Filter gegevens op een werkblad om snel bepaalde waarden te vinden. U kunt filteren op een of meer kolommen met gegevens. Bij het filteren kunt u niet alleen bepalen wat u wel wilt zien, maar ook wat u niet wilt zien. U kunt filteren door items in een lijst te kiezen of door specifieke filters te maken waarmee u precies kunt bepalen welke gegevens u wilt zien.
U kunt naar tekst en getallen zoeken als u filtert met het vak Zoeken in de filterinterface.
Wanneer u gegevens filtert, worden volledige rijen verborgen als waarden in een of meer kolommen niet voldoen aan de filtercriteria. U kunt filteren op getallen of tekstwaarden, of op kleur in het geval van cellen met een opgemaakte achtergrond of opgemaakte tekst.
Hoe?
Selecteer de gegevens die u wilt filteren
-
Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Sorteren en filteren, op Filter.
-
Klik op de pijl
Opmerking Afhankelijk van het type gegevens in de kolom wordt Getalfilters of Tekstfilters weergegeven in de lijst.
Filteren door waarden te selecteren of een zoekopdracht uit te voeren
U kunt het snelst filteren door waarden in een lijst te kiezen en door te zoeken. Wanneer u op de pijl klikt in een kolom waarvoor filteren is ingeschakeld, worden alle waarden in die kolom weergegeven in een lijst.
1. 1. Gebruik het vak Zoeken om tekst of getallen die u zoekt, in te voeren
2. 2. Schakel de selectievakjes in of uit om waarden weer te geven die in de kolom met gegevens zijn gevonden
3. 3. Gebruik geavanceerde criteria om waarden te zoeken die voldoen aan bepaalde voorwaarden
-
Als u wilt selecteren op waarden, schakelt u in de lijst het selectievakje (Alles selecteren) uit. Hiermee worden de vinkjes van alle selectievakjes verwijderd. Selecteer vervolgens alleen de waarden die u wilt zien en klik op OK om de resultaten te bekijken.
-
Voer tekst of getallen in in het vak Zoeken om te zoeken naar tekst in de betreffende kolom. U kunt desgewenst jokertekens gebruiken, zoals het sterretje (*) of het vraagteken (?). Druk op Enter om het resultaat weer te geven.
Gegevens filteren door voorwaarden op te geven
U kunt aangepaste filters maken door voorwaarden op te geven. Zo kunt u de gegevens naar eigen wens verfijnen. Maak hiervoor uw eigen filter. Als u ooit databasequery's hebt geschreven, zal u dit bekend voorkomen.
-
Wijs Getalfilters of Tekstfilters in de lijst aan. Er verschijnt een menu waarin u op diverse voorwaarden kunt filteren.
-
Kies een voorwaarde en selecteer of typ de criteria. Klik op de knop En om meerdere criteria te combineren, dat wil zeggen twee of meer criteria waaraan moet worden voldaan. Klik op de knop Of als aan slechts één van de voorwaarden moet worden voldaan.
-
Klik op OK om het filter toe te passen en de verwachte resultaten te verkrijgen.
Volgende stappen
-
U kunt experimenteren met tekst- en getalfilters, of de vele ingebouwde voorwaarden, zoals Is gelijk aan, Is niet gelijk aan, Bevat, Groter dan en Kleiner dan. Zie Gegevens filteren in een bereik of tabel voor meer informatie.
Opmerking Sommige van deze voorwaarden zijn alleen van toepassing op tekst, andere alleen op getallen.
-
Maak een aangepast filter met meerdere criteria. Zie Filteren met geavanceerde criteria voor meer informatie.
-
Lees hoe u kunt filteren op unieke waarden of dubbele waarden kunt verwijderen.
