Als u aangepaste werkbalken en menubalken hebt gemaakt in eerdere versies van Microsoft Office Access, wordt in dit artikel beschreven hoe deze instellingen werken wanneer u ze opent in de huidige versies van Access.
In dit artikel
Hoe eerdere versiedatabases zich gedragen in huidige versies
Als een eerdere versie van een Access-database (.mdb bestand) aangepaste werkbalken, aangepaste menubalken of een aangepast opstartgedrag bevat, kunt u de opties behouden wanneer de database wordt geopend in recentere versies of wanneer u die verouderde database converteert naar een .accdb- of .accde-bestand. Als u bijvoorbeeld ingebouwde werkbalken hebt uitgeschakeld en de standaardmenubalk hebt vervangen in een database die is gemaakt in Access 2003, blijft dat gedrag behouden wanneer u de database opent in de huidige versies van Access, tenzij u deze wijzigt met behulp van de eerdere versie van Access.
U kunt het lint verbergen wanneer u verouderde bestanden (.mdb-, .mde- en .mda-bestanden) opent in huidige versies, of u kunt verschillende gedragingen definiëren voor de eerdere versiebestanden met behulp van de Opties voor Access om het gedrag van het lint en de werkbalk aan te passen. Zie Gebruikersopties voor de huidige database instellen voor meer informatie.
Wanneer u een eerdere versie van een Access-database opent en u ervoor kiest om het lint weer te geven, worden aangepaste werkbalken weergegeven als groepen op het tabblad Invoegtoepassingen. Elke groep op het tabblad komt overeen met een aangepaste werkbalk en elke groep gebruikt de naam die is toegewezen aan de oorspronkelijke werkbalk. De werkbalken moeten echter zichtbaar zijn in de verouderde database, anders worden ze niet weergegeven op het tabblad.
Opmerking: Als u aangepast opstartgedrag wilt omzeilen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u de database opent.
Een database met een eerdere versie openen die aangepaste werkbalken bevat
-
Klik op het tabblad Bestand en klik op Openen.
Het dialoogvenster Openen wordt weergegeven.
-
Selecteer uw databasebestand (een .mdb- of .mde-bestand) en klik vervolgens op Openen.
Access opent de database van de eerdere versie en de databaseobjecten worden weergegeven in het navigatiedeelvenster. Als u hebt ingesteld dat een formulier, schakelbord of ander object wordt weergegeven bij het opstarten, wordt dat object ook weergegeven in het navigatiedeelvenster. Als u aangepaste werkbalken of menubalken hebt gemaakt, worden deze op het tabblad Invoegtoepassingen weergegeven als een of meer groepen. Elke groep gebruikt de naam die oorspronkelijk is toegewezen aan de aangepaste werkbalk of menubalk.
Opmerking: Als het tabblad Invoegtoepassingen niet zichtbaar is, klikt u op het tabblad Bestand , klikt u op Opties en klikt u vervolgens op Lint aanpassen. Controleer in het gebied Het lint aanpassen of de optie Invoegtoepassingen is geselecteerd.
-
Klik op het tabblad Invoegtoepassingen .
De aangepaste werkbalken worden weergegeven als een of meer groepen en u kunt de werkbalk gebruiken wanneer dit nodig is. Als een aangepaste werkbalk bijvoorbeeld de opdracht Afdrukrelaties bevat, wordt deze opdracht pas ingeschakeld als u de relaties voor de database weergeeft.
Toegang instellen om alleen aangepaste menubalken te gebruiken
-
Open de vorige versie van de Access-database in de huidige versie.
-
Klik op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties.
-
Klik in het dialoogvenster Opties voor Access op Huidige database.
-
Schakel onder Opties voor lint en werkbalk de optie Volledige menu's toestaan uit en klik vervolgens op OK.
