Tips voor het maken en geven van een effectieve presentatie

Kies een tekenstijl die uw publiek op afstand kan lezen.

Het kiezen van een eenvoudige lettertypestijl, zoals Arial of Calibri, helpt om uw boodschap over te brengen. Vermijd zeer dunne of decoratieve lettertypen die de leesbaarheid kunnen verminderen, met name bij kleine formaten.

Kies een tekengrootte die uw publiek op afstand kan lezen.

Probeer geen tekengrootten te gebruiken die kleiner zijn dan 18 pt en mogelijk moet u groter gaan voor een grote ruimte waar het publiek ver weg is.

Houd uw tekst eenvoudig en minimaliseer de hoeveelheid tekst op uw dia's

Gebruik opsommingstekens of korte zinnen en probeer maar één regel te gebruiken, dus zonder tekstterugloop.

U wilt dat uw publiek naar uw informatie luistert in plaats van het scherm te lezen.

Sommige projectors snijden dia's bij aan de randen, zodat lange zinnen kunnen worden bijgesneden.

U kunt artikelen zoals 'a' en 'de' verwijderen om het aantal woorden op een regel te verminderen.

Gebruik illustraties om uw boodschap over te brengen.

Gebruik afbeeldingen om uw verhaal te vertellen. Overweldig uw publiek niet door te veel afbeeldingen aan een dia toe te voegen.

Maak labels voor grafieken en grafieken begrijpelijk.

Gebruik zo min mogelijk tekst om onderdelen van een diagram of grafiek toe te lichten.

Maak dia-achtergronden subtiel en houd ze consistent.

Kies een aantrekkelijke, consistente sjabloon of een thema dat de aandacht niet te veel afleidt. U wilt natuurlijk niet dat de achtergrond of het ontwerp meer aandacht krijgt dan uw boodschap.

Zie Kleuren combineren in PowerPoint: fouten om te voorkomen.

Zie Kleur en ontwerp toevoegen aan mijn dia's met thema's voor meer informatie over het gebruik van thema's.

Gebruik hoog contrast tussen achtergrondkleur en tekstkleur.

Thema's stellen automatisch het contrast in tussen een lichte achtergrond met donker gekleurde tekst of een donkere achtergrond met lichtgekleurde tekst.

Zie Kleuren combineren in PowerPoint: fouten om te voorkomen.

Controleer de spelling en grammatica.

Als u geloofwaardig wilt overkomen op uw publiek, vergeet dan niet om de spelling en grammatica in de presentatie te controleren.

Meld u vroeg aan en controleer of uw apparatuur goed werkt.

Zorg ervoor dat alle apparatuur is aangesloten en actief is.

Ga er niet vanuit dat uw presentatie goed werkt op een andere computer.

Schijffouten, niet-overeenkomende softwareversies, gebrek aan schijfruimte, weinig geheugen en vele andere factoren kunnen een presentatie ruïneren.

Schakel schermbeveiligingen uit en zorg ervoor dat u over de juiste bestanden en versies van software beschikt die u nodig hebt, inclusief PowerPoint.

Zie Een presentatie verpakken voor cd of USB-flashstation om ervoor te zorgen dat alle bestanden worden verwerkt wanneer u ze naar een USB-station kopieert en naar uw presentatielocatie draagt.

U kunt uw presentatie opslaan in OneDrive, zodat deze toegankelijk is vanaf elk apparaat met een internetverbinding.

Controleer of de resolutie van de projector hetzelfde is als de computer waarop u de presentatie hebt gemaakt.

Als de oplossingen niet overeenkomen, kunnen uw dia's worden bijgesneden of kunnen er andere weergaveproblemen optreden.

Schakel de schermbeveiliging uit.

Houd uw publiek gefocust op de inhoud van uw presentatie.

Controleer alle kleuren op een projectiescherm voordat u de werkelijke presentatie geeft.

De kleuren kunnen afwijken van wat op de monitor wordt weergegeven.

Vraag uw publiek om vragen te houden tot het einde.

Vragen zijn een uitstekende indicator dat mensen betrokken zijn bij uw onderwerp en presentatievaardigheden. Maar als u vragen opslaat tot het einde van de presentatie, kunt u uw materiaal ononderbroken doorlopen. Ook worden vroege vragen vaak beantwoord door volgende dia's en commentaar.

Vermijd het onbewust verplaatsen van de aanwijzer.

Als u de aanwijzer niet gebruikt, verwijdert u uw hand van de muis. Dit helpt om te voorkomen dat u de aanwijzer onbewust verplaatst, wat kan afleiden.

Lees de presentatie niet.

Oefen de presentatie zodat u kunt spreken vanaf opsommingstekens. De tekst moet een aanwijzing zijn voor de presentator in plaats van het volledige bericht voor het publiek.

Blijf op tijd.

Als u een bepaalde tijd voor uw presentatie plant, moet u niet doorgaan. Als er geen tijdslimiet is, neem dan minder tijd in plaats van meer om ervoor te zorgen dat mensen betrokken blijven.

Houd het gedrag van uw publiek in de gaten.

Telkens wanneer u een presentatie geeft, controleert u het gedrag van uw publiek. Als u ziet dat mensen zich concentreren op uw dia's, bevatten de dia's mogelijk te veel gegevens of zijn ze op een andere manier verwarrend of afleidend. Gebruik de informatie die u telkens leert om uw toekomstige presentaties te verbeteren.

Oefening baart kunst.

Overweeg uw presentatie te oefenen met Presenter Coach.