Opmerking: In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u de versie van Excel gebruikt die deel uitmaakt van Office Professional Plus. Excel Starter en de versie van Excel die deel uitmaakt van Office voor Thuisgebruik en Studenten bieden geen ondersteuning voor het werken met externe gegevens zoals beschreven in dit artikel.
De informatie in dit artikel is alleen van toepassing op Excel Services in SharePoint Server 2013 (on premises). Zie Externe gegevens gebruiken in werkmappen in SharePoint Online voor meer informatie over Microsoft 365 (in de cloud).
U kunt met verschillende gegevensbronnen werken in Excel, voor zowel interne als externe gegevens. Enkele van de externe gegevensbronnen die u kunt gebruiken in Excel worden ook ondersteund in Excel Services. Lees dit artikel om een beeld te krijgen van de ondersteuning in Excel Services wanneer u een werkmap publiceert naar een SharePoint-bibliotheek.
In dit artikel
Wat zijn externe gegevens?
Externe gegevens zijn gegevens die ergens anders zijn opgeslagen, bijvoorbeeld op een server. U kunt externe gegevens importeren of weergeven in een werkmap door een of meer externe gegevensverbindingen te gebruiken. Voorbeelden van externe gegevensbronnen zijn SQL Server-tabellen, kubussen van SQL Server Analysis Services en gegevens op Microsoft Azure Marketplace. Als er externe gegevensverbindingen worden gebruikt in een werkmap, kunt u query's verzenden en gegevens ophalen uit de databases die zijn opgegeven in de verbindingen. Op deze manier kunt u de gegevens vernieuwen om zo de meest actuele informatie weer te geven in een werkmap.
Een alternatief voor het werken met externe gegevens is het gebruiken van interne gegevens in Excel. Interne gegevens worden rechtstreeks in de werkmap opgeslagen en hoeven dus niet via een externe gegevensverbinding te worden opgehaald, zelfs niet als de gegevens via een dergelijke verbinding zijn geïmporteerd in een werkmap. Interne gegevens kunt u bijwerken door de gegevens te bewerken of opnieuw te importeren Excel.
Gegevensbronnen die worden ondersteund in Excel Services
Sommige, maar niet alle gegevensbronnen die u kunt gebruiken in Excel, worden ook ondersteund in Excel Services in SharePoint Server 2013. Wanneer een gegevensbron wordt ondersteund in Excel Services, kunnen u en andere gebruikers de gegevens in de werkmap vernieuwen. Excel Services in SharePoint Server 2013 biedt ondersteuning voor de volgende soorten gegevensbronnen:
-
SQL Server-tabellen
-
Kubussen van SQL Server Analysis Services
-
OLE DB- of ODBC-gegevensbronnen
-
Gegevensmodellen, zoals modellen die worden gemaakt in Excel
Neem voor meer informatie contact op met een SharePoint-beheerder of zie TechNet-artikel: Gegevensbronnen die worden ondersteund in Excel Services (SharePoint Server 2013).
Excel Web App en Excel Services
Als in uw organisatie Office Web Apps en SharePoint Server 2013 naast elkaar worden gebruikt, wordt of Excel Services (onderdeel van SharePoint Server 2013) ofExcel Web App (onderdeel van Office Web Apps Server) gebruikt voor de weergave van werkmappen in een browser. Dit wordt bepaald door de SharePoint-beheerders en de beslissing kan van invloed zijn op de gegevensbronnen die worden ondersteund wanneer u een werkmap in een browservenster gebruikt.
Vaststellen of een werkmap wordt weergegeven met Excel Services of Excel Web App
U vraagt zich misschien af hoe u kunt weten of Excel Services of Excel Web App wordt gebruikt voor het weergeven van een werkmap in een browservenster. Eén manier om hier achter te komen, is door het adres (de URL) van de werkmap te bekijken.
-
Zoek naar xlviewer in de URL.Als de URL lijkt op http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., wordt Excel Services gebruikt om de werkmap weer te geven.
-
Zoek naar WopiFrame in de URL.Als de URL lijkt op http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., wordt Excel Web App gebruikt om de werkmap weer te geven.
U kunt ook contact opnemen met de SharePoint-beheerder en vragen hoe de omgeving is geconfigureerd.
Externe gegevensbronnen die worden ondersteund in Excel Services en Excel Web App
In de volgende tabel worden de soorten gegevensverbindingen vermeld die u kunt gebruiken in Excel, evenals de gegevensverbindingen die worden ondersteund in Excel Services en in Excel Web App.
|
Excel Gegevensbron |
Ondersteund in Excel Services (SharePoint Server)? |
Ondersteund in Excel Web App (Office Web Apps Server)? |
|---|---|---|
|
SQL Server-tabellen |
Ja |
Ja, als SharePoint Server 2013 is geïmplementeerd in de omgeving en is geconfigureerd voor het werken met Secure Store Service of een onbeheerd serviceaccount. Neem voor meer informatie contact op met een SharePoint-beheerder. |
|
Kubussen van SQL Server Analysis Services |
Ja |
Ja, als SharePoint Server 2013 is geïmplementeerd in de omgeving en is geconfigureerd voor het werken met Secure Store Service of een onbeheerd serviceaccount. Neem voor meer informatie contact op met een SharePoint-beheerder. |
|
OLE DB- of ODBC-gegevensbronnen |
Ja, als elke verbindingsreeks een gebruikersnaam en wachtwoord bevat. Neem voor meer informatie contact op met een SharePoint-beheerder. |
Ja, als elke verbindingsreeks een gebruikersnaam en wachtwoord bevat. Neem voor meer informatie contact op met een SharePoint-beheerder. |
|
Gegevensmodel dat is gemaakt met Excel |
Ja, als Excel Services is geconfigureerd voor het werken met gegevensmodellen. Neem voor meer informatie contact op met een SharePoint-beheerder. |
Nee |
|
Microsoft Azure Marketplace-gegevens |
Nee |
Nee |
|
OData-gegevens |
Nee |
Nee |
|
XML-gegevens |
Nee |
Nee |
|
Microsoft Access-gegevens |
Nee |
Nee |
|
Gegevens uit een tekstbestand |
Nee |
Nee |
Gegevens vernieuwen en werkmappen bewerken in een browservenster
Wanneer u een werkmap bekijkt in een browservenster, bepaalt de configuratie van de omgeving of u de werkmap kunt bewerken of de gegevens in een browservenster kunt vernieuwen. In de volgende tabel kunt u zien in welke on-premises omgevingen u gegevens kunt vernieuwen en bewerken wanneer u een werkmap gebruikt in een browservenster.
|
Configuratie |
Gegevens vernieuwen in een browservenster |
De werkmap bewerken in een browservenster |
|---|---|---|
|
SharePoint Server 2013 (Excel Services geeft werkmappen weer) |
Ja, als u een of meer van de volgende gegevensbronnen gebruikt:
|
Nee. Als u de werkmap wilt bewerken, moet u deze openen in Excel. |
|
Office Web Apps Server (Excel Web App geeft werkmappen weer) |
Nee, tenzij u een anonieme verbinding gebruikt, een OLE DB- of ODBC-gegevensverbinding, of als de verbindingsreeks een gebruikersnaam en een wachtwoord bevat. |
Ja |
|
SharePoint Server 2013 samen met Office Web Apps Server (Excel Services wordt gebruikt om werkmappen weer te geven) |
Dat verschilt per gegevensbron. Zie Gegevensbronnen die worden ondersteund in Excel Services |
Ja |
|
SharePoint Server 2013 samen met Office Web Apps Server (Excel Web App wordt gebruikt om werkmappen weer te geven) |
Dat verschilt per gegevensbron en is ook afhankelijk van de configuratie van de omgeving. Zie Externe gegevensbronnen die worden ondersteund in Excel Services |
Ja |
