Door met meerdere tabellen te werken, worden gegevens interessanter en relevanter voor de draaitabellen en rapporten waarin die gegevens worden gebruikt. Wanneer u met uw gegevens werkt met behulp van de invoegtoepassing Power Pivot, kunt u de diagramweergave gebruiken om de verbindingen tussen de tabellen die u hebt geïmporteerd, te maken en te beheren.
Voor het maken van tabelrelaties moet elke tabel een kolom hebben die overeenkomende waarden bevat. Als u bijvoorbeeld klanten en orders wilt koppelen, moet elke orderrecord een klantcode of -id hebben die wordt omgezet naar één klant.
-
Klik in het venster Power Pivot op Diagramweergave. De werkbladindeling Gegevensweergave verandert in een indeling voor een visueel diagram en de tabellen worden automatisch geordend op basis van hun relaties.
-
Klik met de rechtermuisknop op een tabeldiagram en klik vervolgens op Creatie Relatie. Het dialoogvenster Creatie Relatie wordt geopend.
-
Als de tabel afkomstig is van een relationele database, wordt een kolom vooraf geselecteerd. Als er geen kolom vooraf is geselecteerd, kiest u een kolom uit de tabel die de gegevens bevat die worden gebruikt om de rijen in elke tabel te correleren.
-
Selecteer voor Gerelateerde opzoektabel een tabel met ten minste één kolom met gegevens die is gerelateerd aan de tabel die u zojuist hebt geselecteerd voor Tabel.
-
Selecteer bij Kolom de kolom die de gegevens bevat die zijn gerelateerd aan Gerelateerde opzoekkolom.
-
Klik op Maken.
Opmerking: Hoewel excel controleert of de gegevenstypen overeenkomen tussen elke kolom, wordt niet gecontroleerd of de kolommen daadwerkelijk overeenkomende gegevens bevatten en wordt de relatie gemaakt, zelfs als de waarden niet overeenkomen. Als u wilt controleren of de relatie geldig is, maakt u een draaitabel die velden uit beide tabellen bevat. Als de gegevens er verkeerd uitzien (de cellen zijn bijvoorbeeld leeg of dezelfde waarde wordt elke rij herhaald), moet u verschillende velden en mogelijk verschillende tabellen kiezen.
Een gerelateerde kolom zoeken
Wanneer gegevensmodellen veel tabellen bevatten of tabellen een groot aantal velden bevatten, kan het lastig zijn om te bepalen welke kolommen in een tabelrelatie moeten worden gebruikt. Een manier om een gerelateerde kolom te vinden, is door ernaar te zoeken in het model. Deze techniek is handig als u al weet welke kolom (of sleutel) u wilt gebruiken, maar niet zeker weet of andere tabellen de kolom bevatten. Feitentabellen in een datawarehouse bevatten bijvoorbeeld meestal veel sleutels. U kunt beginnen met een sleutel in die tabel en vervolgens in het model zoeken naar andere tabellen die dezelfde sleutel bevatten. Elke tabel met een bijbehorende sleutel kan worden gebruikt in een tabelrelatie.
-
Klik in het venster Power Pivot op Zoeken.
-
Voer in Zoeken naar de sleutel of kolom in als zoekterm. Zoektermen moeten bestaan uit een veldnaam. U kunt niet zoeken op kenmerken van een kolom of het type gegevens dat deze bevat.
-
Klik op het vak Verborgen velden weergeven tijdens het zoeken naar metagegevens . Als een sleutel is verborgen om onbelangrijke e-mail in het model te verminderen, ziet u deze mogelijk niet in de diagramweergave.
-
Klik op Volgende zoeken. Als er een overeenkomst wordt gevonden, wordt de kolom gemarkeerd in het tabeldiagram. U weet nu welke tabel een overeenkomende kolom bevat die kan worden gebruikt in een tabelrelatie.
De actieve relatie wijzigen
Tabellen kunnen meerdere relaties hebben, maar slechts één kan actief zijn. De actieve relatie wordt standaard gebruikt in DAX-berekeningen en draairapportnavigatie. Inactieve relaties kunnen worden gebruikt in DAX-berekeningen via de functie USERELATIONSHIP. Zie USERELATIONSHIP Function (DAX) voor meer informatie.
Er bestaan meerdere relaties als de tabellen op die manier zijn geïmporteerd, waarbij meerdere relaties zijn gedefinieerd voor die tabel in de oorspronkelijke gegevensbron, of als u handmatig extra relaties maakt om DAX-berekeningen te ondersteunen.
Als u de actieve relatie wilt wijzigen, promoot u een inactieve relatie. De huidige actieve relatie wordt automatisch inactief.
-
Wijs de relatielijn tussen de tabellen aan. Een inactieve relatie wordt weergegeven als een stippellijn. (De relatie is inactief omdat er al een indirecte relatie bestaat tussen de twee kolommen.)
-
Klik met de rechtermuisknop op de lijn en klik vervolgens op Markeren als actief.
Opmerking: U kunt de relatie alleen activeren als er geen andere relatie is tussen de twee tabellen. Als tabellen al gerelateerd zijn, maar u de relatie wilt wijzigen, moet u de huidige relatie markeren als inactief en vervolgens de nieuwe relatie activeren.
Tabellen rangschikken in de diagramweergave
Als u alle tabellen op het scherm wilt zien, klikt u op het pictogram Aanpassen aan scherm in de rechterbovenhoek van de diagramweergave.
Als u een comfortabele weergave wilt organiseren, gebruikt u het besturingselement Slepen om in te zoomen , de Minimap en sleept u de tabellen naar de gewenste indeling. U kunt ook de schuifbalken en het muiswiel gebruiken om door het scherm te schuiven.
