Tegenwoordig wilt u bestanden beschikbaar hebben, waar u ook bent en vanaf elk apparaat. U wilt deze bestanden ook snel delen, zodat anderen met u kunnen samenwerken. Ten slotte wilt u updates van deze bestanden synchroniseren tussen uw apparaten en de cloud, zodat u altijd de meest recente versie hebt.
Voordelen van het opslaan van bestanden in de cloud
Als u uw bestanden in de cloud opslaat, kunt u het volgende doen:
-
Bestanden vanaf elke locatie en op elk apparaat openen en bijwerken.
-
Foto's en bestanden delen met anderen.
-
Afbeeldingen weergeven die u met uw mobiele telefoon (Windows Phone, iOS- of Android-apparaat) maakt.
-
Uw zakelijke bestanden onderweg beheren.
-
Met anderen op hetzelfde moment samenwerken aan documenten.
-
Bestanden in de cloudservice synchroniseren met die op uw computer en er offline aan werken.
Hallo, ik ben Doug, van Office. Ik wil het hebben over waarom u uw documenten op OneDrive.
Nu hebben veel mensen alles op één apparaat (alle mappen en afbeeldingen en documenten) en dat is fantastisch als u dat apparaat altijd bij u hebt.
Maar als u het document in de cloud plaatst met OneDrive(dat is een wolk daarboven), dan kunt u toegang krijgen tot dat document vanaf elk apparaat dat verbonden is met internet.
Dus als u naar huis gaat en u hebt alleen uw iPad, kunt u die documenten ophalen. En dat geldt niet alleen voor iPads.
Het geldt voor Android-apparaten, Android-telefoons, iPhones, Windows Phones, Macs, pc's.
U kunt het gebruiken in de browser, maar we hebben ook gratis apps voor al deze apparaten. U kunt ook delen met anderen.
Nog eens: De ouderwetse manier is dat we dit document toevoegen in een e-mail aan meerdere personen.
Dan zijn er dus verschillende kopieën van het document.
Als u het in OneDriveopslaat en de koppeling naar iedereen verzendt, dan werkt iedereen aan die ene versie van het document. En mensen hoeven niet eens Office te hebben om in Office te kunnen werken.
Ze openen het in Office Online, de gratis versie van Word, Excel, PowerPointen OneNote die iedereen kan gebruiken.
Nu is alles privé op OneDrive: u bepaalt wie de machtigingen heeft om het document te lezen of het document te lezen en te bewerken.
Als u een Microsoft 365 hebt, kunt u nog een paar leuke dingen doen.
Een: het meest recente document op een apparaat is het meest recente document op al uw apparaten.
Dus als u hier aan iets werkt en het opslaat in de cloud en u opent Word, dan is het op uw iPad ook uw meest recente document, ook al is die een paar weken niet ingeschakeld geweest.
Apparaten onthouden waar u in het document bent gebleven de laatste keer dat u op dat bepaalde apparaat was, dus gaat u direct naar dat deel van het document.
Ook krijgt u uitgebreide opslag met een Microsoft 365 abonnement.
Nu kunt u alles opslaan op OneDrive: documenten, afbeeldingen en video's. U krijgt 1 TB extra opslagruimte bij het abonnement.
Een terabyte die erg veel is. Dat zijn ongeveer 300.000 foto's of, in feite, een miljoen documenten.
Een miljoen documenten om te maken. Dat zijn echt veel documenten. Ik ga weer aan het werk en deze documenten maken.
