Informeer uw team wanneer u bestanden uploadt naar SharePoint op internet.
Nadat u een bestand naar SharePoint hebt gesleept of geüpload, ziet u een optie om uw team op de hoogte te stellen van het nieuwe bestand.
Wanneer u Uw team waarschuwen selecteert, kunt u vervolgens SharePoint personen of groepen selecteren om te waarschuwen over het nieuwe bestand. Voer handmatig namen in of selecteer personen die al toegang hebben tot de map waarin u het bestand hebt geüpload.
:
-
Als u meer dan 20 personen selecteert, krijgt u een waarschuwing dat u een groot publiek op de hoogte stelt.
-
U kunt geen groepen met meer dan 100 personen selecteren om een melding te sturen.
Wanneer u klaar bent, klikt u op Melden. De geadresseerden ontvangen dan een koppeling die alleen voor hen werkt.
:
-
De melding werkt alleen voor personen met bestaande toegang. Als u iemand zonder toegang op de hoogte probeert te stellen, ontvangt u een foutmelding.
-
Externe gebruikers hebben volledige controle nodig om meldingen naar het team te kunnen verzenden. Als ze niet over dit machtigingsniveau beschikken, krijgen ze mogelijk de fout 'toegang geweigerd'.
