In Project Web App kan de planning van uw project een lijst met taken op één niveau zijn, maar waarschijnlijk dat de taken van uw project een hiërarchie hebben. Dat wil zeggen, sommige taken zijn taken met een overzichtsniveau en andere taken zijn subtaken van deze samenvattingstaken. Samenvattingstaken kunnen verschillende fasen in uw project of een hoger gedeelte van het werk vertegenwoordigen, terwijl subtaken de gedetailleerdere hoeveelheid werk voorstellen onder grotere fasen of taken.
Er zijn twee manieren om de inspringing van een taak in uw project te vergroten of te verkleinen:
-
Klik op de taakrij waarvan u de inspringing wilt vergroten of verkleinen en klik op het tabblad Taak in de groep Bewerken op Inspringing vergroten of Inspringing verkleinen.
-
Klik op de taakrij waarvan u de inspringing wilt vergroten of verkleinen. Als u de inspringing van de taak wilt vergroten, klikt u op Alt+ Shift+pijl-rechts. Als u de inspringing wilt verkleinen, klikt u op Alt+Shift+pijl-links.
Tip: Project is op dit moment niet geopend voor bewerking? Klik op de werkbalk Snel starten op Projecten, klik op de naam van uw project in de lijst in Projecten en klik vervolgens op het tabblad Project of het tabblad Taak op Bewerken.
Wanneer u automatische planning gebruikt, worden de duur, de begindatum en de einddatum van een overzichtstaak bepaald door de subtaken die onder de overzichtstaak staan. De overzichtstaak begint met de vroegste begindatum van de subtaken en eindigt met de laatste einddatum van de subtaken.
Wilt u de overzichtstaak op projectniveau zien? U kunt er ook voor kiezen om de projectsamenvattingstaak te tonen, namelijk de zeer populaire rij in de lijst met taken van uw project, en de samenvatting van alle overzichtstaken en subtaken samen met het projectniveau. Als u de overzichtstaak van het project wilt weergeven, selecteert u het selectievakje projectsamenvattingstaak in de groep weergeven/verbergen op het tabblad Opties .
Hier is een voorbeeld...
Stel dat u een stand op een congres wilt organiseren. U hebt een voorbereidende fase wanneer u alle benodigdheden bijeenbrengt voor de stand en de materialen die u uitreikt, transporteert naar de congreslocatie en de stand opzet. Vervolgens hebt u de evenementfase, met personen die om beurten in de stand werken, en andere personen die over de vloer van het congrescentrum lopen om materialen te verspreiden. Ten slotte is er de opvolgfase, wanneer u e-mails stuurt aan personen om hen te bedanken dat ze bij uw stand zijn geweest en vragen beantwoordt die u had beloofd te zullen beantwoorden wanneer het congres voorbij was.
Dit voorbeeld van de volgende ingesprongen lijst met overzichtstaken en subtaken worden:
-
Fase 1: voorbereiding voor congres
-
Benodigdheden, brochures en flyers voor stands bestellen en ophalen
-
Standmaterialen naar congreslocatie verzenden
-
Stand op congreslocatie opzetten
-
-
Fase 2: congres
-
Ploegendiensten voor stand
-
Ploegendienst 1 voor stand
-
Ploegendienst 2 voor stand
-
Ploegendienst 3 voor stand
-
-
Ploegendiensten voor vloer
-
Ploegendienst 1 voor vloer
-
Ploegendienst 2 voor vloer
-
Ploegendienst 3 voor vloer
-
-
-
Fase 3: opvolgen
-
Bedankberichten sturen
-
Individuele vragen opvolgen
-
