Werken met een SharePoint-takenlijst in Project Web App

Een takenlijst met resourcegegevens gebruiken

Als u personen hebt toegewezen om te werken aan taken in uw takenlijst, worden die personen vermeld als resources wanneer u die takenlijst toevoegt aan Project Web App. Als u dit wilt zien, klikt u op de werkbalk Snel starten in Project Web App op Resources. Hier ziet u de personen die u hebt toegewezen aan taken vermeld als Werk-resources in de Project Web App-resourcegroep.

Wanneer uw takenlijstresources zichtbaar zijn in Project Web App, kunt u alle toewijzingen weergeven, voor alle projecten.

De toewijzingen van resources weergeven:

1. Klik in Project Web App op de werkbalk Snel starten op Resources.

2. Klik eenmaal op de naam van een persoon om deze persoon te selecteren.

3. Klik op het tabblad Resources in de groep Navigeren op Resourcetoewijzingen om te zien aan welke taken de persoon in uw takenlijst en projecten in Project Web App is toegewezen.

Als u nauwkeurige resourcebeschikbaarheid wilt weergeven, moet u de takenlijst wijzigen in een ondernemingsproject dat u beheert in Project Web App.

Over een takenlijst rapporteren

Wanneer u rapporten maakt in Project Web App, zijn er wellicht momenten waarop u wilt dat er in een rapport alleen die SharePoint-takenlijsten worden weergegeven die u hebt verbonden met Project Web App, of wilt u op andere momenten dat alleen ondernemingsprojecten worden weergeven zonder verbonden SharePoint-takenlijsten op te nemen.

In Project Web App is een vlagveld aanwezig dat wordt geselecteerd voor elk project dat een verbonden SharePoint-takenlijst is. Dit veld heet ProjectVisibilityMode, en u kunt dit opnemen wanneer u een rapport maakt om te filteren of een project een verbonden SharePoint-takenlijst is.

Een aangepast veld voor een takenlijst maken

Hoewel de mogelijkheden enigszins beperkt zijn, kunt u voor uw project aangepaste velden maken in Project Web App die u kunt bewerken voor taken in een verbonden SharePoint-takenlijst. U wilt bijvoorbeeld mogelijk een vlagveld maken dat u helpt identificeren of een specifiek project is geassocieerd met een bepaald initiatief in uw organisatie.

Als u een aangepast veld wilt gebruiken met uw verbonden SharePoint-takenlijst, moet de beheerder van Project Server eerst het aangepaste veld maken.

Een aangepast veld maken voor gebruik met een SharePoint-takenlijst:

1. Klik in Project Web App op Instellingen en klik vervolgens op Project Web App-instellingen.

2. Klik op de pagina Serverinstellingen in de sectie Ondernemingsgegevensop Aangepaste ondernemingsvelden en opzoektabellen.

3. Klik op de pagina Aangepaste ondernemingsvelden en opzoektabellen in de tabel Aangepaste ondernemingsvelden op Nieuw veld.

4. Geef op de pagina Nieuw aangepast veld een naam voor het nieuwe veld op en vul alle verplichte velden in.

5. Schakel in de sectie Gedrag het selectievakje Bewerken toestaan op projectdetailpagina's voor SharePoint-takenlijstprojecten in.

6. Klik op Opslaan om het aangepaste veld te maken.

Nadat het veld is gemaakt, moet het worden toegevoegd aan de weergave Overzicht van Projecten.

Een aangepast veld toevoegen aan de weergave Overzicht van Projecten:

1. Klik in Project Web App op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het venster en klik op Project Web App-instellingen.

2. Klik op de pagina Serverinstellingen in de sectie Uiterlijk op Weergaven beheren.

3. Schuif op de pagina Weergaven beheren omlaag en klik onder Projecten op Samenvatting.

4. Selecteer op de pagina Weergave bewerken: overzicht uw aangepaste veld in het vak Beschikbare velden in de sectie Tabel en velden, en klik vervolgens op Toevoegen om het veld te verplaatsen naar het vak Weergegeven velden. Klik op Omhoog of Omlaag om de locatie van het aangepaste veld binnen het vak Weergegeven velden te verplaatsen.

5. Klik op Opslaan.

Het aangepaste veld is nu toegevoegd aan de weergave Overzicht in Projecten. Wanneer u de verbonden SharePoint-takenlijst opent voor weergave in Project Web App, kunt u wijzigingen in dat aangepaste veld maken.