Suggesties van Speaker Coach

Tempo

Een presentatie geven is een manier om een belangrijk bericht te delen. Speaker Coach meet uw spreektijd omdat:

• Onderzoek geeft aan dat wanneer u te snel spreekt, het begrip en de terugroeping van het bericht van de doelgroep wordt verminderd. 

• Wanneer u te langzaam spreekt, kan het publiek de interesse in het materiaal verliezen, wat ook het begrip en de terugroeping kan verminderen. 

• Uw tempo wordt weergegeven in het overzichtsrapport, met een grafiek met de ruwe variantie van uw spreeksnelheid in de tijd.

Varianties in tempo om rekening te houden met:

• Op basis van veldstudie en eerder academisch onderzoek, raadt Speaker Coach presentatoren aan om met een snelheid van 100 tot 165 woorden per minuut te spreken. Dit is de snelheid waarmee de meeste doelgroepen die we hebben getest, het gemakkelijkst vinden om de informatie te verwerken die ze horen. Maar verschillende personen kunnen gemakkelijk en duidelijk spreken tegen verschillende tarieven, zodat uw publiek u mogelijk duidelijk kan begrijpen in een ander tempo. Na een tijd leert Speaker Coach van uw ervaring met het gebruik ervan.

• Tijdens de repetitie toont Speaker Coach uw tempo op basis van de meest recente seconden van het spreken. Deze korte maatintervallen variëren waarschijnlijk in de loop van de repetitie.

• Als uw computer geen sterke netwerkverbinding heeft, kan er een vertraging zijn in de tijd dat Speaker Coach uw spraak hoort, wat van invloed kan zijn op de mogelijkheid om de spreeksnelheid nauwkeurig te meten.

Aanbevelingen:

• Haal diep adem voordat u een nieuwe dia of sectie van uw presentatie begint.

• Probeer een geschikte overgangszin te plannen die u kunt gebruiken wanneer u naar de volgende dia gaat, zelfs iets eenvoudigs als 'Laten we verder gaan', of 'Laten we praten over (het onderwerp van de volgende dia).' Dit kan u helpen om u te bedaren terwijl u verdergaat. 

• Erken dat de passie die u voelt voor uw onderwerp ertoe kan leiden dat u snel of enthousiast spreekt, maar uw publiek kan in dat geval mogelijk niet op de hoogte blijven van wat u zegt.

Opvulwoorden

Wanneer u uw verhaal aan een publiek vertelt, kunt u met vertrouwen uw boodschap overtuigend maken. Speaker Coach luistert naar opvulwoorden omdat:

• Uit onderzoek blijkt dat een presentator die vaak opvulwoorden gebruikt, door het publiek wordt gezien als minder zeker van zijn of haar informatie. Dat kan op zijn beurt het publiek minder vertrouwen geven in het verhaal dat wordt verteld. 

• Hoewel het gebruik van opvulwoorden een normaal onderdeel van het spreken is, kan dit afleidend of schadelijk worden voor uw bericht als u te veel woorden gebruikt. Na een tijd leert Speaker Coach van uw ervaring met deze functie.

Aanbevelingen:

• Pauzeer als u even nodig hebt om uw gedachten te verzamelen. 

• Als u zich zenuwachtig voelt, kunt u diep adem halen om uzelf te vertragen.

• Als u meer vertrouwd wilt zijn met uw materiaal, kunt u meer oefenen voordat u de werkelijke presentatie geeft.

• Als u in overgangsmomenten opvulwoorden gebruikt, noteert u enkele overgangszinnen die u in plaats daarvan kunt gebruiken.

Pitch

Als u monotoon spreekt, kan het lastiger zijn voor het publiek om betrokken te blijven of te weten waar u zich op moet concentreren.

Aanbevelingen

Als u de aandacht wilt houden en uw communicatie wilt verbeteren, moet u de belangrijkste woorden en woordgroepen benadrukken door uw volume en toonhoogte aan te passen. Als u werkt vanuit notities of een script, moet u niet alleen uit het script lezen, omdat dit ertoe kan leiden dat u meer monotoon en minder natuurlijk bent.

Uitspraak

Een onduidelijke uitspraak kan ervoor zorgen dat uw publiek u niet goed kan begrijpen, wat kan leiden tot het loskoppelen van de uitspraak.

Aanbevelingen

Wees duidelijk en nauwkeurig in de manier waarop u uw woorden uitspreekt. Als er woorden zijn die u moeilijk correct kunt uitspreken, oefent u ze zorgvuldig totdat u zeker weet dat u ze kunt zeggen zonder te struikelen.

Originaliteit

Onderzoek geeft aan dat wanneer een presentator uitgebreide instructies van de dia herhaalt, leden van het publiek de neiging hebben om hun interesse te verliezen. Ze worden passiever, minder betrokken bij de presentatie. Als dat gebeurt, is het lastiger voor hen om uw bericht te onthouden.

Aanbevelingen:

• Lees geen lange partijen tekst voor. Laat het publiek het zelf lezen. De betekenis van de tekst samenvatten of uitleggen.

• Het is goed om kortere stukjes tekst van een dia te herhalen, zoals een titel of opsommingsteken.

Getallen op dia's:

Als u een dia hebt met een groot aantal getallen dat u hardop voorgelezen hebt, wordt deze actie niet als het lezen van de dia door Speaker Coach aan het woord. Vaker wel dan niet, helpt het hardop voorlezen van numerieke gegevens om deze informatie duidelijk te maken voor het publiek. 

Inclusiviteit

Speaker Coach helpt u om inclusief te zijn door te luisteren naar cultuurgevoelige zinnen op deze gebieden: handicap, leeftijd, geslacht, ras, seksueleoriëntatie, mentale gezondheid, gevoelige geopolitieke onderwerpen en godslastering. 

• Uit onderzoek blijkt dat iedereen in het publiek zich in de presentatieinstellingen met behulp van cultuurgevoelige woordgroepen erbij helpt. Uw bericht komt duidelijk over zonder de leden van het publiek te ontvreemden.

• Hier is een voorbeeld in de categorie 'geslacht': De zin 'We hebben meer agenten nodig om de openbare veiligheid te handhaven', wordt door het publiek beschouwd als man-beïnvloed. Coach raadt aan in plaats daarvan de term 'agenten' te gebruiken, omdat zowel mannen als vrouwen deze taken uitvoeren.

• Op de moderne werkplek kan het gebruik van grof taalgebruik in een formele presentatie uw publiek van de hand doen.

Aanbevelingen:

Speaker Coach geeft u een zacht duwtje door specifieke vervangende termen voor bepaalde woorden voor te stellen. U maakt natuurlijk de uiteindelijke beslissing over welke woorden u in uw presentatie wilt gebruiken. 

Typen vooringenomenheid beoordeeld door Speaker Coach:

Spraakverfijningen

Speaker Coach kan u op verschillende gebieden van spraakverfijning adviseren. Deze omvatten: woordelijkheid, eufemismen, bezitterige/meervoudsvormen, overeenkomst binnen zelfstandige naamwoordenzinnen en informele taal.

Aanbevelingen

• Probeer duidelijk en beknopt uw punt te maken. Als u te woord staat, eufemismen gebruikt of een soort informele spraak en informele taal gebruikt, is het lastiger voor uw publiek om het te begrijpen.

• Wees er rekening mee dat uw bezitterige/meervoudige formulieren consistent zijn. Als u dingen zegt als 'Hij is een expert' of 'Ik heb een olifant', kunt u uw publiek in de weg staan.

Terugkerende woorden

Wanneer u spreekt, kunt u woorden en woordgroepen herhaaldelijk gebruiken zonder dat u hiervan op de hoogte bent. uw publiek zal echter op de hoogte zijn. Speaker Coach kan u helpen deze woorden en woordgroepen te identificeren, zodat u kunt voorkomen dat u ze te veel gebruikt en uw publiek meer betrokken houdt.

Herhalende taal verschilt van opvulwoorden omdat de woorden of woordgroepen die u herhaaldelijk gebruikt, deel uitmaken van een zin, in plaats van dingen die u zegt om de ruimte tussen zinnen te vullen.

Speaker Coach gebruikt een database met ongeveer 200 veelgebruikte woorden en woordgroepen. Het telt de exemplaren van uw gebruik van de woorden of woordgroepen in die database. Als u ze te veel gebruikt, worden ze weergegeven in de sectie Herhalende taal van het venster Uw repetitierapport.

Sommige woorden in de database worden gecontroleerd of ze aan het begin van een zin voorkomen. Dit zijn woorden als 'in principe', 'niettemin' of 'technisch'. Met andere woorden wordt gecontroleerd of deze zich aan het einde van een zin voordoen, zoals 'rechts'. De meeste worden echter gecontroleerd op het voorkomen ervan binnen een zin.

Aanbevelingen

• Uw woordkeuze variëren. Befriend your thesaurus. Gebruik synoniemen in plaats van één woord steeds opnieuw te gebruiken. In plaats van dat u bijvoorbeeld meerdere keren 'geweldig' zegt, schakelt u over in woorden als 'geweldig' of 'uitstekend'. U geeft niet alleen betere presentaties, u kunt ook uw vocabulaire vergroten.

• Oefen vaak om te zien hoe u het doet. Door meer bewust te worden van uw overmatig gebruik van sommige woorden, kunt u er op uw hoede voor zijn wanneer u uw presentatie echt geeft.

• Focus op beknopter zijn in uw formulering. Veel van de woorden die u te veel gebruikt, zijn waarschijnlijk bijvoeglijke naamwoorden die u zonder zou kunnen doen. Beginzinnen, zoals hierboven vermeld, zijn bijna opvulwoorden. Beknopter zijn is ook aantrekkelijker voor uw publiek. Laat elk woord tellen.

• Speaker Coach controleert alleen op woorden en woordgroepen in de database. Het is dus mogelijk dat u nog steeds herhalende taal gebruikt met andere woorden en woordgroepen. Neem uw oefensessies op en speel ze af. Het kan zijn dat u terugkerende taal ziet die niet door Speaker Coach is gebruikt.

Lichaamstaal

Wanneer u met een publiek spreekt, kan non-verbale communicatie even veel invloed hebben als de woorden die u zegt. Uw manieren, houding, oogcontact, afstand tot de camera, belichting en kleding kunnen van invloed zijn op de bezorging van uw bericht. Lichaamstaalkritieken in Speaker Coach geven feedback die u kunt gebruiken om beter contact te houden met uw publiek en afleidingen te minimaliseren.

Deze kritieken zijn alleen beschikbaar voor webversie van PowerPoint.

De kritieken op de lichaamstaal zijn gewijzigd voor een stationaire, zittende positie om u te helpen uw visuele presentaties voor te bereiden.

Houd er rekening mee dat Microsoft de video niet op uw repetitie opslokt. Uw privacy is belangrijk voor ons.

Aanbevelingen

• Behoud een stationaire positie voor het computerscherm.

• Vermijd bewegingen of objecten die uw gezicht kunnen bedekken of bedekken, waaronder uw mond en voorhoofd.

• Houd oogcontact en vermijd het weg kijken van de computercamera.

• Er wordt slechts één kritiek tegelijk weergegeven in de livefeedback. Als er meerdere kritieken zijn, worden deze opeenvolgend weergegeven.

• Kleding om afleiding te voorkomen; Wat u draagt, moet niet de focus van uw publiek trekken.

• Zorg ervoor dat uw achtergrond overzichtelijk is om te voorkomen dat uw publiek wordt afgeleid.

• Houd een consistente afstand tot de camera en voorkom dat u te dicht of te ver weg bent.