Aanbevolen procedures voor schoolleiders die teams en kanalen maken in Microsoft Teams for Education
Applies ToMicrosoft Teams for Education

Als u een schoolleider of IT-Beheer Microsoft Teams voor het eerst implementeert, is het uw doel om uw beheerders, scholen en docenten vanaf dag één in te stellen voor succes. Verflijn enkele aanbevolen procedures voor het ontwerpen van uw teams en kanalen om gestroomlijnde communicatie en tijdbesparende organisatie te garanderen. We hebben het voor u uitgesplitst in deze handige handleiding. 

Als u de best practices vanaf het begin wilt modelleren, raden we u aan docenten toe te voegen aan minder, beter georganiseerde teams in plaats van afzonderlijke teams te maken voor elk schoolinitiatief. Wanneer docenten deelnemen aan Teams om te communiceren met collega's en beheerders, leren ze tegelijkertijd hoe ze hun teams kunnen organiseren en optimaliseren voor leerlingen/studenten. Deze aanpak kan een fantastische strategie zijn voor de ingebruikname van Teams in uw school of district. Wij denken dat u ook de efficiëntie van de interdepartementale en verbeterde communicatie zult waarderen!

Laten we eerst de teamtypen bekijken die beschikbaar zijn voor docenten

klasse

Teamtypen maken onderscheid tussen klassen, professionele leergemeenschappen (PLC's), personeel en andere, zoals clubs of belangengroepen.

Meer informatie: Een teamtype kiezen om samen te werken in Microsoft Teams

Aanbeveling: Beginnen met personeelsteams

We richten ons voornamelijk op personeelsteams, waarmee u uw district kunt organiseren op basis van schoolleiding, school en/of afdeling. Zie dit als je piloot. Van daaruit kunnen docenten leren en vertrouwd raken met Teams als een hulpmiddel, waardoor ze vertrouwen hebben in de implementatie ervan in hun klaslokalen. Houd er rekening mee dat alle teamtypen kanalen bevatten die per scenario kunnen worden aangepast. Hieronder worden meer voorbeelden besproken.

Wat zijn personeelsteams en kanalen?

U kunt zo nodig personeelsteams maken voor verschillende projecten, activiteiten, commissies en processen. Teamleiders kunnen anderen in de school of het district uitnodigen om deel te nemen als teamleden.

Opmerking: Het kan verleidelijk zijn om een aantal van uw e-maildistributielijsten toe te wijzen aan afzonderlijke personeelsteams, maar Teams gaat over het werken in een omgeving met veel samenwerking aan een gemeenschappelijk doel. U kunt de beperkingen van distributielijsten overwinnen door uw personeelsteams op het juiste niveau te maken voor werkgroepen in uw school of district.

Afzonderlijke teams met medewerkers kunnen bijvoorbeeld verder worden georganiseerd in kanalen met tabbladen voor gesprekken, bestanden, notities en nog veel meer. Kanalen moeten worden gemaakt op basis van de verschillende behoeften van het team, bijvoorbeeld per onderwerp, discipline of onderwerp. Met de tabbladen kunnen medewerkers bestanden, notities en aangepaste inhoud (zoals documenten, spreadsheets, presentaties, video's, externe koppelingen, overige toepassingen en nog veel meer) uploaden, nakijken en bewerken. Deze inhoud is vervolgens eenvoudig toegankelijk voor iedereen in het team.

Wat is het kanaal Algemeen?

Elk type team bevat een algemeen kanaal. We raden u aan het kanaal Algemeen in elk team te gebruiken als een ruimte om aankondigingen te plaatsen, personeel te introduceren en belangrijke documenten te delen waarnaar vaak moet worden verwezen. U kunt het kanaal Algemeen alleen-lezen maken (dat wil zeggen dat iedereen daar niet kan posten) door de instellingen te wijzigen.

Opmerking: Als u kanaalinstellingen voor het kanaal Algemeen of andere wilt bewerken, selecteert u Meer opties Meer pictogram opties  op uw teamtegel. Selecteer vervolgens Team beheren >Instellingen > Machtigingen voor leden.ledenmachtigingen

Teams for Education voorbeeldscenario's

Bekijk de doelstellingen voor uw afdeling, school of district en neem een beslissing over:

  • De huidige rapportageverantwoordelijkheden die u hebt.

  • De doelen van e-maillijsten of vergaderingen die kunnen worden geconverteerd naar onlinegesprekken en het delen van bestanden.

  • Hoe u de communicatie wilt laten stromen en aan wie wordt gerapporteerd.

  • De belangrijkste leden die nodig zijn voor elk team en de rollen die ze moeten spelen.

  • De beste manier om bestanden en gesprekken in elk team te organiseren.

Hieronder hebben we voorbeelden verzameld van hoe een district, school of andere afdeling het instellen van hun teams en kanalen kan aanpakken om de samenwerking te stroomlijnen en alles op één plek te plaatsen. Houd er rekening mee dat dit slechts ideeën zijn om u op weg te helpen. Elke wijk, school en afdeling heeft een eigen unieke set behoeften.

Team

Leden/rollen

Kanalen

Bestanden en apps

Voordelen

Schoolbestuur

Ministerie van Onderwijs

Grootschalige onderwijsinitiatieven

(Personeel of PLC-team)

Schoolbestuursvoorzitter, leden en curatoren

Commissievoorzitters

Superintendents

Organisatieleiders

Aankondigingen

Vergaderingen

Agenda's en tijdlijnen

Kanalen voor elk district, elke provincie of elke organisatie.

Kanalen voor commissies of subteams

Doel bijhouden

Power BI om gegevens en prestaties van leerlingen/studenten bij te houden.

Websiteportals

Updates naar land/staat/provincie normen en wetten.

Notulen, aanwezigheid, opmerkingen en notities van het bord.

Beleid en procedures

Tijd besparen

Onproductieve e-mailketens verminderen

Stroomlijn de communicatie in twee richtingen tussen belanghebbenden, beheerders en schoolleiders.

Verhoog locaties om feedback te ontvangen en bij te houden.

Maak één locatie voor toegang tot vergaderminuten en belangrijke documenten.

Bijdragen aan transparantie en efficiëntie van grootschalige bewerkingen

Schoolleiderschap

(Personeelsteam)

Superintendent

Ondersteunend personeel

Schoolleiders die verantwoordelijk zijn voor het bijwerken van de superintendent over belangrijke initiatieven.

Vergaderingen van schoolbestuur

Kanalen voor elke school.

Kanaal om de voortgang op districtsniveau in kaart te brengen.

Power BI om gegevens en prestaties van leerlingen/studenten bij te houden.

Charterinformatie

Updates naar land/staat/provincie normen en wetten.

Notulen, aanwezigheid, opmerkingen en notities van het bord.

Beleid en procedures

Personeels- en wervingsinitiatieven

Vergaderingen

Tijd besparen

Onproductieve e-mailketens verminderen

Eén locatie maken voor toegang tot vergaderminuten en belangrijke documenten

Maak een 'papieren spoor' waarnaar moet worden verwezen voor belangrijke discussies in de hele regio.

Schoolafdelingen

Voorbeelden: speciaal onderwijs, taalkunsten, wiskunde op de middelbare school

(PLC of personeelsteam)

Schoolleiders en/of afdelingsstoelen

Docenten

Professionele ontwikkeling

Standaarden en doelstellingen voor leerresultaten

Budgetten, planning

Samenwerking van curriculum

Observaties in de klas

IEP-planning

Personeelsvergaderingen

Observatienotities in de klas

Personeels- en wervingsinitiatieven

Semester/kwartaal kalenders en datums

Werknemershandboek

Resources voor professionele ontwikkeling

Plannings- en curriculumresources

IDP's

Personeelsvergaderingsnotities

Vergaderingen

Getijdendiagrammen

Voorbeelden van werk van leerlingen/studenten

Tijd besparen

Onproductieve e-mailketens verminderen

Eén locatie maken voor toegang tot vergaderminuten en belangrijke documenten

Moedig elke docent aan om op een meer rechtvaardige manier bij te dragen en de community te voorzien

Maak een 'papieren spoor' waarnaar moet worden verwezen voor belangrijke discussies in de hele regio.

Een informele en minder intimiderende locatie bieden om ideeën en feedback te delen

Scholen

(Personeelsteam)

Schoolleider

Ondersteunend personeel

Docenten

Vergaderingen en schoolbrede planning van evenementen

Aankondigingen

Beleid en communicatie van veiligheidsplan

Aanwezigheid

Planning van schoolverbetering

Observaties in de klas

Vervangende aanvragen

Onderzoeks- en/of werkgroepen

IEP-planning

Handboeken voor werknemers of scholen

Agenda's en notities voor personeelsvergaderingen

Opmerkingen bij klasobservatie

Lesplannen

Resultaten van testgegevens

Professionele ontwikkelingsplanning

Kalenders

IDP's

Getijdendiagrammen

Tijd besparen

Onproductieve e-mailketens verminderen

Positieve interacties tussen medewerkers toestaan

Een werkruimte voor samenwerking bieden

Budget besparen door kostenbesparingen op kopiëren en papier

Onderwijstechnologie

(Personeel of ander team)

Schoolleider

Personeelsontwikkelingsprofessional

Instructiecoaches

Specialist onderwijstechnologie

Curriculum- en softwarepilots

Apparaat- en site-evaluaties

Gebeurtenis- en trainingsplanning

LMS/SIS-coördinatie

Kalenders

Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007

Beleidsdocumenten

Veldfeedback

Budgetten

Problemen met LMS/SIS oplossen en referenties oplossen

Tijd besparen

Onproductieve e-mail verminderen

Zorg voor een 'train the trainer'-omgeving voor belangrijke technische ondersteuningsmedewerkers op de school

Technische doelstellingen en doelstellingen voor het bereiken van het curriculum op één plek consolideren

IT-afdeling

(Personeel of ander team)

IT-beheerder

IT-ondersteuningsmedewerkers

Technologieleiders voor docenten

Instructiecoach

Specialist onderwijstechnologie

Apparaatplanning en -tracering

Ondersteuningsaanvragen

Apparaataankopen en -implementaties

Netwerktracering

LMS/SIS-coördinatie

Kalenders

Bestelgegevens

Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007

Ondersteuningstickets en probleemoplossing

Budgetten

Apparaataanvraag- en uitcheckformulieren

Tijd besparen

Onproductieve e-mail verminderen

Een 'hub' bieden voor technische ondersteuning en probleemoplossing op school of district

Apparaatbeheer centraliseren

Moedigt IT-waardering voor app aan en stelt hen in staat om superieure technische ondersteuning te bieden aan technisch timide personeel.

Docent PLC

(PLC-team)

Docenten

Onderwijsassistenten

Leergroepen

Curriculumontwikkeling

Professionele ontwikkeling

Threadforum openen

Hackathons

Cursusteksten

Ondersteuningsgroep nationale raden

Trainings- en ondersteuningsbronnen

Standaardenreferenties

School- en afdelingsdoelen

Onderzoeksresultaten en artikelen

Kalenders

Voorbeelden van werk van leerlingen/studenten

Tijd besparen

Onproductieve e-mailketens verminderen

Moedig elke docent aan om hun expertise in te dragen en de community te versterken

Een ruimte bieden voor docenten: virtuele "docentenkamer"

Klassen 

(Klasteam)

Docenten

Studenten opleiden

Eenheden

Onderwerpen

Werk in kleine groepen

Aankondigingen

Labs

Groepen voor gedifferentieerde cursisten

Syllabus

Klasseregels

Vastgemaakte referentiebladen en websites

Cursusinhoud

Opdrachten

Projecten

Video's

Machtigings- en afwezigheidsformulieren

Microsoft Forms toetsen

Flipgrid

Quizlet

Stimuleert21-eeuws leren

Elke stem van leerlingen/studenten versterkt

ISTE 4 C's

Digitale transformatie in het klaslokaal

Stimuleert digitaal burgerschap

Geeft leerlingen/studenten toegang tot cursusmateriaal, ongeacht thuistoegang tot apparaten of Microsoft 365 suite

Bevordert het functioneren van leidinggevenden

Tijd besparen

Centraliseert opdrachten en beoordeling op één plek

Maakt het gemakkelijker om opdrachten en cursusinhoud te delen en te distribueren

Biedt een uitgebreide ruimte voor samenwerking

 Hier volgen enkele voorbeelden van docenten en medewerkers die samenwerken en die goed worden overgedragen aan personeelsteams:

Scenario

Beschrijving

Adviesorgaan

Effectieve schoolverbeteringsprogramma's en -initiatieven vereisen dat medewerkers toegang hebben tot uitgebreide gegevensanalyse (zoals percentiele rangschikkingen) en eenvoudige samenwerking mogelijk is tussen teams die bestaan uit beheerders, onderwijsmedewerkers en anderen in de scholengemeenschap.

Reactieplannen voor incidenten

Wanneer een incident (zoals een gezondheidsrisico) optreedt, kan snelle en nauwkeurige communicatie voor een effectieve reactie zorgen. Met Behulp van Teams kunnen incidentresponsteams eenvoudig tijdige, relevante informatie opstellen en delen met leerlingen, ouders en de community, en aanvullende resources coördineren (zoals schoolverpleegkundigen).

Programma's voor sociaal-emotioneel leren (SEL)

SEL-programma's kunnen academisch succes en positief gedrag promoten en tegelijk emotioneel leed en algemeen wangedrag¹ verminderen. Kanalen in Teams kunnen worden georganiseerd, bijvoorbeeld, voor de vijf SEL-competenties: besef van zelf, zelfmanagement, besef van de ander, relaties met anderen en keuzes maken.

Evaluaties van docenten

Het evalueren van docenten is een tijdrovende, maar belangrijke terugkerende activiteit. Met Teams kunnen beheerders professionele ontwikkelingsbronnen delen met alle docenten in het kanaal Algemeen en privécommunicatie (in gesprekken) en inhoud (bijvoorbeeld met OneNote Personeelsnotitieblok) beheren met afzonderlijke docenten in afzonderlijke kanalen.

Een hiërarchie maken

Binnen uw district of school is het mogelijk om teams te maken die een organisatiestructuur volgen. Gebruik deze benadering als u strikte rapportagevereisten hebt, een groot district met een groot aantal medewerkers beheert of de transparantie wilt vergroten tussen verschillende scholen en werknemers. Dit kan er als volgt uitzien, waarbij teams de keten 'rapporteren' aan andere teams. Dit zorgt ervoor dat schoolleiders, personeelsleden en docenten lid zijn van relevante teams.

Voorbeeld van teamhiërarchie in Microsoft Teams

Uw teams een naam geven

We raden u aan schoolgegevenssynchronisatie (SDS) te gebruiken om uw teams te maken. School Data Sync is een gratis service waarmee roosters en namen uit uw SIS worden opgehaald. Dit zorgt voor een consistente naamgeving in het hele district. Lidmaatschappen worden automatisch bijgewerkt wanneer leerlingen/studenten van klas of school veranderen. Dat gezegd hebbende, hebben veel scholen en districten hun eigen 'tips en trucs' gedeeld voor het benoemen van personeel, PLC of personeelsteams:  

Afdeling of PLC-team

Vakonderwerpnaam + klasjaar + schoollocatie (bijvoorbeeld Natuurkunde 2018 Pineview)

Bouwcode of naam + afdelings-/cijferniveau (bijvoorbeeld: PHS 7)

Schoolcode en afdeling (bijvoorbeeld afdeling PHS-geschiedenis)

Schoolteams

Voorvoegsel met initialen van school (bijvoorbeeld PHS)

Klasteams

Schoolcode + vaktijdtabelcode + jaar (bijvoorbeeld PHS 11PH1 18-19)

Achtervoegsel per jaar voor eenvoudige archivering (bijvoorbeeld: 2018-19)

Initialen van school + naam docent + klasnaam (bijvoorbeeld PHS Asher Adv Eng 11A)

Begin met de achternaam van de docent, zodat u eenvoudig kunt zoeken naar klas op naam. (Bijvoorbeeld: Asher Adv Eng 11A PHS)

Zie Teams in actie. Voorbeeld van team- en kanaalweergaven:

Voor scholen, personeel en afdelingen:  

Kanalen in een personeelsteam voor schoolleiders.

Kanalen in een personeelsteam.

Kanalen in een PLC-team.  

Voor docenten:

Kanalen in een team van de middelbare school.

Kanalen in het klasteam van een docent in de 7e klas. Kanalen in het klasteam van een 4e klasleraar.

Meer informatie

Aan de slag met Microsoft Teams for Education IT Beheer

Snel aan de slag met Microsoft Teams voor docenten en leerlingen/studenten

Microsoft Educator Center voor professionele ontwikkeling en training

Handleiding Aan de slag met Microsoft Teams voor schoolleiders

School Data Sync

Microsoft Teams for Education ondersteuning

Microsoft Teams for Education training

Aanvullende informatie voor docenten

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.