Of u nu begint met een Microsoft-sjabloon of een eigen bijwerkt, de ingebouwde hulpprogramma's van Word helpen u sjablonen bij te werken aan uw behoeften. Als u de sjabloon wilt bijwerken, opent u het bestand, brengt u de gewenste wijzigingen aan en slaat u de sjabloon op.
-
Selecteer op het tabblad Bestand de optie Openen.
-
Dubbelklik op Deze pc.
-
Blader naar de map Aangepaste Office-sjablonen onder Mijn documenten.
-
Kies uw sjabloon en selecteer Openen.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan, en sla de sjabloon op en sluit de sjabloon.
Bouwstenen toevoegen aan een sjabloon
Bouwstenen zijn herbruikbare stukken inhoud of andere delen van documenten, die worden opgeslagen in galerieën en die u op elk gewenst moment kunt openen en opnieuw gebruiken. U kunt bouwstenen ook bij sjablonen opslaan en verspreiden.
U kunt bijvoorbeeld een rapportsjabloon maken met daarbij twee verschillende begeleidende brieven. Gebruikers van uw sjabloon kunnen dan een van de brieven kiezen wanneer ze hun eigen rapport maken op basis van de sjabloon.
Inhoudsbesturingselementen toevoegen aan een sjabloon
U kunt sjablonen flexibel maken door inhoudsbesturingselementen toe te voegen en te configureren, zoals besturingselementen voor tekst met opmaak, afbeeldingen, vervolgkeuzelijsten of datumkiezers.
Zo kunt u een sjabloon maken met een vervolgkeuzelijst. Als u aangeeft dat de lijst mag worden gewijzigd, kunnen andere mensen de opties in de lijst aanpassen aan hun behoeften.
Als u besturingselementen wilt toevoegen, gebruikt u het tabblad Ontwikkelaars op het lint. Als u het tabblad Ontwikkelaars wilt toevoegen, gaat u als volgt te werk.
-
Selecteer op het tabblad Bestandde optie Opties en kies Lint aanpassen.
-
Klik onder Het lint aanpassen op Hoofdtabbladen.
-
Schakel in de lijst het selectievakje Ontwikkelaars in en vervolgens OK.
Inhoudsbesturingselementen toevoegen
Selecteer op het tabblad Ontwikkelaars 
Een tekstbesturingselement invoegen waarin gebruikers tekst kunnen typen
In een inhoudsbesturingselement voor tekst met opmaak kunnen gebruikers tekst opmaken als vet of cursief en kunnen ze meerdere alinea's typen. Als u wilt beperken wat gebruikers kunnen toevoegen, voegt u het inhoudsbesturingselement voor tekst zonder opmaak in.
-
Selecteer in het document waar u het besturingselement wilt invoegen.
-
Selecteer op het tabblad Ontwikkelaars
Een afbeeldingsbesturingselement invoegen
-
Selecteer waar u het besturingselement wilt invoegen.
-
Selecteer op het tabblad Ontwikkelaars
Een keuzelijst met invoervak of een vervolgkeuzelijst invoegen
In een keuzelijst met invoervak kunnen gebruikers een selectie maken in een lijst met keuzen die u opgeeft of kunnen ze eigen gegevens invoeren. In een vervolgkeuzelijst kunnen gebruikers alleen selecteren in de lijst met keuzen.
-
Selecteer op het tabblad Ontwikkelaars
-
Selecteer het inhoudsbeheer en kies vervolgens
-
Als u een lijst met opties wilt maken, selecteert u Toevoegen onder Eigenschappen van keuzelijst met invoervak of Vervolgkeuzelijsteigenschappen.
-
Typ een keuzemogelijkheid in het vak Weergavenaam, zoals Ja, Nee of Misschien. Herhaal deze stap totdat alle gewenste keuzemogelijkheden in de vervolgkeuzelijst staan.
-
Vul andere gewenste eigenschappen in.
Opmerking: Als u het selectievakje Inhoud kan niet worden bewerkt inschakelt, kunnen gebruikers geen keuze selecteren.
Een datumkiezer invoegen
-
Selecteer waar u het besturingselement datumkiezer wilt invoegen.
-
Selecteer op het tabblad Ontwikkelaars het
Een selectievakje invoegen
-
Selecteer de plaats waar u het selectievakje wilt invoegen.
-
Selecteer op het tabblad Ontwikkelaars de
Een besturingselement voor een galerie met bouwstenen invoegen
U kunt besturingselementen voor bouwstenen gebruiken wanneer u wilt dat mensen een bepaald tekstblok kiezen.
Bouwsteenbesturingselementen zijn bijvoorbeeld handig als u een contractsjabloon instelt en u verschillende standaardteksten moet toevoegen, afhankelijk van de specifieke vereisten van het contract. U kunt inhoudsbesturingselementen voor tekst met opmaak maken voor elke versie van de standaardtekst. Vervolgens kunt u een besturingselement voor de bouwsteengalerie gebruiken als container voor de inhoudsbesturingselementen voor tekst met opmaak.
U kunt een bouwsteenbesturingselement ook gebruiken in een formulier.
-
Selecteer waar u het besturingselement wilt invoegen.
-
Selecteer op het tabblad Ontwikkelaars
-
Kies het inhoudsbeheer om dit te selecteren.
-
Selecteer op het tabblad Ontwikkelaarsde optie Eigenschappen in de groep Besturingselementen .
-
Selecteer de Galerie en de Categorie voor de bouwstenen die u beschikbaar wilt maken in het bouwsteenbeheer.
Eigenschappen voor inhoudsbesturingselementen instellen of wijzigen
-
Selecteer het inhoudsbesturingselement en selecteer Eigenschappen in de groep Besturingselementen .
-
Geef in het dialoogvenster Eigenschappen van inhoudsbesturingselement aan of het inhoudsbesturingselement kan worden verwijderd of bewerkt door de persoon die uw sjabloon gebruikt.
-
Als u verschillende inhoudsbesturingselementen of zelfs enkele alinea's met tekst bij elkaar wilt houden, kiest u de besturingselementen of de tekst en selecteert u vervolgens
U hebt bijvoorbeeld een juridisch fragment gemaakt dat uit drie alinea's bestaat. Als u de drie alinea's groepeert met de opdracht Groeperen, kunnen de drie alinea's van het fragment niet worden bewerkt en alleen worden verwijderd als groep.
Instructies toevoegen aan een sjabloon
Als u instructies toevoegt, wordt het gebruik van de sjabloon die u maakt en verspreidt eenvoudiger. U kunt de standaardtekst van de instructies voor de inhoudsbesturingselementen wijzigen.
Voer de volgende handelingen uit om de standaardtekst van de instructies voor de gebruikers van uw sjabloon te wijzigen:
-
Selecteer op het tabblad Ontwikkelaars
-
Selecteer het inhoudsbesturingselement waar u de tijdelijke instructietekst wilt herzien.
-
Bewerk de tekst van de tijdelijke aanduiding en maak de tekst op.
-
Selecteer op het tabblad Ontwikkelaars
Beveiliging toevoegen aan een sjabloon
U kunt beveiliging instellen voor afzonderlijke inhoudsbesturingselementen in een sjabloon, om te voorkomen dat een bepaald besturingselement of een groep besturingselementen wordt verwijderd of bewerkt. U kunt ook een wachtwoord gebruiken als u de hele inhoud van de sjabloon wilt beveiligen.
Beveiliging instellen voor onderdelen van een sjabloon
-
Open de sjabloon waarvoor u beveiliging wilt instellen.
-
Selecteer de inhoudsbesturingselementen waarvoor u het aanbrengen van wijzigingen wilt beperken.
Tip: Selecteer meerdere besturingselementen door ctrl ingedrukt te houden terwijl u de besturingselementen selecteert.
-
Selecteer op het tabblad Ontwikkelaars in de groep Besturingselementende optie Groep in de groep Besturingselementen en selecteer vervolgens opnieuw Groep.
-
Selecteer op het tabblad Ontwikkelaarsde optie Eigenschappen in de groep Besturingselementen .
-
Ga op een van de volgende manieren te werk in het dialoogvenster Eigenschappen van inhoudsbesturingselement onder Vergrendelen:
-
Schakel het selectievakje Inhoudsbesturingselement kan niet worden verwijderd in, zodat de inhoud van het besturingselement kan worden bewerkt, zonder dat het besturingselement zelf uit de sjabloon of uit een document dat op de sjabloon is gebaseerd kan worden verwijderd.
-
Schakel het selectievakje Inhoud kan niet worden bewerkt in. Hiermee kunt u het besturingselement verwijderen maar kunt u niet de inhoud van het besturingselement bewerken.
-
Gebruik deze instelling als u tekst wilt beveiligen als deze is opgenomen. Als u bijvoorbeeld vaak een disclaimer opneemt, kunt u ervoor zorgen dat de tekst hetzelfde blijft en kunt u de disclaimer verwijderen voor documenten waarvoor deze niet is vereist.
Een wachtwoord toewijzen aan een sjabloon
Als u een wachtwoord wilt toewijzen aan het document zodat alleen reviewers die het wachtwoord kennen de beveiliging kunnen verwijderen, gaat u als volgt te werk:
-
Open de sjabloon waaraan u een wachtwoord wilt toevoegen.
-
Selecteer op het tabblad Controleren
-
Selecteer onder Afdwinging startende optie Ja, Afdwingen van beveiliging starten.
-
Typ een wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord opgeven (optioneel) en bevestig vervolgens het wachtwoord.
Belangrijk: Als u geen wachtwoord instelt, kan iedereen uw bewerkingsbeperkingen wijzigen.
Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: House27. Wachtwoorden moeten uit minstens acht tekens bestaan. Over het algemeen is het zo dat hoe langer wachtwoord een wachtwoord is, des te veiliger het is.
Waarschuwing: Het is zeer belangrijk dat u uw wachtwoord onthoud. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, ver weg van de gegevens die erdoor worden beschermd.
