Voorbereidingen om een toegankelijke SharePoint-site te maken

Meer lezen over het onderwerp

Een SharePoint-site is een website, en er zijn vele handleidingen op internet over het maken van een toegankelijke website. Dat is goed nieuws voor u, omdat u al deze informatie kunt toepassen wanneer u een SharePoint-site maakt. Als u een geweldige SharePoint-site maakt die toegankelijk en bruikbaar is, hoeft u dit niet alleen en zonder enige basis te doen.

Het is belangrijk om gevestigde informatie te vinden die absoluut betrouwbaar is. Hier vindt u enkele koppelingen naar sites van zeer goede kwaliteit:

Voor meer informatie over de gemeenschappelijke ontwerpcriteria van toegankelijkheid en bruikbaarheid kunt u bovendien het volgende artikel raadplegen van de gerenommeerde expert op het gebied van webbruikbaarheid, Jakob Nielsen: De toegankelijkheid voorbij: Gebruikers met een handicap behandelen als mensen.

Praat met personen die een beperking hebben

Praat met personen in uw eigen bedrijf als dit mogelijkheid is. Personen die al in uw organisatie werkzaam zijn, kunnen u veel inzicht geven in de uitdagingen waarmee ze geconfronteerd worden. Ze kunnen u vertellen over specifieke problemen waarmee ze geconfronteerd worden en u helpen realistische doelstellingen te bereiken.

Enkele geweldige video’s over mensen met een beperking vindt u op de website van Microsoft Toegankelijk, op Microsoft Toegankelijk - Casestudies en video's. De personen in deze video’s komen van veel verschillende plaatsen, en u ziet video’s van mensen met een beperking die bij Microsoft werken als onderzoeker, schrijver of personeelsmanager.

Gebruik zelf enkele van de belangrijkste ondersteunende technologieën

Er gaat niets boven eigen ervaring. Door zelf ondersteunende technologieën te gebruiken, krijgt u ontwerpinzichten die u op geen andere manier kunt krijgen. De American Foundation for the Blind (AFB) onderhoudt een doorzoekbare database met producten voor ondersteunende technologie; veel producten zijn freeware of shareware.

Maar eigenlijk hoeft u nergens anders naar ondersteunende technologie te zoeken. Elke Windows-computer beschikt over ingebouwde functies die u gemakkelijk kunt vinden en direct kunt gebruiken. U vindt deze in het Toegankelijkheidscentrum.

Hier vindt u enkele veelgebruikte ondersteunende technologieën die u op elke Windows-computer kunt proberen.

• Schermlezers Elke Windows-computer wordt geleverd met een ingebouwde schermlezer, de Verteller. Leg uw muis indien mogelijk opzij en gebruik in plaats daarvan toetsenbordsneltoetsen om door de pagina te navigeren. Bekijk deze demo om aan de slag te gaan: Microsoft Windows - Tekst laten voorlezen met Verteller. Voor meer informatie schakelt u het geluid op uw eigen computer uit en klikt u op de knop CC onder in het scherm van de videospeler. Nu ziet u de ondertiteling waarvan gebruikers met gehoorproblemen afhankelijk zijn.

• Vergrootglas Mensen met een verminderd gezichtsvermogen maken dikwijls gebruik van een schermvergrootglas, waarmee een klein gedeelte van het scherm kan worden vergroot. Sommige vergrootglazen worden in een afzonderlijk scherm weergegeven, andere zijn handheld, en weer andere maken gebruik van software die op de betreffende computer wordt uitgevoerd. Mensen die een vergrootglas gebruiken, kunnen kiezen hoe groot ze de tekst willen maken, en sommige mensen maken de tekst zo groot dat er maar enkele tekens tegelijk in het scherm passen. Zie Microsoft Windows - Vergrootglas gebruiken voor items op het scherm voor meer informatie over het gebruik van het vergrootglas.

• Hoog contrast Met Hoog contrast verandert u het kleurcontrast op een computerscherm, zodat tekst duidelijker wordt. Dit is veruit de meest gebruikte ondersteunende technologie, en wordt gebruikt door mensen met en zonder beperking. U kunt de achtergrondkleur wijzigen en de kleur en grootte van lettertypen wijzigen. Zie Microsoft Windows - Hoog contrast inschakelen voor meer informatie over het gebruik hiervan.

• Sneltoetsen Veel van ons gebruiken dagelijks sneltoetsen voor snelle toegang tot algemene taken, zoals Ctrl+C om tekst van het scherm te kopiëren. Als u echter geen muis kunt gebruiken omdat u uw hand niet kunt gebruiken, kunnen sneltoetsen belangrijker zijn. Als u deze situatie wat beter wilt begrijpen, zet u de muis weg en gebruikt u het toetsenbord alleen om te navigeren en de computer te besturen. Elk softwareprogramma bevat een volledige verzameling sneltoetsen. u vindt koppelingen naar sneltoetsen voor alle Microsoft-producten op Toegankelijkheid in Microsoft-producten - Sneltoetsen.

Onthoud dat toegankelijkheid niet alleen betrekking heeft op personen die niet of slecht kunnen zien

Bega niet de fout te denken dat toegankelijkheid alleen betekent dat u uw site geschikt moet maken voor personen die schermlezers gebruiken. Toegankelijkheid betekent dat zo veel mogelijk personen uw site moeten kunnen gebruiken. Sommige personen zijn kleurenblind, andere kunnen geen muis gebruiken en weer andere kunnen geen informatie verwerken wanneer een sitepagina te veel informatie bevat.

En door een site toegankelijk te maken, helpt u ook de mensen die zichzelf niet beschouwen als mindervalide. Een van de snelst groeiende marktsegmenten ter wereld is die van oudere mensen, die in veel landen op korte termijn in de meerderheid zullen zijn. Ouderen krijgen dikwijls problemen met hun gezichtsvermogen, gehoor en mobiliteit. Voor meer informatie over de vereisten van ouderen raadpleegt u W3C - Web Accessibility and Older Users: Meeting the Needs of Ageing Web Users (W3C - Webtoegankelijkheid en oudere gebruikers: tegemoetkomen aan de behoeften van oudere webgebruikers).

Als u uw site toegankelijk wilt maken voor zo veel mogelijk personen, moet u rekening houden met zo veel mogelijk toegankelijkheidscriteria als praktisch haalbaar is.

Denk na over de complete gebruikerservaring

Stelt u zich het volgende scenario voor: u hebt zojuist het mooiste en elegantste siteontwerp ter wereld gemaakt. U hebt enkele werkelijk innovatieve ideeën. Personen die uw site bezoeken, beschikken echter over ervaring met hun eigen computers en telefoons. Moeten ze alles opnieuw leren wanneer ze uw site gebruiken? Kunnen ze gemakkelijk de gewenste informatie vinden en gebruiken?

Innovatie is belangrijk, maar voorspelbaarheid is misschien essentieel. Als u de navigatie op uw site begrijpelijk en voorspelbaar maakt, wordt uw site niet alleen toegankelijker, maar zullen uw gebruikers u ook heel dankbaar zijn. Voor meer informatie over de relatie tussen voorspelbaarheid en toegankelijkheid gaat u naar W3C Web Accessibility Initiative - How people with disabilities use the web (W3C Webtoegankelijkheid - Hoe mensen met een beperking internet gebruiken).

Testen, testen en nog eens testen

Dit kan niet dikwijls genoeg worden gezegd. Het is essentieel dat u de website test. We adviseren drie soorten tests:

• Functionaliteit: werkende koppelingen? Kunnen gebruikers bestanden uploaden? Kunt u met het toetsenbord door de site navigeren? Hier vindt u enkele informatiebronnen die u helpen de juiste hulpmiddelen te vinden

  • WebAIM Testing Web Content for Accessibility ('Webinhoud testen op toegankelijkheid')

  • W3C Web Accessibility Initiative - Overzicht van webtoegankelijkheid evalueren

• Bruikbaarheid: Zoals hierboven is gezegd, zijn gebruikers met een beperking eerste en vooral gebruikers. Als de site niet bruikbaar is, is deze voor niemand toegankelijk. Hier vindt u enkele ideeën om u op weg te helpen:

  • Is de inhoud duidelijk geschreven en leesbaar?

  • Kunnen personen (met en zonder beperking) eenvoudig de taken uitvoeren die u wilt dat ze uitvoeren? Kunnen personen bijvoorbeeld de informatie invullen en verzenden waarnaar u vraagt?

  • Kunnen personen decoratieve of herhaalde elementen overslaan?

  • Kunnen personen eenvoudig naar andere pagina’s navigeren, documenten openen en koppelingen volgen?

  • Hebben koppelingen leesbare en betekenisvolle teksten?

• Naleving: Voldoet uw site aan de vereisten die op de W3C-site staan vermeld of aan andere nalevingsvereisten van uw bedrijf of regio? WebAIM biedt een WebAIM - controlelijst voor 508-naleving, een van de belangrijkste regelingen van overheidswege in de Verenigde Staten.

  Hier vindt u enkele suggesties ter overweging:

  • Controleer HTML, JavaScript en CSS. Geldige code die gebruikmaakt van standaardconventies, werkt waarschijnlijk met ondersteunende technologie.

  • Controleer kleurcombinaties om na te gaan of uw site werkt voor mensen die kleurenblind zijn en of het siteontwerp voldoende kleurcontrast biedt. Ga naar WCAG- Web Content Accessibility Guidelines 2.0 - Visual Contrast (WCAG - Richtlijnen voor toegankelijke webinhoud 2.0 - Visueel contrast) voor meer informatie. Sectie 1.4.3 Contrast (minimaal) en sectie 1.4.6 Contrast (vergroot) bevatten nuttige informatie.

  • Controleer of alle niet-tekstuele inhoud alternatieve tekst heeft. Zie WebAIM - Alternative Text (WebAIM - Alternatieve tekst) voor meer informatie over alt-tekst.

Onthoud wat u hebt geleerd

Ontwikkel uw eigen richtlijnen voor toegankelijkheid naarmate u door onderzoek en ervaring met uw eigen site meer leert over toegankelijkheid. U kunt deze richtlijnen blijven gebruiken naarmate uw SharePoint-site wordt uitgebreid (en dat zal zeker gebeuren).