Als u een Access-database in de bestandsindeling (.accdb) hebt gemaakt, maar u de database wilt delen met personen die eerdere versies van Access gebruiken, zoals vóór Access 2007, kunt u de database in de meeste gevallen converteren naar een eerdere bestandsindeling met behulp van de opdracht Opslaan als . In dit artikel vindt u de stappen voor het converteren van een database naar een eerdere bestandsindeling (.mdb) en worden enkele factoren besproken die voorkomen dat u een database kunt converteren.
In dit artikel
Een ACCDB-database converteren naar een eerdere bestandsindeling
Ga als volgt te werk om een kopie van een Access-database te maken in een bestandsindeling die u opgeeft.
Open eerst uw database:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik aan de linkerkant op Openen.
-
Selecteer en open in het dialoogvenster Openen de database die u wilt converteren.
Converteer nu uw database:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik onder Bestandstypen op Database opslaan als. Voer onder Database opslaan als een van de volgende handelingen uit:
-
Klik op Access 2002 - 2003 Database (*.mdb) om een kopie van de database op te slaan in een .mdb indeling die kan worden geopend met Behulp van Access 2002 of Access 2003.
-
Als u een kopie van de database wilt opslaan in een .mdb indeling die kan worden geopend met Access 2000, klikt u op Access 2000-database (*.mdb).
-
-
Typ in het dialoogvenster Opslaan als in het vak Bestandsnaam een naam voor het databasebestand en klik vervolgens op Opslaan.
Access sluit de oorspronkelijke database en opent een nieuwe kopie van de database in de indeling die u hebt opgegeven. Wijzigingen die u aanbrengt in de database, zijn alleen van invloed op de nieuwe kopie. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de oorspronkelijke database, moet u de oorspronkelijke database opnieuw openen.
Opmerking: Als u een Access 2007-database wilt converteren naar een bestandsindeling die compatibel is met Access 97 of eerder, moet u eerst Access 2007 gebruiken om de database te converteren naar de bestandsindeling van Access 2000 of de bestandsindeling van Access 2002 - 2003. Vervolgens gebruikt u een eerdere versie van Access om de database te converteren naar de gewenste indeling. Met de opdracht Database converteren in Access 2003 kunt u bijvoorbeeld een Access 2000-database of een Access 2002 - 2003-database converteren naar de Access 97-bestandsindeling.
Factoren die conversie naar een eerdere bestandsindeling verhinderen
Bepaalde nieuwe gegevenstypen en functies kunnen alleen worden gebruikt in de .accdb-bestandsindeling en worden niet ondersteund door eerdere versies van Access. Als uw database een van deze functies bevat en u deze probeert op te slaan als een database met een eerdere versie, wordt er een bericht weergegeven en wordt de database niet geconverteerd. In de volgende lijst worden factoren beschreven die conversie naar een eerdere bestandsindeling verhinderen:
-
Gebruik van nieuwe gegevenstypen of instellingen voor veldeigenschappen De volgende nieuwe gegevenstypen en instellingen voor veldeigenschappen worden niet ondersteund door eerdere versies van Access:
-
Opzoekvelden met meerdere waarden (opzoekvelden waarvoor de eigenschap Meerdere waarden toestaan is ingesteld op Ja)
-
Het gegevenstype Bijlage
-
Het berekende gegevenstype
-
Velden voor lange tekst (memo) voor het bijhouden van geschiedenis (lange tekst - memovelden waarvoor de eigenschap Alleen toevoegen is ingesteld op Ja)
U kunt de database alleen converteren als u de database zodanig wijzigt dat deze functies niet meer worden gebruikt.
Opmerking: U kunt een database met lange tekst (memo) converteren met velden met tekst met opmaak (velden lange tekst/memo waarvoor de eigenschap Tekstindeling is ingesteld op Tekst met opmaak). Versies van Access die ouder zijn dan Access 2007 interpreteren het veld echter niet als tekst met opmaak. Als tekst met opmaak aanwezig is in de Access-gegevens, wordt de tekst weergegeven met HTML-tags in plaats van de opmaak in eerdere versies van Access, zoals in het volgende voorbeeld.
Oorspronkelijke tekst met opmaak
Tekst zoals weergegeven in eerdere versies van Access
Dit is een voorbeeld.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
Koppelingen naar externe bestanden die niet worden ondersteund door eerdere versies van Access In ACCDB Access-databases kunt u een koppeling maken naar verschillende typen gegevens die niet worden ondersteund door eerdere Access-versies. Dit zijn onder andere:
-
Tabellen in andere .accdb-bestandsindelingsdatabases
-
Excel-werkbladen met de .xlsx-indeling
-
Windows SharePoint Services lijsten
Als uw database koppelingen naar deze typen gegevensbronnen bevat, moet u de koppelingen verwijderen voordat u de database kunt converteren naar een bestandsindeling die ouder is dan Access 2007. Eén oplossing is om de gegevens te importeren in plaats van er een koppeling naar te maken, zodat de gegevens worden opgenomen in de Access-database zelf. Zie het artikel Inleiding tot het importeren, koppelen en exporteren van gegevens in Access voor meer informatie over het importeren van gegevens in een Access-database.
-
-
Databaseversleuteling Access-databases met de ACCDB-bestandsindeling gebruiken een nieuwe methode voor wachtwoordbeveiliging die niet compatibel is met eerdere Versies van Access. Als u een wachtwoord toevoegt aan een Access.ACCDB-database met behulp van de opdracht Versleutelen met wachtwoord , moet u eerst het wachtwoord verwijderen voordat u de database kunt converteren naar een eerdere bestandsindeling. Zie het artikel Een database versleutelen met behulp van een databasewachtwoord voor meer informatie over het toevoegen en verwijderen van versleuteling.
