Chatten met Copilot in Outlook

Vragen stellen over deze e-mail

• Deze e-mail samenvatten: wilt u snel de essentie van de e-mail bekijken? Selecteer een e-mailbericht en typ Deze e-mail samenvatten in het chatvenster van Copilot om een samenvatting met opsommingstekens op te halen.

• Is er een oproep tot actie?- Vraagt u zich af of het document een zinvolle oproep tot actie bevat? Vraag Copilot en het zal je het proberen te vertellen.

Actie ondernemen in Outlook

• Een e-mailconcept maken naar [Mensen] over [Prompt] - Wilt u een snelle e-mail starten of een geselecteerde e-mail beantwoorden? Geef Copilot opdracht om het concept te starten en geef desgewenst geadresseerden, onderwerp en inhoud op. U kunt personen selecteren door '/' te typen in de chat. Wilt u Copilot helpen bij het schrijven van uw e-mail? In plaats van de volledige inhoud te schrijven, geeft u een prompt op en Copilot een e-mail start en automatisch Concept invoeren met Copilot om een e-mail te genereren.

• Een automatisch antwoord instellen voor [Datum/tijd] – Op vakantie of een afspraak waar u niet beschikbaar bent? Vraag Copilot om automatische antwoorden in te stellen en geef eventueel de datums en tijden op waarvoor u dit wilt inschakelen. Er wordt een interactieve kaart weergegeven in chats, zodat u instellingen kunt wijzigen, bevestigen of naar instellingen kunt springen voor meer gedetailleerde controle.

• Een regel maken voor [Actie] voor [Voorwaarde] – Wilt u uw e-mailberichten ordenen? Vraag Copilot om een regel voor Postvak IN te maken. Vertel het wat u wilt doen met die e-mailberichten (verplaatsen naar mappen, vlag voor opvolging, enzovoort...) en vertel op welke e-mailberichten deze acties moeten worden toegepast (e-mails van [Persoon], enzovoort). Copilot vraagt u altijd om bevestiging voordat u de regel maakt en geeft u een koppeling om uw regels te beheren.
  
  Zie Regels gebruiken om uw e-mail te beheren voor meer informatie over het beheren van regels.

Net als bij Copilot inMicrosoft 365 kunt u vragen stellen die zijn gegrond op zakelijke gegevens en webinhoud. Als u nog meer suggesties wilt zien over wat u kunt vragen, selecteert u de knop Prompts weergeven in het invoervak van de chat.

Chat gebruiken voor planning in Outlook

Met chathulp plannen in Outlook kunnen gebruikers vergaderingen plannen en tijd rechtstreeks via Copilot chatten. Deze functie vereenvoudigt het proces van het vinden van beschikbare tijden, het instellen van afspraken en het organiseren van vergaderingen om uw werkdag soepeler en efficiënter te maken.

Voorbeeldscenario's om u op weg te helpen

• Focusblokken: typ gewoon een prompt zoals 'Tijd om te focussen voor een uur morgen blokkeren' in de chat. Copilot stelt een tijdstip voor en biedt opties om deze op te slaan, te bewerken of weer te geven in uw agenda.
  
  

• Afspraken: plan verschillende soorten afspraken, zoals kapsels, doktersbezoeken, autoonderhoud of andere persoonlijke boodschappen, door een specifiek tijdstip op te geven of Copilot te vragen een tijdstip voor te stellen. Bijvoorbeeld'Plan een afspraak met de tandarts voor morgen om 15:00 uur' of 'Zoek een tijdsslot voor een afspraak van een uur op woensdag'.
  
  

• 1 op 1 & 1 op 2 vergaderingen: begin met het invoeren van de gegevens van de deelnemer aan de vergadering in de chat of door de slash (/) te gebruiken om te zoeken naar een specifieke persoon met behulp van de Functie Context IQ. Geef het tijdsbereik op en Copilot vindt beschikbare tijden voor de vergadering. U kunt ook de duur en titel van de vergadering opnemen. Bijvoorbeeld: 'Plan tijd in voor een ontmoeting met Patricia volgende week over het kwartaalrapport.'
  
  

• Meer dan 2 deelnemersvergaderingen: voor grotere vergaderingen begeleidt Copilot u bij het voltooien van de planning in het gebeurtenisformulier, waarbij u vooraf de details en voorgestelde tijdvakken invult die het meest geschikt zijn voor u.
  
  

Meer informatie

Copilot in Outlook Hulp en educatie

Een geweldige prompt maken: Optimaal gebruik maken van Copilot