Opmerking: De stappen in dit artikel worden binnenkort bijgewerkt om de nieuwe Microsoft Planner-ervaring weer te geven, die momenteel wordt geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie over de nieuwe Planner vindt u in Veelgestelde vragen over Planner. Als u werkt vanuit een GCC-omgeving (Government Cloud Communities), GCC High of Department of Defense (DoD), raadpleeg je de instructies in dit artikel.
Als eigenaar van een plan kunt u soms een belangrijke taak door de sluizen laten glippen of een e-mailbericht missen waarin wordt aangegeven dat een urgente taak niet meer zo belangrijk is.
In Microsoft Planner kunt u prioriteitsvelden toevoegen aan taken. Met deze functie kunt u de prioriteit van een taak instellen op Urgent, Belangrijk, Gemiddeld of Laag en desgewenst meer details toevoegen aan uw taken. U kunt ook de functie Groeperen op prioriteit gebruiken om alle taken in een bucket weer te geven, u te helpen duidelijk inzicht te krijgen in de volgende stappen en prioriteiten te verplaatsen. U hoeft alleen maar te slepen en neer te zetten.
-
Selecteer
-
Selecteer
-
Selecteer in het venster Taak het gewenste prioriteitsniveau.
-
Nadat u alle gewenste opties hebt opgenomen, sluit u de taak door de X in de rechterbovenhoek van het taakvenster te selecteren.
-
Hier volgt een voorbeeld van een voltooide taak:
Hier volgen enkele voorbeelden van hoe u de functie Prioriteit kunt gebruiken in Planner:
-
Greta is compliance officer bij een grote financiële onderneming. Ze gebruikt Planner om driemaandelijkse interne controles bij te houden die nodig zijn om naleving van regelgeving te handhaven. Voor dit proces moet haar team regelmatig informatie verzamelen van leden van het verkoop- en financieel team. Hiervoor maakt ze taken om haar team eraan te herinneren informatie te verzamelen in de toegewezen gebieden. Ze kan taakprioriteiten eenvoudig wijzigen naarmate de deadlines naderen.
-
Clayton is softwareontwikkelaar bij een fabrikant van auto-onderdelen. Hij en zijn team gebruiken Planner om geplande software-updates bij te houden op schermen van het configuratiescherm van de gebruiker. Na een vergadering met het productbeheerteam om meer te weten te komen over feedback en verwachtingen van gebruikers, heeft Clayton het team nodig om prioriteiten te verschuiven voor de volgende release. Hiervoor gebruikt hij de filteroptie om te communiceren welke taken het belangrijkst zijn voor zijn team.
-
Janice is redacteur van een horeca publicatie. Ze gebruikt Planner om de redactionele kalender te beheren voor welke artikelen elke maand worden ontwikkeld en gepubliceerd. Ze gebruikt het ook om artikelen toe te wijzen aan schrijvers. Met de functie Groeperen op prioriteiten kan ze eenvoudig alle urgente taken bekijken die moeten worden voltooid: definitieve bewerkingen, goedkeuring van foto's, enzovoort, die moeten plaatsvinden op de publicatiedatum.
