Als uw school de toegang van ouders en voogd voor OneNote class notebooks wil inschakelen, moet u delen met anonieme gebruikers inschakelen voor SharePoint Online.
Opmerking: Voor de koppelingen die worden gegenereerd voor OneNote class notebooks worden alleen anonieme gastkoppelingen weergegeven.
SharePoint Online heeft zowel een globale als een globale (gehele Tenant) site verzamelingsinstellingen voor extern delen. De instellingen op tenantniveau negeren de instellingen op het niveau van de siteverzameling. Voor het instellen van delen met anonieme gebruikers moet zowel de instellingen globaal als de siteverzameling worden ingeschakeld. Zie extern delen in-of uitschakelen voor SharePoint Online.
Extern delen inschakelen voor team sites
Voor Microsoft 365-groeps sites (waaronder Microsoft teams) worden de sites niet weergegeven in het SharePoint-Beheercentrum, site beheer. Daarom moet u de SharePoint Online Management Shell gebruiken om set-SPOSite uit te voeren.
Dit wordt gebruikt om de status van delen van de groepssite verzameling te wijzigen, zodat delen met alle externe gebruikers en via koppelingen voor anonieme toegang kunnen worden gebruikt. Zie set-SPOSite.
Voorbeeld:
Set-SPOSite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Inschakelen voor meerdere groeps sites
Voor Microsoft 365-groeps sites (waaronder Microsoft teams), hebben de sites die zijn gemaakt niet delen met anonieme gebruikers standaard ingeschakeld. In plaats van het handmatig in te schakelen voor elke site, kunt u in het PowerShell-script alle moderne groepen of de functies voor het delen van team sites instellen op ExternalUserAndGuestSharing in een SPO-Tenant. Hiermee kunt u anonieme of gastkoppelingen maken, zodat gebruikers de inhoud kunnen bekijken zonder dat ze zich hoeven aan te melden. Voer deze stap uit voor koppelingen voor ouders en voogden in Klasnotitieblok.
Inschakelen voor één team
-
Als u toegang voor Klasnotitieblokken voor ouders en voogden wilt inschakelen, gaat u naar het gewenste team in Microsoft teams.
-
Een koppeling naar de bestanden bibliotheek weergeven door bestanden te selecteren> koppeling> SharePointte selecteren.
-
Kopieer de URL die wordt weergegeven.
-
U kunt de URL van de site uitpakken via de koppeling die wordt gekopieerd in stap 3 (neem alles op, maar met uitzondering van ' gedeelde documenten ').
-
Voer de volgende PowerShell-cmdlet uit:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
