Applies ToOutlook voor Microsoft 365 Outlook voor Microsoft 365 voor Mac SharePoint in Microsoft 365 Outlook.com Microsoft Teams Outlook voor Android Outlook voor iOS Outlook Web App

Microsoft 365 werkt de zoekfunctionaliteit bij, waarbij bepaalde scenario's van de op natuurlijke taal gebaseerde zoekondersteuning worden gefaseerd. De huidige zoekfunctionaliteit op basis van trefwoorden blijft intact en fungeert als de standaardbenadering voor het zoeken in Microsoft 365-producten. U kunt ook zoekfilters gebruiken voor alle Microsoft 365-apps.

We gaan dit in juni implementeren voor sommige klanten en iedereen zou de wijzigingen tegen juli 2024 moeten zien.

Inzicht in de wijzigingen

De zoekfunctie op basis van natuurlijke taal in verschillende Microsoft 365-producten heeft het zoeken intuïtiever gemaakt door de dagelijkse taal te begrijpen. Het kan moeiteloos query's afhandelen zoals 'e-mailberichten van John over planning', waarbij relevante e-mailberichten van 'John' met betrekking tot 'planning' nauwkeurig worden bepaald, ongeacht of deze worden vermeld in het onderwerp of de hoofdtekst van het bericht. Sommige aspecten van deze zoekfunctionaliteit op basis van natuurlijke taal worden echter vanaf juli 2024 niet meer ondersteund.

Topics op deze pagina

Wat wordt ondersteund

Wat wordt niet ondersteund vanaf juli 2024

Veelgestelde vragen

Wat wordt ondersteund

Trefwoorden zoeken, zoekfilters en bepaalde zoekquery's in natuurlijke taal voor e-mailberichten, bestanden, agenda-items en acroniemen worden nog steeds ondersteund. Lees verder voor meer informatie.

Zoeken op basis van trefwoorden gebruiken

U kunt altijd zoekopdrachten op basis van trefwoorden gebruiken, waarvoor specifieke termen zijn vereist om informatie te vinden. Met dezelfde query 'e-mails van John over planning' worden nu bijvoorbeeld alle e-mailberichten met de woorden 'John' en 'planning' opgehaald, ongeacht hun context, zoals zoeken met 'John planning'.

Om de overgang te vergemakkelijken, kunt u de zoekfilters gebruiken die beschikbaar zijn in elke Microsoft 365-app, die robuuste methoden bieden om zoekresultaten te verfijnen. Als u bijvoorbeeld e-mailberichten van een bepaalde persoon wilt zien, gebruikt u het knopfilter 'Van' of typt u rechtstreeks 'van:' om de zoekopdracht te beperken tot die persoon. Op dezelfde manier kunnen gebruikers voor het zoeken naar e-mailberichten met bijlagen het bijlagefilter gebruiken (of 'hasattachment:ja' typen) om alleen e-mailberichten met bijgevoegde documenten weer te geven.

  1. Selecteer de zoekbalk bovenaan en voer een of meer trefwoorden in.

  2. De zoekfilterknoppen worden weergegeven om uw zoekopdracht te verfijnen.

Voorbeelden van zoekfilters die u kunt gebruiken:

Zoekfilters in Outlook:

Zoeken in Outlook opent een nieuw lint met zoekfilterknoppen.

Zoekfilters in SharePoint:

Wanneer u zoekt in SharePoint, worden filters weergegeven om uw zoekopdracht te verfijnen.

Bekijk enkele veelgestelde vragen voor meer informatie over zoekfilters.

Naar boven

E-mailberichten zoeken

webversie van Outlook, Outlook Desktop en Outlook Mobile ondersteunen deze zoekquery's in natuurlijke taal:

Scenario

Ondersteunde voorbeeldquery's

E-mail van iemand zoeken

Van John

E-mail zoeken waarin iemand zich in de lijst Aan of CC bevindt

Aan John

Naar boven 

Naar agenda-items zoeken

webversie van Outlook, Teams voor desktop en Teams voor mobiele apparaten ondersteunen deze zoekquery's in natuurlijke taal:

Scenario

Ondersteunde voorbeeldquery's

Agendagebeurtenissen zoeken op type

Shiproom meeting

Ontwerpbeoordeling 

Kantooruur 

Agendagebeurtenissen zoeken op titel

Vergadering budgetplanning 2

Ontwerpbeoordeling van AI-platform

Agendavergaderingen zoeken op namen van deelnemers

1:1 met Jim

Vergaderingen met Victor 

Discussies met Anna en John

Agendagebeurtenissen binnen een specifiek datumbereik zoeken

Vergaderingen vorige week

Persoonlijke afspraak deze vrijdag

Mijn volgende vergadering

Vergaderingen morgenochtend

Naar boven 

Zoeken naar bestanden

webversie van Outlook, Outlook Mobile, Teams voor desktop en Teams voor mobiele apparaten ondersteunen deze zoekquery's in natuurlijke taal:

Scenario

Ondersteunde voorbeeldquery's

Bestanden zoeken over een trefwoord

Bestanden over klantbeoordeling

Bestanden zoeken die door iemand zijn gedeeld

Bestanden die worden gedeeld door Deepika

Bestanden zoeken op type

Presentatiebestand 

Excel-bestand budget 

Naar boven 

Zoeken naar acroniemen

webversie van Outlook ondersteunen Teams voor mobiel, Outlook Mobile, SharePoint, OneDrive voor Bedrijven, Microsoft Search in Bing en Microsoft Search in Office deze zoekquery's in natuurlijke taal:

Scenario

Ondersteunde voorbeeldquery's

De acroniemen zoeken die betekenen

ROI uitvouwen

Wat is MSFT?

Naar boven 

Wat wordt niet ondersteund vanaf juli 2024

Zoeken in Outlook

De volgende zoekquery's op basis van natuurlijke taal worden niet meer ondersteund in Outlook Desktop, Outlook Mobile en webversie van Outlook:

Zoeken naar 

Scenario

Voorbeeldquery's die vanaf juli 2024 niet worden ondersteund

E-mail

E-mailberichten van iemand naar iemand zoeken

Van Jan tot Maria

E-mail zoeken die binnen een bepaald datumbereik is verzonden  

Van John afgelopen weekend

Van John vorige maand

E-mailberichten van vorige week

E-mail zoeken van/naar iemand met bijlage  

Van John met ppt

Aan John met bijlage

E-mailberichten van iemand over een trefwoord zoeken 

E-mails van John over planning 

E-mailberichten met bijlagen zoeken

E-mailberichten met bijlagen

Ongelezen e-mailberichten zoeken

Ongelezen e-mails

Personen

Informatie over iemand zoeken

John's telefoon

Wat is Anna's bureau?

Waar is Yvonne gevestigd?

Naar boven

Zoeken in Microsoft Teams

De volgende zoekquery's op basis van natuurlijke taal worden niet meer ondersteund in Teams voor desktop of mobiel:

Zoeken naar 

Scenario

Voorbeeldquery's die vanaf juli 2024 niet worden ondersteund

Chat-/kanaalberichten van Teams

Chatberichten van iemand zoeken

Berichten van John

Chatberichten voor iemand zoeken

Berichten aan Mary

Chatberichten van iemand over een trefwoord zoeken

Berichten van John over ontwerp

E-mailberichten van iemand over een trefwoord zoeken 

E-mails van John over planning 

Berichten binnen een specifiek datumbereik zoeken

Berichten van vorige week

Berichten zoeken op een kanaal

Berichten van het technische kanaal over specificatiebeoordelingen

Bestanden

Bestanden zoeken over een trefwoord

Bestanden over klantbeoordeling

Documenten over budget

Bestanden zoeken die door iemand zijn gedeeld

Bestanden die worden gedeeld door Deepika

Bestanden zoeken op type

Scheepskamerdek

Presentatiebestand

Budgetwerkblad

Naar boven

Zoeken in SharePoint, OneDrive voor Bedrijven, Microsoft Search in Bing, Microsoft Search in Office

De volgende zoekquery's op basis van natuurlijke taal worden niet meer ondersteund in SharePoint, OneDrive voor Bedrijven, Microsoft Search in Bing of Microsoft Search in Office:

Zoeken naar 

Scenario

Voorbeeldquery's die vanaf juli 2024 niet worden ondersteund

Bestanden

Bestanden zoeken over een trefwoord

Bestanden over klantbeoordeling

Documenten over budget

Bestanden zoeken die door iemand zijn gedeeld 

Bestanden die worden gedeeld door Deepika

Bestanden zoeken op type

Scheepskamerdek, presentatiebestand, budget spreadsheet

Personen

Informatie over iemand zoeken

Waar is Yvonne gevestigd?

De telefoon van Yvonne

Wat is het bureau van Yvonne?

Naar boven

Veelgestelde vragen

Welke invloed hebben deze wijzigingen op de manier waarop ik zoek in Microsoft 365?  

U moet zoekopdrachten op basis van trefwoorden gebruiken, waarbij specifieke termen nodig zijn om informatie te vinden. Een NL-query zoals 'e-mails van John over planning' wordt bijvoorbeeld niet meer ondersteund. Met dezelfde query worden nu alle e-mailberichten met de woorden 'John' en 'planning' opgehaald. 

Zijn er hulpprogramma's beschikbaar om mij te helpen bij het overstappen van op NL gebaseerde zoekopdrachten naar zoekopdrachten op basis van trefwoorden?  

Gebruik zoekfilters in elke Microsoft 365-app om uw zoekresultaten te verfijnen. In Outlook vult het knopfilter 'Van' bijvoorbeeld de zoekbalk met de woordgroep 'van:' (die ook handmatig kan worden ingevoerd), gevolgd door de naam van een persoon. Als u 'van: John Carter' invoert, wordt de zoekopdracht verfijnd zodat alleen e-mailberichten worden weergegeven die zijn ontvangen van die specifieke persoon (in het voorbeeld 'John Carter').

Zie Trefwoord zoeken voor meer informatie.

Hoe zien zoekresultaten eruit? 

Resterende ondersteunde zoekscenario's op basis van natuurlijke taal, zoals agenda/gebeurtenissen, acroniemen en specifieke bestanden, worden weergegeven als antwoordkaarten boven aan de zoekresultaten. Zie de onderstaande bestandskaart voor de query 'marketingrichtlijnen':

Zoekresultaten in Outlook worden weergegeven in een kaartoverlay.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.