QuickStart: informatie over de grondbeginselen van DAX in 30 minuten

Taak: maak een eenvoudige formule voor een berekende kolom

1. Als u zich nog niet in het Power Pivot-venster bevindt, klikt u in Excel op het lint Power Pivot op Power Pivot venster.

2. Klik in het Power Pivot-venster op het tabblad van de tabel FactSales.

3. Schuif naar de meest rechtse kolom en klik op Kolom toevoegen in de kolomkop.

4. Klik op de formulebalk boven in het modelontwerpervenster.

   

   De cursor wordt nu weergegeven op de formulebalk. De formulebalk is de locatie waar u een formule voor een berekende kolom of een berekend veld kunt typen.

   Links van de formulebalk ziet u drie knoppen.

   

   Wanneer de aanwijzer actief is in de formulebalk, worden deze drie knoppen ook geactiveerd. De meest linkse knop, X, is een annuleringsknop. Klik op deze knop. De cursor wordt niet langer weergegeven op de formulebalk, evenmin als de annuleringsknop en de controletekenknop. Ga door en klik opnieuw op de formulebalk. De annuleringsknop en de controletekenknop worden opnieuw weergegeven. Dit betekent u kunt beginnen met het invoeren van een formule.

   De controletekenknop is de knop voor het controleren van de formule. Zolang u geen formule hebt ingevoerd, doet deze knop niets. We komen hier later kort op terug.

   Klik op de knop Fx. U ziet dat er een nieuw dialoogvenster wordt weergegeven, het dialoogvenster Functie invoegen. Het dialoogvenster Functie invoegen is de eenvoudigste manier om te beginnen met het invoeren van een DAX-formule. We voegen een functie toe aan een formule wanneer we iets later een meting maken, maar voorlopig hoeft u geen functie toe te voegen aan uw berekende kolomformule. Sluit nu het dialoogvenster Functie invoegen.

5. Typ in de formulebalk een gelijkteken (=) en typ daarna een vierkante openingshaak [. Er wordt een klein venster weergegeven met daarin alle kolommen van de tabel FactSales. Dit is IntelliSense in actie.

   Omdat berekende kolommen altijd in de actieve tabel worden gemaakt, hoeft u de kolomnaam niet te laten voorafgaan door de tabelnaam. Schuif nu omlaag en dubbelklik op [SalesQuantity]. U kunt ook naar de kolomnaam schuiven en vervolgens op Tab drukken.

   De cursor is nu rechts van [SalesQuantity] actief.

6. Typ een spatie, gevolgd door een minteken, en typ daarna nog een spatie.

7. Typ nu nog een vierkante openingshaak [. Selecteer deze keer de kolom [ReturnQuantity] en druk op Enter.

   Als er een foutberichtwordt weergegeven, bekijkt u zorgvuldig de syntaxis van uw formule. Vergelijk indien nodig uw syntaxis met die van de formule in de eerder beschreven berekende kolom Margin.

   Nadat u op Enter hebt gedrukt om de formule te voltooien, wordt het woord Berekenen weergegeven op de statusbalk onder in het Power Pivot-venster . Dit gaat snel, zelfs als u zojuist nieuwe waarden voor meer dan drie miljoen rijen hebt berekend.

8. Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop en wijzig de naam van de kolom in NetSales.

Klaar! U hebt zojuist een eenvoudige maar zeer krachtige DAX-formule gemaakt. De NetSales-formule berekent voor elke rij in de tabel FactSales een waarde door de waarde in de kolom [ReturnQuantity] af te trekken van de waarde in de kolom [SalesQuantity]. U ziet dat we de nadruk leggen op “voor elke rij”. Dit is een verwijzing naar een ander zeer belangrijk concept in DAX, de rijcontext. De rijcontext worden later besproken.

Iets wat echt belangrijk is om te begrijpen wanneer u een operator in een DAX-formule typt, is het gegevenstype in de argumenten die u gebruikt. Als u bijvoorbeeld de volgende formule = 1 & 2 typt, is de geretourneerde waarde een tekstwaarde van '12'. Dit komt doordat de operator ampersand (&) voor tekstsamenvoeging is. DAX interpreteert deze formule als gelezen: Een resultaat berekenen door de waarde 1 als tekst te nemen en waarde 2 als tekst toe te voegen. Als u nu = 1 + 2 typt, leest DAX deze formule als: Een resultaat berekenen door de numerieke waarde 1 te nemen en de numerieke waarde 2 toe te voegen. Het resultaat is natuurlijk '3', een numerieke waarde. DAX berekent resulterende waarden, afhankelijk van de operator in de formule, niet op basis van het gegevenstype van kolommen dat in het argument wordt gebruikt. Gegevenstypen in DAX zijn erg belangrijk, maar vallen buiten het bereik van deze snelstartgids. Zie de DAX-verwijzing (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=239769&clcid=0x409) in Boeken Online voor meer informatie over gegevenstypen en operators in DAX-formules.

We gaan nu een andere formule maken. Deze keer maakt u een meting door de formule te typen en door IntelliSense te gebruiken. Het is niet erg als u de formule niet goed begrijpt. Het gaat er hier om dat u leert hoe u een formule kunt maken waarin verschillende elementen samen in de correcte syntaxis worden gebruikt.

Taak: Een metingsformule maken

1. Klik in de tabel FactSales op een lege cel ergens in het berekeningsgebied. Dit is het gebied met lege cellen direct onder een tabel in het Power Pivot-venster.

1. Typ de naam Previous Quarter Sales: in de formulebalk.

2. Typ het gelijkteken = als eerste teken in de berekeningsformule.

3. Typ de eerste drie letters, CAL, en dubbelklik op de functie u wilt gebruiken. In deze formule wilt u de functie CALCULATE gebruiken.

4. Typ een rond openingshaakje ( om hierachter de argumenten te typen die aan de functie CALCULATE moeten worden doorgegeven).

   Nadat u het ronde openingshaakje hebt getypt, geeft IntelliSense de vereiste argumenten voor de functie CALCULATE weer. Een stukje verderop zullen we meer vertellen over argumenten.

5. Typ de eerste paar letters van de tabel FactSales en dubbelklik vervolgens in de vervolgkeuzelijst op FactSales[Sales].

6. Typ een komma (,) om het eerste filter op te geven en typ vervolgens PRE. Dubbelklik hierna op de functie PREVIOUSQUARTER.

   Nadat u de functie PREVIOUSQUARTER hebt geselecteerd, wordt er nog een rond openingshaakje weergegeven. Dit betekent dat er nog een ander argument is vereist, dit keer voor de functie PREVIOUSQUARTER.

7. Typ de eerste drie letters, Dim, en dubbelklik op DimDate[DateKey].

8. Sluit zowel het argument dat aan de functie PREVIOUSQUARTER wordt doorgegeven als de functie CALCULATE af door twee ronde afsluithaakjes te typen: )).

   De formule ziet er nu als volgt uit:

   Previous Quarter Sales:=CALCULATE(FactSales[Sales], PREVIOUSQUARTER(DimDate[DateKey]))

9. Klik op de knop voor het controleren van de formule op de formulebalk, om de formule te valideren. Als er een foutbericht wordt weergegeven, controleert u alle elementen van de syntaxis.

Het is u gelukt. U hebt zojuist een meting gemaakt met BEHULP van DAX, en dat is niet gemakkelijk. Met deze formule wordt de totale verkoop voor het vorige kwartaal berekend, afhankelijk van de filters die zijn toegepast in een draaitabel of draaigrafiek.

U hebt nu leren werken met diverse belangrijkste aspecten van DAX-formules. U hebt een formule gemaakt met twee functies. U ziet dat de functie PREVIOUSQUARTER is genest als een argument dat wordt doorgegeven aan de functie CALCULATE . DAX-formules kunnen maximaal 64 geneste functies bevatten. Het is niet waarschijnlijk dat u ooit een formule zult maken met zo veel geneste functies. Het is niet alleen zeer moeilijk een dergelijke formule te maken en eventuele fouten er in te opsporen, maar de formule zal waarschijnlijk ook bepaald niet erg snel zijn.

In deze formule hebt u ook filters gebruikt. Een filter zorgt voor een begrenzing van wat er wordt berekend. In dit geval hebt u een filter geselecteerd als een argument, dat in feite een andere functie is. Filters worden later besproken.

Tot slot hebt u de functie CALCULATE gebruikt. Dit is een van de krachtigste functies in DAX. Bij het maken van gegevensmodellen en complexere formules zult u deze functie waarschijnlijk vaak gebruiken. Een bespreking van de functie CALCULATE valt buiten het kader van deze QuickStart, maar we raden u aan naarmate u meer met DAX gaat werken met name aandacht aan deze functie te besteden.

Extra tegoedtaak: een metingformule maken met behulp van de functie AutoSom

1. Schuif in de tabel FactSales naar de kolom ReturnQuantity en klik op de kolomkop om de hele kolom te selecteren.

2. Klik op het tabblad Start op het lint in de groep Berekeningen op de knop AutoSom .

Klik op de pijl-omlaag naast AutoSom en klik vervolgens op Gemiddelde (let op de andere standaardaggregatiefuncties die u ook kunt gebruiken).

Er wordt onmiddellijk een nieuwe meting gemaakt met de naam Average of ReturnQuantity: gevolgd door de formule =AVERAGE([ReturnQuantity]).

Was dat eenvoudig of niet? Natuurlijk zijn niet alle formules die u kunt gebruiken zo eenvoudig. Maar gelukkig kunt u met de functie AutoSum aan de hand van standaard aggregatieberekeningen snel en eenvoudig formules maken.

U hebt nu een redelijk goed inzicht in de syntaxis die in DAX-formules wordt gebruikt. U hebt tevens kennis gemaakt met sommige zeer interessante functies zoals IntelliSense en AutoSum, waarmee u snel en eenvoudig accurate formules kunt maken. Natuurlijk is er nog veel meer dat u kunt leren over de syntaxis. De DAX-naslag of SQL Books Online zijn elk een goede bron van informatie als u meer wilt weten.

QuickQuiz over syntaxis

1. Wat doet deze knop op de formulebalk?
   

2. Waardoor wordt een kolomnaam in een DAX-formule altijd omsloten?

3. Hoe schrijft u een formule voor het volgende:
   In de tabel DimProduct berekent u voor elke rij in de berekende kolom UnitMargin een waarde door waarden in de kolom UnitCost af te trekken van de waarden in de kolomUnitPrice?

De antwoorden worden gegeven aan het eind van dit onderwerp.

Taak: voeg met de functie Functie invoegen een functie toe aan een formule

1. Schuif in de tabel FactSales naar de meest rechtse kolom en klik vervolgens in de kolomkop op Kolom toevoegen.

2. Typ een gelijkteken, =, in de formulebalk.

3. Klik op de knop Functie invoegen . Hiermee wordt het dialoogvenster Functie invoegen geopend.

4. Klik in het dialoogvenster Functie invoegen op de keuzelijst Een categorie selecteren . Standaard is Alles geselecteerd en worden alle functies in de categorie Alle hieronder weergegeven. Dat is een groot aantal functies, dus u zult de functies willen filteren om het type functie dat u zoekt eenvoudiger te kunnen vinden.

5. Voor deze formule wilt u bepaalde gegevens retourneren die al in een andere tabel aanwezig zijn. Hiervoor gebruikt u een functie in de categorie Filter. Ga verder en klik op de categorie Filter . Schuif vervolgens in Een functie selecteren omlaag en dubbelklik op de functie RELATED. Klik op OK om het dialoogvenster Functie invoegen te sluiten.

6. Gebruik IntelliSense om de kolom DimChannel[ChannelName] te zoeken en te selecteren.

7. Sluit de formule en druk op Enter.

8. Nadat u op Enter hebt gedrukt om de formule te voltooien, wordt het woord Berekenen op de statusbalk onder in het Power Pivot-venster weergegeven. U hebt nu een nieuwe kolom gemaakt in de tabel FactSales, met kanaalinformatie uit de tabel DimChannel.

9. Wijzig de naam van de kolom in Channel.

   Als het goed is, ziet uw formule er als volgt uit: =RELATED(DimChannel [ChannelName])

U hebt zojuist kennisgemaakt met een andere zeer belangrijke functie in DAX, de functie RELATED . Met de functie RELATED worden waarden uit een andere tabel geretourneerd. U kunt RELATED alleen gebruiken als er een relatie bestaat tussen de tabel waarin u zich bevindt en de tabel die de waarden bevat die u wilt ophalen. De functie RELATED biedt zeer veel mogelijkheden. In dit geval kunt u het verkoopkanaal voor elke verkoop in de tabel FactSales opnemen. U kunt de tabel DimChannel in de lijst met draaitabelvelden verbergen, waardoor alleen de belangrijkste informatie, die u echt nodig hebt, wordt weergegeven en u gemakkelijker kunt navigeren. Net als de hiervoor beschreven functie CALCULATE, is de functie RELATED een zeer belangrijke functie die u waarschijnlijk vaak zult gebruiken.

Zoals u kunt zien, kunnen de functies in DAX u helpen bij het maken van zeer krachtige formules. We hebben nu nog slechts de basisbeginselen van functies besproken. Naarmate uw DAX-vaardigheden verder toenemen, zult u steeds vaker formules met veel verschillende functies maken. Een van de beste plaatsen voor meer informatie over alle DAX-functies is in de Naslaginformatie over Data Analysis Expressions (DAX).

QuickQuiz over functies

1. Waar verwijst een functie altijd naar?

2. Kan een formule meer dan één functie bevatten?

3. Welke functiecategorie zou u gebruiken voor het samenvoegen van twee tekstreeksen tot één tekstreeks?

De antwoorden worden gegeven aan het eind van dit onderwerp.

Rijcontext

U kunt de rijcontext het beste zien als de huidige rij. Kunt u zich bijvoorbeeld nog de berekende kolom Margin herinneren die we eerder in het kader van de syntaxis hebben besproken? De formule =[SalesAmount] - [TotalCost] berekent voor elke rij in de tabel een waarde in de kolom Margin. De waarden voor elke rij worden berekend aan de hand van waarden in twee andere kolommen in dezelfde rij, [SalesAmount] en [TotalCost]. DAX kan de waarden voor elke rij in de kolom Margin berekenen omdat de rij context heeft: DAX neemt voor elke rij de waarden in de kolom [TotalCost] en trekt deze af van de waarden in de kolom [SalesAmount].

In de geselecteerde cel die hieronder wordt weergegeven, is de waarde $49,54 in de huidige rij berekend door de waarde $51,54 in de kolom [TotalCost] af te trekken van de waarde $101,08 in de kolom [SalesAmount].

Rijcontext is niet alleen van toepassing op berekende kolommen. De rijcontext is ook van toepassing wanneer een formule een functie heeft die filters toepast om één rij in een tabel te identificeren. De functie past inherent een rijcontext toe voor elke rij van de tabel die door de functie wordt gefilterd. Dit type rijcontext is meestal van toepassing op metingen.

Filtercontext

Filtercontext is iets ingewikkelder dan rijcontext. U kunt de filtercontext het beste zien als: een of meer filters die worden toegepast in een berekening die een resultaat of een waarde oplevert.

De filtercontext vervangt niet de rijcontext, maar wordt toegepast in aanvulling op de rijcontext. Als u bijvoorbeeld de waarden die u in een berekening wilt opnemen verder wilt beperken, kunt u een filtercontext toepassen waarmee niet alleen de rijcontext wordt gespecificeerd, maar ook een bepaalde waarde (filter) in die rijcontext.

De filtercontext is het meest duidelijk in draaitabellen. Wanneer u bijvoorbeeld TotalCost toevoegt aan het gebied Waarden en vervolgens Year en Region toevoegt aan de rij of kolommen, definieert u een filtercontext waardoor een subset van gegevens wordt geselecteerd op basis van een bepaald jaar en een bepaalde regio.

Waarom is de filtercontext zo belangrijk in DAX? Hoewel filtercontext het eenvoudigst kan worden toegepast door kolom- en rijlabels en slicers toe te voegen aan een draaitabel, kan filtercontext ook worden toegepast in een DAX-formule door een filter te definiëren met functies zoals ALL, RELATED, FILTER, CALCULATE, by relationships en door andere metingen en kolommen. Laten we bijvoorbeeld de volgende formule bekijken in een meting met de naam StoreSales:

Deze formule is duidelijk ingewikkelder dan enkele andere formules die u hebt gezien. Om deze formule beter te begrijpen, kunnen we de formule ontleden, zoals we ook hebben gedaan met andere formules.

De syntaxis van deze formule bevat de volgende elementen:

1. De metingnaam StoreSales, gevolgd door een dubbele punt :.

2. Het gelijkteken (=) geeft het begin van de formule aan.

3. De functie CALCULATE evalueert een expressie als een argument, in een context die door de opgegeven filters is aangepast.

4. Ronde haakjes () omsluiten één of meer argumenten.

5. Een meting [Verkoop] in dezelfde tabel als een expressie. De meting Verkoop heeft de formule=SOM(FactSales[SalesAmount]).

6. Alle filters worden gescheiden door een komma (,).

7. De kolom waarnaar wordt verwezen en een bepaalde waarde, DimChannel[ChannelName] ="Store" als filter.

Deze formule zorgt ervoor dat alleen verkoopwaarden, gedefinieerd door de meting Verkoop, als filter worden berekend voor rijen in de kolom DimChannel[ChannelName] met de waarde 'Store', als filter.

U kunt zich voorstellen dat het kunnen definiëren van filtercontext in een formule enorme en krachtige mogelijkheden biedt. Het kunnen verwijzen naar een bepaalde waarde in een gerelateerde tabel is slechts één voorbeeld hiervan. Het is niet erg als u het werken met context niet direct volledig begrijpt. Naarmate u vaker uw eigen formules maakt, zult u beter gaan begrijpen hoe context werkt en waarom het in DAX zo belangrijk is.

QuickQuiz over context

1. Wat zijn de twee typen context?

2. Wat is filtercontext?

3. Wat is rijcontext?

De antwoorden worden gegeven aan het eind van dit onderwerp.