Copilot in Outlook maakt het beheer van Postvak IN eenvoudiger met AI-ondersteuning, zodat je snel e-mailberichten kunt schrijven, lange e-mailthreads kunt omzetten in korte samenvattingen en zelfs een uitnodiging voor een vergadering kunt maken vanuit een e-mailthread.
Belangrijk: Copilot in Outlook ondersteunt momenteel alleen werk- of schoolaccounts en Microsoft-accounts die gebruikmaken van outlook.com, hotmail.com, live.com en msn.com e-mailadressen. Elk Microsoft-account dat gebruikmaakt van een account van een externe e-mailprovider, zoals Gmail, Yahoo of iCloud, kan nog steeds Outlook gebruiken, maar heeft geen toegang tot de Copilot-functies in Outlook.
Belangrijk: Copilot is momenteel alleen beschikbaar in de nieuwe Outlook voor Windows. Als je de nieuwe Outlook niet kunt gebruiken, neem dan contact op met je IT-beheerder en raadpleeg je Toegang tot de nieuwe Outlook voor Windows in- of uitschakelen.
Wilt je een concept e-mail opstellen?
-
Selecteer in Outlook Start > Nieuwe e-mail > E-mail.
-
Als je een nieuw bericht wilt starten, selecteer je het Copilot-pictogram
-
Typ je prompt in het Copilot-tekstvak. Bijvoorbeeld 'Laat het team weten dat we besloten hebben om keramische dakpannen te gebruiken en dat we door moeten gaan zodat we de deadline halen.'
-
Selecteer Opties voor genereren
-
Wanneer je klaar bent, selecteer je Genereren. Copilot maakt een bericht voor je.
-
Controleer de uitvoer. Als het niet helemaal is wat je wilt, kies je Opnieuw genereren en Copilot maakt een nieuwe versie. Als je opnieuw wilt beginnen, wijzig je de prompt en selecteer je nogmaals Genereren.
-
Als je tevreden bent met de uitvoer, selecteer je Behouden. Bewerk het concept indien nodig en selecteer Verzenden wanneer je klaar bent.
Wilt je een e-mail samenvatten?
Gebruik e-mailsamenvattingen om lange e-mailthreads te doorlopen en de conversatie gemakkelijk te volgen.
-
Kies in Outlook het gewenste gesprek.
-
Selecteer het vak Samenvatten doorCopilot bovenaan de e-mailthread. Copilot scant de thread om belangrijke punten te zoeken en een samenvatting voor je te maken.
Wanneer het is voltooid, wordt de samenvatting boven aan het e-mailbericht weergegeven en kan ook genummerde bronvermeldingen bevatten die je naar het bijbehorende e-mailbericht in de thread brengen, als deze optie is geselecteerd.
Wil je een uitnodiging voor een vergadering verzenden?
Je kunt de optie Plannen met Copilot op de werkbalk gebruiken om snel een uitnodiging voor een vergadering te maken vanuit een e-mail.
Opmerking: Copilot voor Microsoft 365 in Outlook is alleen beschikbaar in de meest recente versie van Outlook voor Mac. Verouderde Outlook-versies worden niet ondersteund. Zie De nieuwe Outlook voor Mac.
Wilt je een concept e-mail opstellen?
-
Selecteer in Outlook Nieuw bericht.
-
Als u een nieuw bericht wilt starten, selecteert u het Copilot-pictogram
-
Typ de prompt in het Copilot-tekstvak. Bijvoorbeeld 'Bedankt voor uw hulp. Ik kijk ernaar uit om u volgende week te zien!
-
Wanneer je klaar bent, selecteer je Genereren. Copilot maakt nu een bericht.
-
Controleer de uitvoer. Als het niet helemaal is wat je wilt, kies je Concept opnieuw genereren en Copilot maakt nu een nieuwe versie.
-
Als je de toon en lengte van de uitvoer wilt wijzigen, selecteer je Neutraal om een lijst met opties weer te geven. Je kunt je bericht zelfs omzetten in een gedicht als je creatief bent. Selecteer Kort om de lengte te wijzigen.
-
(Optioneel) Als je opnieuw wilt beginnen, wijzig je de prompt en selecteer je nogmaals Genereren.
-
Als je tevreden bent met de uitvoer, selecteer je Invoegen. Bewerk het concept indien nodig en selecteer Verzenden wanneer je klaar bent.
Wilt je een e-mail samenvatten?
-
Kies in Outlook de gewenste conversatie.
-
Selecteer Samenvatten in het vak Samenvatting door Copilot boven aan de e-mailthread. Copilot scant de thread om belangrijke punten te zoeken en een samenvatting voor je te maken.
Wanneer het is voltooid, wordt de samenvatting boven aan het e-mailbericht weergegeven en kan ook genummerde bronvermeldingen bevatten die je naar het bijbehorende e-mailbericht in de thread brengen, als deze optie is geselecteerd.
Opmerking: De onderstaande afbeeldingen dienen als voorbeelden voor iOS, maar de instructies zijn van toepassing op zowel iOS- als Android-apparaten.
Wilt je een concept e-mail opstellen?
-
Selecteer op je iOS- of Android-apparaat Nieuwe e-mail.
-
Als je een nieuw bericht wilt starten, selecteer je het Copilot-pictogram
-
Typ de prompt in het Copilot-tekstvak. Bijvoorbeeld 'Laat het team weten dat we besloten hebben om keramische dakpannen te gebruiken en dat we door moeten gaan zodat we de deadline halen.'
-
Als je de gewenste toon wilt kiezen, selecteer je Neutraal om een lijst met opties weer te geven. Je kunt je boodschap zelfs omzetten in een gedicht als je creatief bent! Om de lengte te wijzigen selecteert u Gemiddeld.
-
Wanneer je klaar bent, selecteer je Genereren. Copilot maakt een bericht voor je.
-
Controleer de uitvoer. Als het niet helemaal is wat je wilt, kies je Concept opnieuw genereren en Copilot maakt nu een nieuwe versie.
-
(Optioneel) Als je opnieuw wilt beginnen, wijzig je de prompt en selecteer je het Copilot-pictogram
-
Als je tevreden bent met de uitvoer, selecteer je Behouden. Bewerk het concept indien nodig en selecteer Verzenden wanneer je klaar bent.
Wilt je een e-mail samenvatten?
-
Kies op je iOS- of Android-apparaat de gewenste conversatie.
-
Selecteer het Copilot-pictogram
Wanneer het is voltooid, wordt de samenvatting weergegeven onder het e-mailbericht.
Houd er rekening mee dat...
Copilot maakt gebruik van GPT, een nieuw AI-systeem van OpenAI dat tekst maakt op basis van een prompt. GPT is een nieuw systeem en het kan onverwachte resultaten genereren. Als u vindt dat inhoud onverwacht of aanstootgevend is, stuurt u ons feedback zodat we dit kunnen verbeteren. De inhoud wordt gegenereerd door AI die informatie van het internet gebruikt en het kan ook daarom onnauwkeurigheden of gevoelig materiaal bevatten. Controleer altijd de informatie die het genereert. En houd er rekening mee dat vergelijkbare aanvragen ertoe kunnen leiden dat dezelfde inhoud wordt gegenereerd.
Privacy
Copilot en Microsoft 365 zijn gebaseerd op de uitgebreide benadering van Microsoft op het gebied van beveiliging, naleving en privacy.
Zie de volgende informatie voor meer informatie over privacy:
-
Als je Microsoft 365 Copilot gebruikt in uw organisatie (met uw werk- of schoolaccount), zie Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot.
-
Als je Copilot gebruikt in Microsoft 365-apps voor thuisgebruik als onderdeel van Copilot Pro (met je persoonlijke Microsoft-account), raadpleeg je Copilot in Microsoft 365 apps voor thuisgebruik: jouw gegevens en privacy.
