Copilot gebruiken in Word met een schermlezer

In dit onderwerp

• Dialoogvenster Concept met copilot

• Herschrijven

• Visualiseren als een tabel

• Samenvatten in het copilot-chatvenster

• Vragen

• Navigeren in de promptgids

Dialoogvenster Concept met copilot

Copilot in Word kan helpen bij het maken van het eerste concept, het leveren van ideeën en het bouwen op bestaande inhoud. Volg deze stappen om inhoud te ontwerpen met behulp van Copilot in een document:

1. Druk op de Windows-logotoets en typ 'Microsoft Word'. Druk op Enter om de app te openen.

2. Gebruik de Tab-toets om naar het gewenste document te navigeren en druk op Enter om het te openen.

3. Druk op Alt+I op een lege regel om het dialoogvenster Concept met Copilot te openen.

   Opmerking: Zorg ervoor dat u op Alt+I drukt op een lege regel, omdat dit niet werkt aan het einde of midden van de zin.

4. Typ uw prompt in het bewerkingsvak van de prompt. Bijvoorbeeld ' Schrijf een voorstel voor een nieuwe smaak in de line-up van de vierde koffie latte'.

5. Druk eenmaal op de Tab-toets en selecteer de knop Genereren door op Enter te drukken. 

6. Copilot begint met het genereren van een concept als reactie op uw prompt, wat enige tijd kan duren.

   Opmerking: Als u het generatieproces wilt stoppen, selecteert u de knop Stoppen met genereren of drukt u op Esc.

7. Zodra het concept is gegenereerd, kunt u de inhoud controleren. Druk op Shift+F6 om de focus te verplaatsen naar de gegenereerde inhoud.

8. Nadat u de inhoud hebt gecontroleerd, drukt u op F6 om terug te keren naar het dialoogvenster Concept met Copilot . 

9. Navigeer met de Tab-toets en selecteer de knop Behouden door op Enter te drukken of voer een van de volgende handelingen uit:

   • Als u een nieuw antwoord wilt genereren, selecteert u de knop Opnieuw genereren .

   • Als u de inhoud wilt verwijderen, selecteert u de knop Verwijderen .

   • Verbeter het concept door de prompt in te voeren in het bewerkingsvak van de prompt, zoals 'make it formal' of 'make it more concise'. Gebruik de Tab-toets eenmaal en druk vervolgens op Enter op de knop Genereren .

Herschrijven

De volgende stappen helpen u bij het selecteren en herschrijven van tekst met behulp van Copilot:

1. Selecteer de tekst die u wilt herschrijven door shift ingedrukt te houden en op de pijltoetsen te drukken. De schermlezer kondigt de selectie aan.

2. Druk op Alt+I. Hiermee wordt een contextmenu met twee menu-items geopend.

3. Selecteer Opnieuw schrijven met Copilot door op Enter te drukken. Copilot genereert de herschrijfsuggesties (meestal drie) in het dialoogvenster Concept met Copilot .

4. Als u suggesties wilt bekijken, schakelt u over naar de scanmodus van de schermlezer en navigeert u met de pijl-omhoog en pijl-omlaag .

5. Gebruik Tab of Shift+Tab om te navigeren en druk op Enter om de knop Volgende of Vorige te selecteren om andere suggesties te bekijken.

6. Zodra u een suggestie hebt gekozen, navigeert u met de Tab-toets en drukt u op Enter op de knop Vervangen om de bestaande inhoud te vervangen door de geselecteerde suggestie.

   • Als u de suggestie onder de geselecteerde tekst wilt invoegen, selecteert u de knop Invoegen hieronder.

   • Selecteer indien nodig het pictogram Opnieuw genereren om een nieuw antwoord te genereren.

Hieronder ziet u een voorbeeldscenario van het gebruik van de functie voor herschrijven:

1. Zoek de inleidingsparagraaf in uw document en selecteer deze door shift ingedrukt te houden en vervolgens op de pijltoetsen te drukken.

2. Gebruik Alt+I om het contextmenu te openen en selecteer Opnieuw schrijven met Copilot.

3. Nadat Copilot suggesties heeft gegenereerd, gaat u met de Tab-toets door de knoppen om het menu Toon aanpassen te vinden. Open het en wijzig de toon in Neutraal, Casual of Beknopt.

4. Ga met de tabtoets naar de knop Opnieuw genereren en druk op Enter.

5. Blader en selecteer een van de suggesties die u wilt behouden en selecteer Vervangen om de oorspronkelijke inleidingsparagraaf te vervangen door de nieuwste versie.

Visualiseren als een tabel

Volg deze stappen om de geselecteerde tekst te converteren naar een tabel met behulp van Copilot in Word:

1. Selecteer de alinea of tekst die u wilt omzetten in een tabel. Gebruik de Shift-toets samen met de pijltoetsen om deze te selecteren.

2. Druk op Alt+I om het contextmenu te openen.

3. Navigeer met de pijl-omlaag  en selecteer Visualiseren als een tabel.

Copilot maakt een tabel op basis van de inhoud van de alinea die u hebt geselecteerd.

Samenvatten in het copilot-chatvenster

Deze functie van het chatvenster helpt bij het comprimeren en extraheren van cruciale informatie uit uitgebreide bestanden. Volg deze stappen om via Copilot-chatprompts een samenvatting te krijgen met belangrijke punten uit uw document:

1. Druk op Alt+H, gevolgd door F, X om het deelvenster Copilot te openen.

2. Gebruik de Tab-toets om de focus tussen de elementen te verplaatsen. Als u in de tegenovergestelde richting moet gaan, gebruikt u shift+Tab.

3. Typ 'Summarize' in de Copilot-prompt bewerken. Geef details op over wat u wilt samenvatten met Copilot. Bijvoorbeeld 'Summarize the morale event with a fun and engaging tone' of 'Summarize this document'.

4. Druk op Enter en Copilot begint met het genereren van het concept. De schermlezer kondigt de status van de conceptgeneratie aan.

5. Navigeer door de gegenereerde antwoorden met behulp van Tab of Shift+Tab.

6. Gebruik de pijl-omhoog en pijl-omlaag om de lijst met prompts en gegenereerde antwoorden te doorlopen.

   1. Druk op Enter om de lijst met prompts te bekijken.

   2. Gebruik de Tab-toets om door de prompts te navigeren en druk op Esc om terug te keren naar de lijst.

7. In het chatvenster worden mogelijk extra aanwijzingen weergegeven om de samenvatting af te stemmen. 

   1. Als u de prompts wilt verkennen, drukt u op de Tab-toets en selecteert u de gewenste prompt door op Enter te drukken.

Vragen

Stel specifieke vragen over uw document of bredere vragen voor meer informatie om inhoud of context aan het document toe te voegen.

Hieronder ziet u een voorbeeldscenario waarin wordt uitgelegd hoe u de functie Vragen van Copilot gebruikt:

1. Open het copilot-chatvenster met Alt+H, gevolgd door F, X.

2. Typ uw vraag in de prompt bewerken. Bijvoorbeeld "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" of "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Druk op Enter en Copilot doorzoekt het document en geeft u de relevante details in het chatvenster. De schermlezer kondigt de status van de conceptgeneratie aan.

4. Navigeer door de gegenereerde antwoorden met behulp van Tab of Shift+Tab.

5. Gebruik de pijl-omhoog en pijl-omlaag om de lijst met prompts en gegenereerde antwoorden te doorlopen.

   1. Druk op Enter om de lijst met prompts te bekijken.

   2. Gebruik de Tab-toets om door de prompts te navigeren en druk op Esc om terug te keren naar de lijst.

6. Het chatvenster kan extra vragen bevatten als u meer informatie nodig hebt. 

   1. Als u deze wilt verkennen, drukt u op de Tab-toets en selecteert u een vraagprompt door op Enter te drukken.

• Typ aanvullende vragen rechtstreeks in de prompt bewerken. Bijvoorbeeld "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Navigeren in de promptgids

De promptgids in het copilot-chatvenster biedt toegang tot een breed scala aan prompts voor verschillende contexten en doeleinden. Voer de volgende stappen uit om door de prompthandleiding te navigeren:

1. Druk op Alt+H, gevolgd door F, X om het copilot-chatvenster te openen.

   • Als het copilot-chatvenster al is geopend, gebruikt u F6 totdat de focus wordt verplaatst naar het copilot-deelvenster.

2. Navigeer met de Tab-toets totdat u 'Knop Weergaveprompts openen samengevouwen' hoort. Druk vervolgens op Enter. Hiermee wordt een vervolgkeuzelijst geopend.

3. Gebruik de toetsen Pijl-omhoog en Pijl-omlaag om door de categorieën prompts te bladeren. De schermlezer kondigt de verschillende categorienamen aan, zoals maken, begrijpen en vragen.

4. Druk op Enter op de gewenste categorie om deze te selecteren. Er wordt een vervolgkeuzelijst met prompts geopend.

5. De focus wordt verplaatst naar het bewerken van de prompt. Gebruik de Tab-toets om te navigeren totdat u een prompt hoort met betrekking tot de categorie die u hebt geselecteerd. 

6. Als u door de prompts in de lijst wilt bladeren, gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag . De schermlezer leest de aanwijzingen voor terwijl u navigeert.

7. Wanneer u een prompt vindt die u wilt gebruiken, drukt u op Enter om deze te selecteren. Met deze actie wordt u teruggeleid naar de promptbewerking waarbij de gekozen prompt is ingevoegd.

8. Als u de prompt verder wilt aanpassen, volgt u deze stappen:

   1. Gebruik de Tab-toets en de opdrachten van de schermlezer om de promptbewerking te vinden.

   2. Typ eventuele aanvullende tekst of breng indien nodig wijzigingen aan.

9. Ga als volgt te werk om terug te keren naar de promptgids en meer opties te verkennen:

   1. Ga terug naar de knop Prompt weergeven met behulp van de Tab-toets .

   2. Volg de stappen die eerder zijn beschreven om prompts te bladeren, te selecteren en aan te passen aan uw voorkeur.

Zie ook

Chatten met Copilot over uw Word-document

Copilot Lab gebruiken met een schermlezer

Een samenvatting van uw document maken met Copilot

Veelgestelde vragen over Copilot in Word

Technische ondersteuning voor klanten met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.