SharePoint 2010-werkstroom buitengebruikstelling

SharePoint 2010-werkstroom

Vanaf 2020 1 augustus worden de werkstromen van SharePoint 2010 uitgeschakeld voor nieuwe tenants.

Beginnen met 1 november 2020 worden de werkstroomservices van SharePoint 2010 verwijderd uit bestaande tenants, zodat er geen nieuwe of bestaande 2010-werkstromen worden uitgevoerd. 

De volgende ingebouwde werkstromen worden beïnvloed:

• Goedkeuring: deze werkstroom routeert een document of een item naar een groep personen voorgoed keuring.

• Feedback verzamelen: met deze werkstroom wordt een document of een item naar een groep personen rondgestuurd voor feedback. Revisoren kunnen feedback geven, die vervolgens wordt gecompileerd en verzonden naar de persoon die de werkstroom heeft gestart.

• Handtekeningen verzamelen: deze werkstroom routeert een Microsoft Office-document naar een groep personen om zijn of haar digitale handtekeningen te verzamelen.

• Publicatie goedkeuring klassiek pagina's: deze werkstroom is vergelijkbaar met de werkstroom goedkeuren waarmee de routering van conceptpagina's wordt geautomatiseerd aan experts en belanghebbenden voor controle en goedkeuring.

• Drie status: met deze werkstroom kunnen organisaties bedrijfsprocessen beheren waarmee een hoog volume van problemen of items, zoals problemen met klantenondersteuning, verkoop potentiële klanten of projecttaken, door drie statussen worden beheerd.

• Goedkeuring voor bestemming: deze werkstroom   beheert het verlopen en bewaren van documenten door deelnemers de mogelijkheid te geven te bepalen of ze vervallen documenten willen bewaren of verwijderen.
   

SharePoint 2013-werkstroom

Dit pensionering is niet van toepassing op SharePoint 2013-werkstromen. SharePoint 2013-werkstromen worden ondersteund, maar worden op een bepaald moment in de toekomst teruggetrokken. We raden u aan te migreren naar geautomatiseerde of andere ondersteunde oplossingen, zoals van toepassing van de van toepassing zijnde leden van het partner programma Microsoft 365 Business Apps.

In de nabije toekomst worden SharePoint 2013-werkstromen standaard uitgeschakeld voor nieuwe tenants. De eerdere verplaatsings datum van 1 november 2020 is uitgesteld en er wordt nog een nieuwe datum vastgesteld. We bieden een PowerShell-script om u te laten weten dat u de werkstroom engine op basis van SharePoint 2013 kunt activeren voor nieuwe omgevingen.   

SharePoint Server-ondersteuning voor SharePoint 2010 en SharePoint 2013-werkstromen

Op basis van SharePoint-werkstromen van SharePoint 2010 en SharePoint 2013 blijft de ondersteuning voor u in onze vorige ondersteunings Posture en blijven worden ondersteund voor on-premises SharePoint 2016-en SharePoint 2019-platforms tot 2026.

SharePoint Designer 2013

Het maken en uitvoeren van werkstromen in SharePoint 2010 voor SharePoint Online vanuit SharePoint Designer 2013 wordt uitgeschakeld voor nieuwe nieuwe tenants die beginnen met 2020 2020 en bestaande tenants beginnen met. Bestaande werkstromen kunnen alleen worden weergegeven als onbewerkte XML-bestanden. 

SharePoint Designer 2013 werkt met SharePoint Server 2019 voor de rest van de client ondersteunings levensduur (2026). SharePoint Designer 2013 wordt niet meer dan die periode ondersteund.

Over het algemeen is de algemene richtlijnen van invloed op het beperken van de invloed van de overstap naar automatisering met kracht of van andere ondersteunde oplossingen.

SharePoint voor de moderniserings scanner

Als u wilt weten of uw organisatie SharePoint 2010-werkstroom gebruikt of de planning van de migratie naar Power automatisering begint, is het raadzaam om het hulpprogramma voor het maken van een SharePoint-hulpprogramma voor modernisering uit te voeren om uw tenants voor verouderde werkstroom Het werkstroom rapport dat door het hulpprogramma scanner is gegenereerd, kan de volgende informatie geven:

• Distributie van oudere werkstromen in SharePoint 2010 en SharePoint 2013-werkstromen

• Distributie van ingebouwde en aangepaste werkstroomgebruik

• Welke sites en lijsten werkstromen gebruiken

• Power Automatiseerende gradatie-score voor een upgrade waarmee wordt aangegeven hoe waarschijnlijk de gedetecteerde acties kunnen worden bijgewerkt naar stromen met Power Automatiseer

Met behulp van het werkstroom rapport, samen met sitegegevens, kunnen beheerders van de Tenant met hun gebruikers werken om deze werkstromen met minimale onderbreking te migreren.

Power Automatiseer gebruiken met Microsoft 365-licentie

Voor alle Microsoft 365-licenties is het gebruik van het Power platform voor het aanpassen en verlengen van Microsoft 365-toepassingen bedoeld.  Dit geldt ook voor de functies voor Power Automatiseer en Power.

Power Automatiseer biedt ook extra Premium-functies die u kunt kopen voor uw Microsoft 365-licenties. Meer informatie over de specifieke functies die zijn opgenomen in Microsoft 365-licenties.

Updates van de gebruikersinterface wanneer SharePoint 2010-werkstromen zijn uitgeschakeld op een Tenant

Wanneer werkstromen 2010 is uitgeschakeld op een Tenant, worden de bewerkingen in SharePoint-sites en SharePoint Designer beperkt wanneer u probeert een werkstroom te maken of te gebruiken op basis van werkstromen 2010. Hieronder vindt u enkele bekende problemen die gebruikers kunnen voordoen in een Tenant waarop werkstromen 2010 is uitgeschakeld.

• Elke keer dat iemand een site in SharePoint Designer opent en probeert een actie uit te voeren die gerelateerd is aan de werkstroom van SharePoint 2010 (bijvoorbeeld een nieuwe SharePoint 2010-werkstroom maken), wordt de volgende fout weergegeven:
  
  Gebruikers gedefinieerde werkstromen zijn uitgeschakeld door de SharePoint-beheerder. Door de gebruiker gedefinieerde werkstromen kunnen niet worden uitgevoerd."
  

• Wanneer eigenaren van siteverzamelingen de functie voor werkstromen activeren in de onderdelen van de siteverzameling in een Tenant waarbij werkstromen 2010 is uitgeschakeld, wordt de functie wel geactiveerd, maar worden er geen ingebouwde werkstromen geïnstalleerd die zijn gekoppeld aan werkstromen 2010.
  
  Gebruikers kunnen dit gedrag verifiëren op de pagina Werkstroominstellingen, zodat ze geen werkstroom kunnen maken op basis van werkstromen 2010.