Zo begint u met het bijhouden van uw werk in Project Web App:
Met Project Web App kunt u eenvoudig de tijd die u aan projecttaken besteedt en de voortgang van die taken totdat ze zijn voltooid, bijhouden. U kunt ook de tijd invoeren die is besteed aan beheertaken, zoals vakantie, reizen, cursussen en ziekteverlof. Afhankelijk van de manier waarop uw organisatie Project Web App heeft geconfigureerd, kunt u de tijd en de voortgang van taken invoeren in dezelfde weergave of in afzonderlijke weergaven.
Tijd en taakvoortgang: wat is het verschil?
Het is belangrijk om de verschillen tussen tijd en taakvoortgang helder te krijgen.
|
|
Tijd is het werkelijke aantal uren dat u aan een bepaalde taak besteedt. Dit is wat u invult in uw rooster om het aantal uren te registreren dat u tijdens uw werkweek aan verschillende taken hebt besteed. |
|
|
Taakvoortgang is een overkoepelende term voor zaken zoals het percentage werk dat is voltooid voor een taak (percentage voltooid) en hoeveel werk er nog moet gebeuren voordat de taak is voltooid (resterende hoeveelheid werk). Het vastleggen van de voortgang van een taak is een manier die meer mogelijkheden biedt als het gaat om het beschrijven van de taken die aan u zijn toegewezen. |
Hulp nodig?
Als u vastloopt, kunt u een paar andere dingen proberen:
-
Vraag het andere teamleden! De mensen met wie u werkt, weten vaak het meest over het werken in Project Web App. Ze zijn bekend zijn met de dingen die door uw organisatie zijn aangepast en welke processen er worden gehanteerd. Durf om hulp te vragen als dat nodig is! Uw collega's zijn misschien wel net zo van slag als u en twee weten dan meer dan één.
-
Zoek op support.office.com. Artikelen op support.office.com zijn bedoeld om te leren werken met Project Web App, maar behandelen wellicht geen specifieke details over de manier waarop in uw organisatie de zaken zijn geregeld.
-
Vraag het in de Project-community! De project-Community op TechNet is vaak zeer actief, met behulp van technici die experts op berichten reageren. De community is daarom een goede om te zoeken naar anderen die met soortgelijke problemen of situaties te maken hebben gehad.
-
En als dat allemaal niets oplevert, vraag het dan uw beheerder! En wanneer u echt geen antwoord op uw vraag kunt vinden, ga dan eens naar uw Project Web App-beheerder. Als u niet weet wie dat is...kan een van uw collega's u waarschijnlijk wel de juiste weg wijzen.
