Wizard Tekst importeren

Stap 1 van 3

Oorspronkelijk gegevenstype    Als items in het tekstbestand worden gescheiden door tabbladen, dubbele punten, puntkomma's, spaties of andere tekens, selecteert u Gescheiden. Als alle items in elke kolom dezelfde lengte hebben, selecteert u Vaste breedte.

Importeren bij rij starten    Typ of selecteer een rijnummer om de eerste rij op te geven van de gegevens die u wilt importeren.

Bestandsoorsprong    Selecteer de tekenset die in het tekstbestand wordt gebruikt. In de meeste gevallen kunt u deze instelling op de standaardinstelling laten staan. Als u weet dat het tekstbestand is gemaakt met behulp van een andere tekenset dan de tekenset die u op uw computer gebruikt, moet u deze instelling wijzigen zodat deze overeenkomt met die tekenset. Als uw computer bijvoorbeeld is ingesteld op het gebruik van tekenset 1251 (Cyrillisch, Windows), maar u weet dat het bestand is geproduceerd met behulp van tekenset 1252 (West-Europees, Windows), moet u Bestandsoorsprong instellen op 1252.

Voorbeeld van bestand    In dit vak wordt de tekst weergegeven zoals deze wordt weergegeven wanneer deze wordt gescheiden in kolommen op het werkblad.

Stap 2 van 3 (gegevens met scheidingstekens)

Scheidingstekens    Selecteer het teken dat de waarden in het tekstbestand scheidt. Als het teken niet wordt weergegeven, schakelt u het selectievakje Overige in en typt u het teken in het vak met de cursor. Deze opties zijn niet beschikbaar als uw gegevenstype vaste breedte heeft.

Opeenvolgende scheidingstekens behandelen als één    Schakel dit selectievakje in als uw gegevens een scheidingsteken van meer dan één teken tussen gegevensvelden bevatten of als uw gegevens meerdere aangepaste scheidingstekens bevatten.

Tekstkwalificatie    Selecteer het teken dat waarden in het tekstbestand plaatst. Wanneer excel het teken voor tekstscheiding aantreft, wordt alle tekst die volgt op dat teken en voorafgaat aan het volgende exemplaar van dat teken geïmporteerd als één waarde, zelfs als de tekst een scheidingsteken bevat. Als het scheidingsteken bijvoorbeeld een komma (,) is en de tekstscheidingsteken een aanhalingsteken ('), wordt 'Dallas, Texas' in één cel geïmporteerd als Dallas, Texas. Als er geen teken of apostrof (') is opgegeven als de tekstkwalificatie, wordt "Dallas, Texas" in twee aangrenzende cellen geïmporteerd als "Dallas en Texas".

Als het scheidingsteken voorkomt tussen tekstkwalificaties, worden de kwalificaties weggelaten in de geïmporteerde waarde. Als er geen scheidingsteken optreedt tussen tekstkwalificaties, neemt Excel het kwalificatieteken op in de geïmporteerde waarde. Daarom wordt 'Dallas Texas' (met behulp van de aanhalingstekentekst kwalificatie) in één cel geïmporteerd als 'Dallas Texas'.

Voorbeeld van gegevens    Controleer de tekst in dit vak om te controleren of de tekst naar wens wordt gescheiden in kolommen op het werkblad.

Stap 2 van 3 (gegevens met vaste breedte)

Voorbeeld van gegevens    Veldbreedten instellen in deze sectie. Klik op het voorbeeldvenster om een kolomeinde in te stellen, dat wordt vertegenwoordigd door een verticale lijn. Dubbelklik op een kolomeinde om het te verwijderen of sleep een kolomeinde om het te verplaatsen.

Stap 3 van 3

Klik op de knop Geavanceerd om een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:

• Geef het type scheidingstekens voor decimalen en duizendtallen op die in het tekstbestand worden gebruikt. Wanneer de gegevens in Excel worden geïmporteerd, komen de scheidingstekens overeen met de scheidingstekens die zijn opgegeven voor uw locatie in Landinstellingen of Landinstellingen (Windows Configuratiescherm).

• Geef op dat een of meer numerieke waarden een minteken kunnen bevatten.

Kolomgegevensindeling    Klik op de gegevensindeling van de kolom die is geselecteerd in de sectie Voorbeeld van gegevens . Als u de geselecteerde kolom niet wilt importeren, klikt u op Kolom niet importeren (overslaan).

Nadat u een optie voor gegevensindeling hebt geselecteerd voor de geselecteerde kolom, wordt in de kolomkop onder Gegevensvoorbeeld de indeling weergegeven. Als u Datum selecteert, selecteert u een datumnotatie in het vak Datum .

Kies de gegevensindeling die nauw overeenkomt met de voorbeeldgegevens, zodat de geïmporteerde gegevens correct kunnen worden geconverteerd. Bijvoorbeeld:

• Als u een kolom met alle valutanummertekens wilt converteren naar de Excel-notatie Valuta, selecteert u Algemeen.

• Als u een kolom met alle numerieke tekens wilt converteren naar de Excel-tekstnotatie, selecteert u Tekst.

• Als u een kolom met alle datumtekens, elke datum in de volgorde van jaar, maand en dag, wilt converteren naar de Excel-datumnotatie, selecteert u Datum en selecteert u vervolgens het datumtype YMD in het vak Datum .

Excel importeert de kolom als Algemeen als de conversie onbedoelde resultaten kan opleveren. Bijvoorbeeld:

• Als de kolom een combinatie van notaties bevat, zoals alfabetische en numerieke tekens, converteert Excel de kolom naar Algemeen.

• Als in een kolom met datums elke datum in de volgorde van jaar, maand en datum is en u Datum samen met het datumtype MDY selecteert, wordt de kolom geconverteerd naar de indeling Algemeen. Een kolom met datumtekens moet nauw overeenkomen met een ingebouwde datum- of aangepaste datumnotatie in Excel.

Als excel een kolom niet converteert naar de gewenste indeling, kunt u de gegevens converteren nadat u deze hebt geïmporteerd.

• Tekstnotatie van getallen converteren naar getalnotatie

• Tekstnotatie van datums converteren naar datumnotatie

• TEKST, functie

• WAARDE, functie

Wanneer u de gewenste opties hebt geselecteerd, klikt u op Voltooien om het dialoogvenster Gegevens importeren te openen en te kiezen waar u de gegevens wilt plaatsen.

Gegevens importeren

Stel deze opties in om te bepalen hoe het gegevensimportproces wordt uitgevoerd, inclusief welke eigenschappen van de gegevensverbinding moeten worden gebruikt en welk bestand en welk bereik moet worden ingevuld met de geïmporteerde gegevens.

• De opties onder Selecteren hoe u deze gegevens in uw werkmap wilt weergeven , zijn alleen beschikbaar als u een gegevensmodel hebt voorbereid en de optie selecteert om deze import aan dat model toe te voegen (zie het derde item in deze lijst).

• Geef een doelwerkmap op:

  • Als u Bestaand werkblad kiest, klikt u op een cel in het blad om de eerste cel met geïmporteerde gegevens te plaatsen of klikt u en sleept u om een bereik te selecteren.

  • Kies Nieuw werkblad om te importeren in een nieuw werkblad (beginnend bij cel A1)

• Als u een gegevensmodel hebt, klikt u op Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel om deze import in het model op te nemen. Zie Een gegevensmodel maken in Excel voor meer informatie.

  Als u deze optie selecteert, worden de opties onder Selecteren hoe u deze gegevens wilt weergeven in uw werkmap ontgrendeld.

• Klik op Eigenschappen om de gewenste eigenschappen van het externe gegevensbereik in te stellen. Zie Externe gegevensbereiken en hun eigenschappen beheren voor meer informatie.

• Klik op OK wanneer u klaar bent om het importeren van uw gegevens te voltooien.