Vanaf augustus 2023 is het beheren van distributiegroepen niet meer mogelijk vanaf webversie van Outlook. Beheerders moeten de distributiegroepen van hun organisatie beheren in het Exchange-beheercentrum. Niet-beheerders die distributiegroepen willen beheren of eraan willen deelnemen, kunnen dit doen door naar deze portal te navigeren.
Opmerking: Als u webversie van Outlook gebruikt, zijn Microsoft 365 Groepen voor u beschikbaar. Microsoft 365 Groepen zijn vergelijkbaar met distributiegroepen omdat ze u in staat stellen om met meerdere personen in één e-mailbericht te communiceren, maar ze worden ook geleverd met een gedeeld postvak, agenda, documentbibliotheek, notitieblok en meer. Zie Meer informatie over Microsoft 365 Groepen voor meer informatie.
In dit artikel:
Lid worden van een distributiegroep of een groep verlaten
Gebruik Lid worden van een distributiegroep of een groep verlaten om de distributiegroepen waarvan u lid bent, weer te geven en te beheren.
Lid worden van een distributiegroep:
-
Ga naar deze portal, selecteer het tabblad Groepen in het linkerdeelvenster en selecteer G-route's waartoe ik behoor.
-
Selecteer Deelnemen
-
Selecteer de groep waarvan u lid wilt worden. U kunt zoeken naar een groep door de hele of een deel van de naam in het zoekvenster te typen en vervolgens het zoekpictogram
-
Selecteer de groep waarvan u lid wilt worden.
-
Selecteer Deelnemen
Een distributiegroep verlaten:
-
Ga naar deze portal, selecteer het tabblad Groepen in het linkerdeelvenster en selecteer Groepen waartoe ik behoor.
-
Selecteer de distributiegroep die u wilt verlaten.
-
Selecteer
Distributiegroepen maken en beheren
Bij Distributiegroepen maken en beheren ziet u de distributiegroepen waarvan u de eigenaar bent. U kunt hier nieuwe groepen maken en bestaande groepen beheren waarvan u de eigenaar bent.
Een nieuwe groep maken:
-
Ga naar deze portal, selecteer het tabblad Groepen in het linkerdeelvenster en selecteer Groepen van wie ik eigenaar ben.
-
Selecteer Nieuwe groeptoevoegen
-
Volg in het dialoogvenster de stappen om de informatie toe te voegen die nodig is om uw distributiegroep te maken.
Een groep bewerken of gegevens van een groep bekijken:
-
Ga naar deze portal, selecteer het tabblad Groepen in het linkerdeelvenster en selecteer Groepen die ik bezit.
-
Selecteer de groep die u wilt bewerken. U kunt een groep zoeken door de naam geheel of gedeeltelijk in het zoekvenster te typen en op het zoekpictogram
-
Selecteer Algemene instellingen bewerken of ga naar het tabblad Instellingen.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan.
-
Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om de groep ongewijzigd te laten.
Als u een groep wilt verwijderen die u bezit, zoekt u deze in de lijst en selecteert u Verwijderen 
Bepalen wie kan verzenden naar een distributiegroep
Nadat u een groep hebt gemaakt, kunt u instellen wie er berichten naar de groep kan sturen. De standaardinstelling is dat alleen personen binnen de organisatie berichten kunnen sturen naar distributiegroepen die in het adresboek van de organisatie staan.
Bepalen wie berichten naar uw groep mag sturen:
-
Ga naar deze portal, selecteer het tabblad Groepen in het linkerdeelvenster en selecteer Groepen die ik bezit.
-
Selecteer de distributiegroep waarvoor u de instellingen wilt wijzigen.
-
Selecteer Instellingen.
-
Selecteer Bewerken delivery-beheer.
-
Kies de instellingen voor de bezorging van berichten.
-
Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om de groep ongewijzigd te laten.
Een distributiegroep instellen die onder toezicht staat
Berichten die worden verstuurd naar een distributiegroep die onder toezicht staat, kunnen worden gecontroleerd door een zogenaamde moderator voordat het bericht wordt bezorgd bij alle leden van de groep. Als u de eigenaar bent van een groep, kunt u toezichtsregels instellen voor de groep.
Een distributiegroep configureren die onder toezicht staat
-
Ga naar deze portal, selecteer het tabblad Groepen in het linkerdeelvenster en selecteer Groepen die ik bezit.
-
Selecteer de distributiegroep waarvoor u toezicht wilt instellen.
-
Selecteer Instellingen.
-
Selecteer Goedkeuringvan m essage bewerken.
-
Kies de gewenste instellingen voor het goedkeuren van berichten en voeg moderatoren toe voor de groep.
-
Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan of op Annuleren om de groep ongewijzigd te laten.
