog begonnen marketingbenaderingen, bedrijfspsychologie en menselijke relaties zich te ontwikkelen als integraal onderdeel van projectmanagement.
Midden twintigste eeuw
Tijdens de Tweede Wereldoorlog eisten complexe overheids- en militaire projecten en een afnemend aanbod van oorlogstijdarbeid nieuwe organisatiestructuren. Er werden complexe netwerkdiagrammen, PERT-grafieken genoemd en de kritieke pad-methode geïntroduceerd, waardoor managers meer controle hebben over massaal ontworpen en zeer complexe projecten (zoals militaire wapensystemen met hun enorme verscheidenheid aan taken en talloze interacties op veel momenten in de tijd).
Al snel verspreidden deze technieken zich naar allerlei branches, omdat bedrijfsleiders op zoek waren naar nieuwe managementstrategieën en tools om hun groei in een snel veranderende en concurrerende wereld af te handelen. In de vroege jaren 1960 begonnen bedrijven algemene systeemtheorieën toe te passen op zakelijke interacties. In hun boek The Theory and Management of Systems beschrijven Richard Johnson, Fremont Kast en James Rosenzweig hoe een modern bedrijf is als een menselijk organisme, met een skeletstelsel, een spierstelsel, circulatie, zenuwstelsel, enzovoort.
Vandaag
Deze visie op het bedrijfsleven als menselijk organisme impliceert dat voor een bedrijf om te kunnen overleven en bloeien, alle functionele onderdelen moeten samenwerken aan specifieke doelen of projecten. In decennia sinds de jaren 1960 begon deze benadering van projectmanagement wortel te zetten in zijn moderne vormen. Hoewel verschillende bedrijfsmodellen zich in deze periode hebben ontwikkeld, hebben ze allemaal een gemeenschappelijke onderliggende structuur: een projectmanager beheert het project, stelt een team samen en zorgt voor de integratie en communicatie van de werkstroom horizontaal tussen verschillende afdelingen.
In de afgelopen tien jaar is het projectmanagement zich blijven ontwikkelen. Er zijn twee belangrijke trends:
-
Bottom-up plannen Deze trend legt de nadruk op eenvoudigere projectontwerpen, kortere projectcycli, efficiënte samenwerking tussen teamleden, sterkere betrokkenheid van teamleden en besluitvorming. Deze trend staat algemeen bekend als agile projectmanagement en omvat een aantal of gerelateerde methodologieën, zoals Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process en vele andere.
-
Top-down plannen en beoordelen Deze trend wordt gekenmerkt door bedrijfsbrede besluitvorming over de portfolio van projecten die een organisatie moet hebben, evenals door het inschakelen van data-mining-technologieën om informatie in de portfolio transparanter te maken.
