Dit artikel is bedoeld voor beheerders van Microsoft 365-tenants die centraal beheerde merkkits willen maken en publiceren voor gebruik in Clipchamp en deze beschikbaar willen maken voor grotere groepen gebruikers in hun organisatie (beschikbaar vanaf juli 2024).
Houd er rekening mee dat als u een individuele gebruiker bent van de werkversie van Clipchamp en een merkkit wilt maken voor uw eigen bewerkingsprojecten om alleen uzelf te gebruiken of met slechts een paar anderen te delen, raadpleegt u het tabblad 'Werkversie' van het volgende artikel: Merkkit gebruiken in Clipchamp.
Merkkits distribueren in een organisatie
Het is mogelijk om merkkits te maken, zodat elke gebruiker in uw organisatie die Clipchamp opent met zijn of haar AAD/Entra ID (werk- of schoolaccount) toegang heeft tot corporate branding zonder zelf een merkkit te hoeven maken.
Het maken en distribueren van deze 'officiële' merkkits vindt plaats via een SharePoint-functie met de naam Organization Assets Library (OAL). Een OAL is een SharePoint-documentbibliotheek die wordt herkend als host voor de officiële ontwerpassets van de organisatie in de tenant. Met OAL kunt u zoveel merkkits opslaan en distribueren als u wilt.
Wanneer Clipchamp op het apparaat van de gebruiker wordt geladen, wordt gecontroleerd op een OAL in de tenant en wordt gezocht naar merkkits die zijn opgeslagen in die bibliotheek. Degene die worden gevonden, worden automatisch weergegeven op het tabblad merkkits van de Clipchamp-gebruikersinterface voor alle gebruikers binnen de tenant die de werkversie van Clipchamp openen in de browser of desktop-app.
In ons voorbeeldschermopname worden de officiële merkkits die Clipchamp heeft gevonden in de OAL van de Contoso-organisatie vermeld onder de header Contoso .
Aan de slag
1. De officiële SharePoint-documentbibliotheek instellen voor het hosten van merkkits
Selecteer een bestaande SharePoint-site of maak een nieuwe site om de merkkits te hosten. Dit kan elk type site zijn, zoals een communicatiesite, een teamsite die is verbonden met een Microsoft 365-groep of een moderne teamsite die niet is verbonden met een Microsoft 365-groep.
De machtigingen voor de site instellen: voeg de personen toe die u wilt dat ze bestanden kunnen uploaden als leden of eigenaren van de site of Microsoft 365-groep.
Opmerking: Het toevoegen van 'Iedereen behalve externe gebruikers' als bezoekers is vereist.
2. Gebruik PowerShell om de documentbibliotheek aan te wijzen als organisatieassettype BrandKitLibrary
Zorg ervoor dat u sharePoint PowerShell-clientversies hebt >= 24830.12754 of de meest recente hebt gedownload.
Voer de cmdlets uit in een PowerShell-terminal.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(De parameter -Url verwijst naar de beheerderssite.)
De nieuwe documentbibliotheek configureren als organisatieassettype: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
In het bovenstaande voorbeeld is 'BrandGuide' de SharePoint-site en 'brandkit' de naam van de documentbibliotheek.
3. Merkkits voorbereiden op een tijdelijke locatie
Merkkits moeten worden gemaakt en bewerkt in Clipchamp. Wanneer u dit doet, kunt u direct uw aangewezen OAL selecteren als de locatie voor een nieuwe merkkit. We raden u echter aan om eerst nieuwe merkkits te maken op een tijdelijke locatie en vervolgens de voltooide map met merkkits in een volgende stap naar OAL te verplaatsen. Op deze manier bevinden zich alleen afgewerkte merkkits in de OAL en worden ze alleen beschikbaar voor uw gebruikers wanneer ze klaar zijn.
Binnen een Clipchamp-project:
-
Selecteer de sectie 'merkkits' in het linkerdeelvenster en selecteer Merkkit maken.
-
Kies een locatie op OneDrive of SharePoint om uw merkkit tijdelijk op te slaan terwijl u deze invult met mediaassets.
-
Begin met het vullen van de merkkit met kleuren, lettertypen, logo's en andere soorten ondersteunde assets die u wilt opnemen.
-
Misschien wilt u de merkkit delen op de tijdelijke locatie om samen te werken met collega's aan het vullen van assets.
-
Als u de merkkit wilt delen tijdens het voorbereiden, selecteert u 'Merkkit delen'. Geef geadresseerden de koppeling en zorg ervoor dat ze bewerkingstoegang hebben.
4. Verplaats de merkkits naar de officiële documentbibliotheek
Wanneer de merkkit klaar is, zoekt u de map op de tijdelijke locatie in OneDrive of SharePoint en voert u de volgende stappen uit:
-
De bovenliggende map bevat een .brandkit-bestand en een map Assets .
-
Selecteer de bovenliggende map in OneDrive/SharePoint en selecteer kopiëren of verplaatsen.
-
Stel de bestemming in als de documentbibliotheek (die u in stap 1 en 2 hierboven hebt gemaakt).
-
U kunt merkkitmappen overal in de documentbibliotheek plaatsen.
Wanneer Clipchamp opstart, zoekt het naar deze officiële documentbibliotheek en krijgt een lijst met alle merkkits in de bibliotheek. Deze worden automatisch weergegeven aan gebruikers in de sectie brand kit in hun videobewerkingsproject.
Bepalen wie de officiële merkkit kan bewerken
Dit wordt bepaald door welke gebruikers of leden bewerkingstoegang hebben tot uw officiële documentbibliotheek in SharePoint. In de meeste gevallen zijn dit gebruikers die deel uitmaken van een bedrijfsmerkbeheerteam.
Iedereen in uw Microsoft 365-organisatie kan geen officiële merkkits bewerken. Ze kunnen ze zien in hun Clipchamp-projecten en assets van de merkkit toevoegen aan hun video.
Een merkkit bewerken die al is gedistribueerd via OAL
Gebruikers met bewerkingsmachtigingen voor de officiële documentbibliotheek kunnen officiële merkkits bewerken door Clipchamp te openen, de merkkit te zoeken op het tabblad merkkit en de wijzigingen aan te brengen (bijvoorbeeld nieuwe logo's toevoegen, verwijderen, bijwerken, hernoemen) in de Clipchamp-interface.
Veelgestelde vragen
Werkt het bijwerken van een mediaasset, zoals een logo, in een merkkit deze bij in alle Clipchamp-projecten waar deze wordt gebruikt?
Nee. Wanneer een merkasset wordt gebruikt in een project, d.w.z. is toegevoegd aan de tijdlijn voor bewerken, wordt deze naar dat project gekopieerd en blijft het bij dat project. Dit betekent dat wanneer u een logo in een van uw merkkits bijwerkt en er nu voor wilt zorgen dat het bijgewerkte logo wordt gebruikt in bestaande Clipchamp-projecten, u (of uw gebruikers) de projecten moet openen en het oude logo op de bewerkingstijdlijn handmatig moet vervangen door de nieuwe versie van de bijgewerkte officiële merkkit.
Is het mogelijk om een merkkit voor de hele organisatie te verwijderen?
Als u de map brand kit uit de OAL-documentbibliotheek verwijdert, wordt deze niet meer weergegeven voor gebruikers van Clipchamp in uw organisatie. Als u alle merkkits uit OAL verwijdert, zorgt u ervoor dat er geen wordt weergegeven aan uw eindgebruikers. De documentbibliotheek van de merkkit kan ook veilig worden verwijderd zonder dat dit gevolgen heeft voor Clipchamp.
Ondersteunen organisatiebrede merkkits tenants voor meerdere geografieën?
In dit stadium niet. De organisatieassetbibliotheek moet in elke geografie worden gemaakt en handmatig worden gevuld met kopieën van dezelfde merkkit. Voor multi-geo moet u ervoor zorgen dat uw beheerbenadering wijzigingen in uw merkkits tussen tenants synchroniseert.
