Met filters wordt de weergave van de gegevens in een ander webonderdeel op basis van bepaalde criteria gewijzigd. Met een filterwebonderdeel kan bijvoorbeeld een financieel rapport alleen waarden van een specifiek jaar weergeven of een lijst met leerlingen/studenten in een klas weergeven om alleen de namen weer te geven van de leerlingen/studenten die een bepaalde opdracht hebben voltooid.
Filterwebonderdelen waarop invoer van gebruikers moet worden gemaakt om filtercriteria (zoals een datum of tekst) te maken, tonen een filterpictogram op de pagina. U kunt ook het filterwebonderdeel ook automatisch uitvoeren. de pagina wordt mogelijk niet weergegeven op de pagina en kan worden gebruikt voor filtering die wordt geleverd bij een derde webonderdeel, zoals een filter voor de huidige gebruiker. Filterwebonderdelen worden niet weergegeven op de pagina, ook wel webonderdelen van het type context. ze filteren resultaten automatisch zonder gebruikersinvoer.
Filterwebonderdelen werken met SharePoint-lijsten, gegevens uit Microsoft SQL Server-versies 2005 en 2008 Analysis Services, en gegevens die zich bevinden in de Business Connectivity Services.
In dit artikel
Gebruiks methoden voor filters
In de volgende scenario's ziet u twee van de vele manieren waarop u filterwebonderdelen kunt gebruiken:
-
Jan Smit wil de door u maandelijkse door een product gegenereerde omzet op maandbasis communiceren. Historisch weergegeven: een rapport van SQL Server Analysis Services dat is gemaakt door de toepassing contoso Sales en de gegevens vervolgens naar een e-mailbericht kopiëren om het aan zijn team te distribueren.
Vervolgens voegt Berend het rapport van SQL Server Analysis Services op een maandbasis toe aan het dashboard, samen met een rapport met klachten van klanten per product. Met ties voegt u een webonderdeel Filter toe, zodat dashboardgebruikers het product kunnen kiezen waarop ze zijn geïnteresseerd. Hij stelt het filter in om een lijst met producten weer te geven, en hij verbindt het filter met het rapport nieuwe klachten per product en de bestaande productomzet per maand. Wanneer zijn teamleden de pagina weergeven, kunnen ze gegevens zien over de standaardproduct ties voor de rapporten, maar ze kunnen ook een product uit een lijst kiezen. Wanneer een teamlid een ander product kiest, worden alle gegevens in elk van de verbonden webonderdelen gewijzigd.
-
Christina Lee, een regionale Verkoopmanager, gebruikt het dashboard van de afdeling om maandelijkse gegevens te bekijken. Ze meldt dat de KPI van de klanttevredenheid (KPI) geel is, waarmee wordt aangegeven dat deze in de waarschuwingsmodus wordt weergegeven. Ze kan op de indicator klikken om naar een webpagina te gaan waarop de indicator wordt weergegeven, een uitleg van het gele en drie rapporten die meer inzicht bieden.
Het filter geeft alleen de pagina-elementen weer die specifiek van toepassing zijn op de afdeling van de Christina. Andere verkoopmanagers in het bedrijf van Christina kunnen hetzelfde dashboard bekijken, maar de weergave is verschillend. Met het filter wordt elke weergave voor een bepaalde afdeling aangepast.
Typen filters
Het type filter dat u gebruikt en hoe u deze gebruikt, is afhankelijk van de gegevensbron, het type interactie dat u wilt van de gebruiker en de gewenste resultaten. Er zijn negen soorten filters beschikbaar voor SharePoint Server 2007 en 2010, samen met het webonderdeel Filteracties, waarmee u een filterknop kunt toevoegen aan een pagina, zodat gebruikers kunnen kiezen wanneer ze de gegevens op de pagina vernieuwen.
Met de volgende filterwebonderdelen kunnen gebruikers de waarden handmatig opgeven voor het filteren van de gegevens die worden weergegeven op de pagina:
|
Webonderdeel |
Beschrijving |
|
Datum filter |
U kunt een standaardwaarde invullen of de waarde leeg laten. Gebruikers kunnen een datum uit een vervolgkeuzelijst kiezen of de waarde m/d/jjjj invoeren in het vak dat wordt weergegeven op de pagina met webonderdelen. |
|
Query reeks filter (URL) (Alleen beschikbaar voor SharePoint 2007) |
U kunt filters toevoegen aan een URL wanneer u een koppeling op een andere pagina toevoegt aan het dashboard. |
|
Tekst filter |
U kunt instellen dat gebruikers tekst invoeren en/of een standaardwaarde opgeven. |
Met de volgende filterwebonderdelen kunnen gebruikers kiezen uit een lijst met waarden:
|
Webonderdeel |
Beschrijving |
|
Filter voor keuze |
Met het filterkeuze kunt u waarden opgeven in het taakvenster van het webonderdeel. Gebruikers selecteren een van de waarden in een vervolgkeuzemenu dat op de pagina wordt weergegeven. |
|
Business Data Connectivity-filter (SharePoint 2010) Catalogus met zakelijke gegevens (SharePoint 2007) |
Met dit webonderdeel kunt u een lijst met waarden opgeven uit de catalogus met zakelijke gegevens en vervolgens de kolomwaardeopgeven. Daarnaast kunt u een kolom Beschrijvingtoevoegen. Als de entiteit bijvoorbeeld producten is, is de toepassing de AdventureWorks-toepassing en de waarde-kolomnaam. Als u een kolom Beschrijvingtoevoegt, wordt in dit filterwebonderdeel een dialoogvenster weergeven toegevoegd waarmee de gebruiker een vervolgkeuzelijst kan gebruiken om te zoeken naar producten op basis van Beschrijving, sleutelof naam. |
|
SharePoint-lijst filter |
Wanneer u dit filter configureert, wijst u een SharePoint lijst aan en geeft u de waarde op van een kolom, zoals titel, beschrijving, datum of type document. Gebruikers kunnen naar de lijst bladeren en vervolgens kiezen welk type item u opgeeft. |
|
Filter SQL Server Analysis Services (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services-filter (SharePoint 2007) |
Met dit filter kunt u een gegevensverbinding selecteren vanuit een webonderdeel op de huidige webpagina of vanuit een SharePoint gegevensverbindingsbibliotheek of een Office Data Connection-bibliotheek. Vervolgens geeft u een dimensie en hiërarchie op. Gebruikers kunnen kiezen uit de resultatenlijst met waarden. |
Met deze filter webonderdelen worden automatisch de gegevens gefilterd die op de webpagina worden weergegeven:
|
Webonderdeel |
Beschrijving |
|
Filter voor huidige gebruiker |
Levert de inlognaam van de huidige gebruiker of een geselecteerde SharePoint-profieleigenschap op |
|
Query reeks filter (URL) |
Geeft een of meer vaste waarden uit een andere bron die u in het taakvenster configureert |
|
Paginaveld filter |
Levert de waarde van een kolom in de lijst die is gekoppeld aan de huidige pagina |
Filters gebruiken
Als u een filter gebruikt, moet u drie stappen uitvoeren:
-
Het filter aan de webpagina toevoegen
-
De filterinstellingen configureren
-
Desgewenst Het filter verbinden met andere webonderdelen op de pagina
Een filterwebonderdeel toevoegen aan een pagina
Het toevoegen van een filterwebonderdeel aan een pagina is vergelijkbaar met het toevoegen van een ander webonderdeel aan een pagina. Als u een filter gebruikt dat gebruikersinvoer vraagt, kunt u de plaatsing van het webonderdeel op de pagina overwegen. Daarnaast fungeert de naam die u voor het filter in het taakvenster opgeeft als de beschrijving op de pagina voor het tekstvak of menu.
De filterinstellingen configureren
U configureert de instellingen van het filter via het taakvenster van het webonderdeel. Het taakvenster bevat verschillende opties, afhankelijk van het type filter dat u instelt.
Zie de volgende artikelen voor meer informatie over het configureren van de filterinstellingen:
Het filter verbinden met andere webonderdelen op de pagina
Mogelijk moet u het filterwebonderdeel verbinden dat u gebruikt voor een ander webonderdeel op de pagina. Dit kan het geval zijn als u filters gebruikt met Excel Web Access-webonderdelen. U kunt filterwebonderdelen koppelen aan webonderdelen die zichtbaar of onzichtbaar zijn voor de gebruiker. Een webonderdeel zichtbaar filter kan invoer aanvragen van de paginaweergave, zoals het selecteren uit een lijst met producten. Met een webonderdeel onzichtbaar filter, zoals het filter voor de huidige gebruiker, worden de gegevens in het doel webonderdeel automatisch gefilterd op basis van de persoon die is aangemeld bij de computer.
Wanneer een filter beschikbaar is, kunt u verbinding maken met een ander webonderdeel op de pagina, het menu verbindingen is zichtbaar via het menu webonderdeel. U kunt een verbinding tot stand brengen tussen het webonderdeel Filter en een ander webonderdeel op de pagina, van beide webonderdelen.
