Teams is een app die is ontworpen om u te helpen samenwerken en te communiceren met teamleden, klanten en gasten.
Bekijk deze videoserie: Aan de slag met Teams voor een overzicht van alles wat u kunt doen.
Werken met gasten in Teams
Als u wilt werken met personen buiten uw bedrijf in Teams, moet u gasttoegang inschakelen:
-
Meld u aan bij de Microsoft 365-beheercentrum.
-
Selecteer alles weergeven in het linkernavigatiedeelvenster.
-
Selecteer teams onder Beheer-centra.
-
Selecteer in het Teams-beheercentrum in het linkernavigatiedeelvenster Gebruikers > Gasttoegang.
-
Zorg ervoor dat Gasttoegang toestaan in Teams is ingesteld op Aan.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in de aanvullende gastinstellingen en selecteer opslaan.
Een gast toevoegen aan een team
Maak eerst een team:
-
Selecteer in Teams op het tabblad Teams de optie Lid worden of een team maken onderaan het linkerdeelvenster.
-
Selecteer Team maken.
-
Selecteer Helemaal opnieuw.
-
Kies Privé of Openbaar.
-
Typ een naam en beschrijving voor het team en selecteer vervolgens Maken.
-
Selecteer Overslaan.
Nodig vervolgens gebruikers uit:
Instellingen voor het delen van gasten zijn nu geconfigureerd, zodat u interne gebruikers en gasten aan uw team kunt toevoegen.
Interne gebruikers uitnodigen voor een team:
-
Selecteer Meer personen toevoegen.
-
Typ de naam van de persoon die u wilt uitnodigen.
-
Selecteer Toevoegen en selecteer vervolgens Sluiten.
Gasten uitnodigen voor een team:
-
Selecteer Meer personen toevoegen.
-
Typ het e-mailadres van de gast die u wilt uitnodigen en selecteer <e-mailadres toevoegen> als gast.
-
Selecteer Toevoegen en selecteer vervolgens Sluiten.
De uitgenodigde gasten ontvangen een e-mailbericht waarin wordt opgegeven dat ze zijn toegevoegd aan het team.
Tip: Als ze het uitnodigingsbericht niet in hun Postvak IN zien, moeten ze hun map met ongewenste e-mail of spam controleren.
Volgende stappen
Zie Basisbeveiligingsfuncties in uw Microsoft 365-abonnement om beveiligingsfuncties in te stellen die deel uitmaken van uw abonnement.