Publicaties in Publisher 2010 verzenden en opslaan

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In het opslaan van & verzenden, kunt u de publicatie in verschillende indelingen opslaan. U kunt uw publicatie opslaan als een afbeelding, een PDF of XPS-bestand of als een HTML-bestand. U kunt de publicatie opslaan als een sjabloon Microsoft Publisher 2010 of in een indeling die compatibel zijn met Publisher 2000 of Publisher 98. U kunt ook een Publisher-bestand met de elementen die u nodig hebt voor het maken van de publicatie voor een commerciële printer, met inbegrip van een PDF-bestand als u kiest, of de publicatie verplaatsen naar een andere computer maken. Naast de publicatie op te slaan, kunt u uw publicatie verzenden in een e-mail als een e-mailbericht of als bijlage. In sommige landen is ook mogelijk om te delen van deze pagina sjablonen die u met de online-sjabloon-community maakt.

In dit artikel

Verzenden via e-mail
- E-mailvoorbeeld
Bestandstype wijzigen
HTML-code publiceren
Opslaan als PDF of XPS
Inpakken en wegwezen
- Opslaan voor een commerciële printer
- Opslaan voor een andere computer

Verzenden via e-mail

U kunt uw publicatie verzenden als een e-mailbericht met een van de vijf opties.

Belangrijk: Als u wilt verzenden via e-mail, moet u een van de volgende programma's op uw computer is geïnstalleerd:

Microsoft Office Outlook
Outlook Express (versie 5.0 of hoger)
Windows Mail

Klik op het tabblad Bestand.
Kies Opslaan & verzendenen selecteer vervolgensPer E-mail verzendenen kies een van de volgende opties:
- Huidige pagina verzenden: Hiermee wordt de momenteel geselecteerde pagina verzonden uit de publicatie als HTML-e-mailbericht, zodat de geadresseerden niet nodig om de publicatie in Publisher. De gebruikersinterface van Publisher wordt eruitziet als een e-mailbericht zodat u toegang krijgt tot uw adresboek en de mogelijkheid om een voorbeeld van het e-mailbericht in uw standaardwebbrowser te wijzigen en annuleren van het e-mailbericht.
- Alle pagina's verzenden : Hiermee maakt u een enkel HTML-e-mailbericht van alle pagina's in uw publicatie.De gebruikersinterface van Publisher wordt eruitziet als een e-mailbericht zodat u toegang krijgt tot uw adresboek en de mogelijkheid om te bekijken en annuleren van het e-mailbericht gewijzigd.
  
  Opmerking: Bij het maken van één e-mail mogelijk bericht pagina uit meerdere pagina's in uw publicatie bepaalde opmaak verloren.
- Verzenden als bijlage: Hiermee maakt u een e-mailbericht met de publicatie als bijlage. De geadresseerden moet beschikken over Publisher om de publicatie.
- Verzenden als PDF : Hiermee maakt u een PDF-versie van uw publicatie en toevoegen aan een e-mailbericht. Het document te bekijken de namen van geadresseerdenhebben moet een PDF-reader op hun computer geïnstalleerd, zoals Acrobat Reader verkrijgbaar is bij Adobe Systems.
- Verzenden als XPS : Hiermee wordt een XPS-versie van uw publicatie maken en toevoegen aan een e-mailbericht.
  
  Opmerking: Zie voor meer informatie over het opslaan van uw publicaties als PDF of XPS-documenten Opslaan als PDF of XPS.
Voer de adressen van geadresseerden, een onderwerp en desgewenst nog andere opties in het e- en klikt u op verzenden.

E-mailvoorbeeld

Deze optie kunt u zien hoe uw publicatie eruitziet in een e-mailbericht door uw standaardwebbrowser te openen en afluisteren van een HTML-versie van uw publicatie.

Klik op het tabblad Bestand.
Kies Opslaan & verzenden, kiest uE-mailvoorbeeld, en klik vervolgens op dee-mailvoorbeeldknop.
Uw publicatie wordt weergegeven als een webpagina.

Naar boven

Bestandstype wijzigen

Hiermee kunt u uw publicatie opslaan als een sjabloon Microsoft Publisher 2010 in een indeling die compatibel zijn met Publisher 2000 of Publisher 98, als een van de verschillende typen van de standaard afbeelding of een webpagina.

Klik op het tabblad Bestand.
Kies Opslaan & verzenden, selecteert uBestandstype wijzigen.
Selecteer in de beschikbare opties.

HTML-code publiceren

Hiermee kunt u de publicatie als een webpagina publiceren.

Klik op het tabblad Bestand.
Kies Opslaan & verzenden en SelecteerPubliceren HTML.
Klik onder publiceren HTML, kunt u kiezen om op te slaan in twee verschillende indelingen:
- Webpagina (HTML): Hiermee worden uw publicatie opslaan als een HTML-document en maakt u een map met ondersteunende bestanden zoals afbeeldingen en geluiden die worden weergegeven op de pagina.
- Gecombineerd webpaginabestand (MHTML) : deze optie maakt u een enkel MHT-document met de ondersteunende bestanden die zijn ingesloten.
Klik op Publiceren HTML, en in deOpslaanAlsdialoogvenster Selecteer een locatie en voer een bestandsnaam.

Opslaan als PDF of XPS

Soms wilt u bestanden opslaan, zodat ze kunnen niet worden gewijzigd, maar nog steeds naar wens gemakkelijk te delen en afdrukken. U kunt met Publisher 2010 publicaties converteren naar PDF of XPS-indelingen zonder dat u extra software of invoegtoepassingen nodig hebt. Gebruik deze optie als u wilt dat een document dat:

Er hetzelfde uitziet op de meeste computers
Een kleine bestandsgrootte heeft
Voldoet aan de standaardindeling
Kunnen worden bekeken door mensen die ik heb geen Publisher is geïnstalleerd, maar wel een gratis PDF of XPS-viewer

Voorbeelden hiervan zijn cv's, juridische documenten, nieuwsbrieven, bestanden die alleen worden gelezen en afgedrukt en documenten die professioneel worden gedrukt.

Belangrijk: Nadat u een document als een PDF of XPS-bestand hebt opgeslagen, kunt u deze niet converteren naar een Microsoft Office-bestandsindeling met speciale software of een invoegtoepassing van derden.

Wat zijn PDF en XPS-indelingen?

Portable Document Format (.PDF) PDF-documentopmaak behouden en bestanden kan worden gedeeld. Als een PDF-bestand online wordt bekeken of wordt afgedrukt, blijft de opmaak van het bestand behouden. Gegevens in het bestand eenvoudig kan niet worden gewijzigd en expliciet kan worden ingesteld om te voorkomen dat bewerken. De PDF-indeling is ook zeer geschikt voor documenten die door drukkerijen worden gereproduceerd. PDF-bestand wordt geaccepteerd als een geldige indeling te veel overheidsinstanties helpt organisaties en viewers zijn beschikbaar op andere platforms dan XPS.

Belangrijk: Als u wilt een PDF-bestand bekijken, moet u een PDF-reader op uw computer zoals Acrobat Reader, die verkrijgbaar is bij Adobe Systemshebben.

XPS (XML Paper Specification) XPS is een platform-onafhankelijke-technologie waarmee ook behouden blijft de opmaak van het document en bestanden kan worden gedeeld. Wanneer de XPS-bestand online wordt weergegeven of afgedrukt, behoudt exact de notatie die u hebt aangebracht en de gegevens in het bestand eenvoudig kan niet worden gewijzigd. XPS sluit alle lettertypen in het bestand, zodat deze worden weergegeven als bedoeld, ongeacht of het opgegeven lettertype is beschikbaar op de computer van de geadresseerde en nauwkeuriger afbeelding en kleurenweergave op de computer van de geadresseerde dan PDF-bestand heeft.

Opslaan als PDF

Klik op het tabblad Bestand.
Kies Opslaan & verzenden, selecteert u De PDF of XPS-Document maken, en klik vervolgens op PDF of XPS maken.
Selecteer in het dialoogvenster publiceren als PDF of XPSPDF (*. PDF-bestand) in de Opslaan als type keuzemenu.
Typ een naam voor het document in het vak bestandsnaam .
Als u wilt de publicatieopties wijzigen, klikt u op Opties.
U kunt kiezen uit vier vooraf gedefinieerde sets met opties en de Afdrukoptieswijzigen:
- Minimale grootte: Hierdoor wordt ingesteld de resolutie van afbeeldingen in uw publicatie op een maximum van 96 dots per inch (dpi), een geschikt voor resolutie op het scherm weergeven, maar niet wat u doorgaans voor een afgedrukte publicatie. Lettertypen worden niet ingesloten of bitmapindeling, zodat personen bekijken van het bestand en die geen lettertypen die zijn geïnstalleerd verschillende lettertypen ziet. De afdrukopties zijn geoptimaliseerd voor online wilt weergeven van het document als één pagina. Deze selectie bevat ook van uw publicatie-eigenschappen.
- Standaard: Hiermee wordt de resolutie van afbeeldingen in uw publicatie tot maximaal 150 dpi, geschikt voor onlinedistributie, zoals e-mail waarin de geadresseerde de publicatie op een desktopprinter afdrukt mogelijk ingesteld. De afdrukopties zijn geoptimaliseerd voor online wilt weergeven van het document als één pagina. Deze selectie bevat ook van uw publicatie-eigenschappen, evenals de gewenste structurele tags toegankelijkheid verbeteren.
- Afdrukken met hoge kwaliteit: dit is de standaardset met de opties die geschikt zijn voor bureaublad van een presentatie afdrukken via een kopieerbedrijf kopiëren. De afbeeldingen wordt ingesteld op maximaal 450 dpi voor Kleur/grijswaarden, boven deze drempelwaarde en de afbeelding kan echter leiden tot 300 dpi 1800 dpi voor zeer fijne tekeningen, boven deze drempel en de illustratie kan echter leiden tot 1.200 dpi. Deze selectie bevat ook van uw publicatie-eigenschappen, evenals de gewenste structurele tags toegankelijkheid verbeteren. De afdrukopties zijn geoptimaliseerd voor afdrukken.
- Commerciële drukkerij : Deze reeks opties Hiermee wordt het grootste en de hoogste kwaliteit bestand, die geschikt zijn voor een commerciële afdrukservice.De afbeeldingen worden worden beperkt tot maximaal 450 dpi (leiden tot 350 dpi wanneer de oorspronkelijke zich boven 450 dpi) voor Kleur/grijswaarden en 3600 dpi (leiden tot 2400 dpi wanneer de oorspronkelijke zich boven 3600 dpi) voor zeer fijne tekeningen. Afdrukopties zijn ingesteld op een eenvoudige enkel exemplaar van uw publicatie (zodat het commerciële printer de beschikking over hun eigen opleggen, aflopen, enz.) Deze selectie van uw publicatie-eigenschappen ook bevat en bitmapafbeeldingen omzetten van lettertypen die niet kunnen worden ingesloten. Er wordt Ontwerpcontrole uitvoert en waarschuwingen met betrekking tot potentiële problemen met het gebruik van de kleur of doorzichtigheid. Bovendien wordt de optie voor het coderen van het document met een wachtwoord uitgeschakeld.
- Aangepaste : Deze selectie maakt gewoon alle opties beschikbaar voor u . Als u kiest u een van de vooraf ingestelde opties en vervolgens de eigenschappen bewerken verandert Aangepaste .
- Afdrukopties: op deze knop klikt, wordt het dialoogvenster Opties voor afdrukken starten.
Andere opties:
Afbeelding & zeer fijne tekeningen downsampling : als de DPI-waarde van de afbeelding of lijn het tweede getal is, verminderen de DPI (verminderen kwaliteit) naar het eerste nummer. Als het niet via het tweede getal, niet wijzigen. Dit helpt bij het beheren van de grootte van uw publicatie.
Waarschuwen bij doorzichtigheid & kleur gebruiken : wordt uitgevoerd Ontwerpcontrole vóór opslaan - verwijzen naar het help-artikel Ontwerpcontrole
Documenteigenschappen : de documenteigenschappen uit het bestand .publication, zijn gevonden in de Geavanceerde eigenschappen van de Publicatie-eigenschappen, in het PDF-bestand opgeslagen.
Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid : Bevat PDF-markeringen in de PDF die toegankelijker maken voor het PDF-bestand (hulpprogramma's voor toegankelijkheid weten hoe u kunt navigeren en lees het PDF-bestand) en PDF-lezer software bieden meer informatie over hoe inhoud in de PDF-indeling zijn gerelateerd.
ISO 19005-1-compatibele (PDF/A) : Wanneer ingeschakeld, de resulterende PDF-bestand is compatibel met de standaard PDF/a-ISO zijn. Deze standaard is bedoeld om u te universeel leesbare PDF-bestanden maken die geschikt zijn voor het archiveren.
- Alle lettertypen zijn ingesloten, tenzij de licentie dit, waarin de hoofdletters/kleine letters de tekst wordt geconverteerd naar een bitmap selecteren voor het behoud van het oorspronkelijke uiterlijk verhindert
- Documenteigenschappen zijn altijd opgenomen
- Alle toepassingen van doorzichtigheid in de publicatie worden verwijderd (alle doorzichtige gebieden worden ondoorzichtig)
- Het PDF-bestand kan niet worden versleuteld
- Het PDF-bestand is vergrendeld, zodat deze kan niet worden bewerkt
Bitmaptekst als lettertypen niet mogen worden ingesloten :elk lettertype heeft een licentie waarmee wordt aangegevens whether deze mogen worden ingesloten in een bestand.Als delicentiemag niet insluiten, wordt deze optie alle zoals lettertypen converteren naar afbeeldingszodat de weergave wordt niet gewijzigd wanneer het PDF-bestand wordt geopend op een machine die geen het lettertype. TzijnEr tredeneen toename van de grootte ende kwaliteitsverliesde mogelijkheid om te selecteren en kopieert u de tekst in de PSAY\F-bestand (omdat dit een afbeelding is).Als deze optieis niet geselecteerdeen ander lettertype wordt gebruiktvervangenbij weergave op een computer die geen delicentie van lettertype.
Het document met een wachtwoord versleutelen :kunt u het PDF-bestand worden versleuteld met een wachtwoord, zodat deze kan niet worden weergegeven of bewerkt , tenzij u het wachtwoord is ingevoerd.
Klik op OK en klik vervolgens op publiceren.

Naar boven

Opslaan als XPS

Klik op het tabblad Bestand.
Kies Opslaan & verzenden, selecteert u De PDF of XPS-Document maken, en klik vervolgens op PDF of XPS maken.
Selecteer in het dialoogvenster publiceren als PDF of XPSXPS-Document (*.xps) in de Opslaan als type keuzemenu.
Typ een naam voor het document in het vak bestandsnaam .
Als u wilt de publicatieopties wijzigen, klikt u op wijzigen.
U kunt kiezen uit drie vooraf gedefinieerde sets met opties en de Afdrukoptieswijzigen:
- Minimale grootte: Hierdoor wordt ingesteld de resolutie van afbeeldingen in uw publicatie op een maximum van 96 dots per inch (dpi), een geschikt voor resolutie op het scherm weergeven, maar niet wat u doorgaans voor een afgedrukte publicatie. Lettertypen die niet kunnen worden ingesloten zijn bitmapindeling. De afdrukopties zijn geoptimaliseerd voor online wilt weergeven van het document als één pagina. Deze selectie bevat ook van uw publicatie-eigenschappen.
- Standaard: Hiermee wordt de resolutie van afbeeldingen in uw publicatie tot maximaal 150 dpi, geschikt voor onlinedistributie, zoals e-mail waarin de geadresseerde de publicatie op een desktopprinter afdrukt mogelijk ingesteld. De afdrukopties zijn geoptimaliseerd voor online wilt weergeven van het document als één pagina. Deze selectie bevat ook van uw publicatie-eigenschappen, evenals de gewenste structurele tags toegankelijkheid verbeteren.
- Afdrukken met hoge kwaliteit: dit is de standaardset met de opties die geschikt zijn voor bureaublad van een presentatie afdrukken via een kopieerbedrijf kopiëren. De afbeeldingen wordt ingesteld op maximaal 450 dpi voor Kleur/grijswaarden, boven deze drempelwaarde en de afbeelding kan echter leiden tot 300 dpi 1800 dpi voor zeer fijne tekeningen, boven deze drempel en de illustratie kan echter leiden tot 1.200 dpi. Deze selectie bevat ook van uw publicatie-eigenschappen, evenals de gewenste structurele tags toegankelijkheid verbeteren. De afdrukopties zijn geoptimaliseerd voor afdrukken. Lettertypen die niet kunnen worden ingesloten zijn bitmapindeling.
- Aangepaste : Deze selectie maakt gewoon alle opties beschikbaar voor u.
- Afdrukopties: op deze knop klikt, wordt het dialoogvenster Opties voor afdrukken starten.
Klik op OK en klik vervolgens op publiceren.

Inpakken en wegwezen

De Wizard Inpakken en wegwezen verpakt een publicatie en de gekoppelde bestanden in één bestand dat u naar een commerciële printer of een kopieerbedrijf uitvoeren kunt moet worden afgedrukt. U kunt ook het ingepakte bestand uitvoeren naar een andere computer kan worden bewerkt. Gebruik van de Wizard Inpakken en wegwezen zorgt ervoor dat u alle benodigde bestanden naar de hand uit de voltooide publicatie naar iemand die u kunt werken hebt met of weergeven.

Opslaan voor een commerciële printer

Klik op het tabblad Bestand.
Kies Opslaan & verzenden, selecteert u Opslaan voor een commerciële Printer.
Klik onder Opslaan voor een commerciële Printerhebt u de volgende opties:
- Opties voor grootte en kwaliteit: hierna ziet u dezelfde vier set vooraf gedefinieerde opties die worden gebruikt bij opslaan als PDF-bestand.
- PDF- en Publisher-bestanden of alleen PDF opslaan: U kunt een PDF- en .pub-bestand opslaan of u kunt alleen een PDF-bestand naar uw printer tillen opslaan.
Klik op de Wizard Inpakken en wegwezen knop.
Selecteer een locatie op te slaan van het bestand, zoals een CD-station, en klikt u op Volgende .
De wizard Inpakken van de bestanden en sla deze op de geselecteerde locatie, of schakel het selectievakje Vierkleurenproefafdruk , uit en klik vervolgens op OK.

Opmerking: Het selectievakje Vierkleurenproefafdruk is altijd al dan niet standaard geselecteerd. Gebruik de Vierkleurenproefafdruk om te controleren en eventuele fouten in de afgedrukte versie van uw publicatie onderschept voordat u het bestand naar een commerciële afdrukservice verzenden. Als uw commerciële afdrukservice fouten in het bestand, wordt de kosten afdrukken meestal vergroot.

Opslaan voor een andere computer

Klik op het tabblad Bestand.
Kies Opslaan & verzenden, selecteert u Opslaan voor een andere Computer.
Klik op de Wizard Inpakken en wegwezen knop en klik vervolgens op volgende.
Selecteer een locatie op te slaan van het bestand, zoals een CD-station, en klikt u op Volgende .
Selecteer de gewenste opties voor insluiting TrueType-lettertypen en koppelen van afbeeldingen in het dialoogvenster opnemen lettertypen en afbeeldingen en klik vervolgens op volgende.
Klik op Voltooien om de publicatie opslaan in een ZIP-bestand.