Uw team op de hoogte stellen nadat u een bestand naar SharePoint hebt geüpload
Applies ToSharePoint in Microsoft 365

Informeer uw team wanneer u bestanden uploadt naar SharePoint op internet.

Nadat u een bestand naar SharePoint hebt gesleept of geüpload, ziet u een optie om uw team op de hoogte te stellen van het nieuwe bestand.

Pop-upmelding in SharePoint om uw team op de hoogte te stellen van een nieuw bestand

Wanneer u Uw team waarschuwen selecteert, kunt u vervolgens SharePoint personen of groepen selecteren om te waarschuwen over het nieuwe bestand. Voer handmatig namen in of selecteer personen die al toegang hebben tot de map waarin u het bestand hebt geüpload.

Menu om te selecteren welke groepen en/of leden op de hoogte moeten worden gesteld van nieuwe upload in SharePoint

Notities: 

  • Als u meer dan 20 personen selecteert, krijgt u een waarschuwing dat u een groot publiek op de hoogte stelt.

  • U kunt geen groepen met meer dan 100 personen selecteren om een melding te sturen.

Wanneer u klaar bent, klikt u op Melden. De geadresseerden ontvangen dan een koppeling die alleen voor hen werkt.

Voorbeeld van e-mailnotatie van gedeeld SharePoint-bestand

Notities: 

  • De melding werkt alleen voor personen met bestaande toegang. Als u iemand zonder toegang op de hoogte probeert te stellen, ontvangt u een foutmelding.

  • Externe gebruikers hebben volledige controle nodig om meldingen naar het team te kunnen verzenden. Als ze niet over dit machtigingsniveau beschikken, krijgen ze mogelijk de fout 'toegang geweigerd'. 

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.