Power Pivot-gegevensmodellen bijwerken naar Excel 2013 of Excel 2016

Verwijder gekoppelde tabellen die niet meer zijn gekoppeld aan een brontabel in Excel of bouw deze tabellen opnieuw op

Verouderde en zwervende tabellen worden niet bijgewerkt met de rest van het model, wat leidt tot gegevensverwijdering of onbruikbare gegevens. U kunt dit probleem voorkomen door ervoor te zorgen dat bestaande gekoppelde tabellen zijn gerelateerd aan een bestaande brontabel in Excel.

1. Klik in Power Pivot voor Excel 2010 op een gekoppelde tabel in het Power Pivot-venster.

   

2. Klik op het lint op Gekoppelde tabel.

   

3. Controleer of Excel-tabel naar een bestaande tabel verwijst. Als de naam van de tabel in Excel is gewijzigd, klikt u op de pijl-omlaag bij Excel-tabel en kiest u de tabel waarvan de naam is gewijzigd.

4. Klik op Naar Excel-tabel gaan om te controleren of de gekoppelde tabel wordt opgelost in een brongegevenstabel in Excel.

5. Als Excel-tabel leeg is, gaat u op een van de volgende manieren te werk:

   • Verwijder de gekoppelde tabel in het model als de tabel niet meer wordt gebruikt.

   • Of maak de brontabel opnieuw in Excel.

Tenzij het volgende probleem zich ook voordoet, bent u gereed om een upgrade van de werkmap uit te voeren.

Verwijder volledige analysetabellen van de query

Er is nog een upgradeprobleem dat alleen van toepassing is op Power Pivot-gegevensmodellen die zijn gebaseerd op Analysis Services-kubussen met ondersteuning van analyseacties. Als een werkmap queryanalysetabellen bevat, lijkt de upgrade in eerste instantie te slagen, maar wordt vervolgens steeds een upgradefout geretourneerd wanneer u op een veld in een draaitabel klikt.

1. Zoek in Power Pivot voor Excel 2010 naar eventuele queryanalysetabellen in de werkmap.

   Er wordt een queryanalysetabel gemaakt in een werkmap wanneer u met de rechtermuisknop op een meting klikt en Details weergeven selecteert. De resulterende tabel wordt als een apart blad in de werkmap weergegeven. De eerste regel begint met “Gegevens opgehaald voor …”

   

2. Verwijder alle bladen die queryanalysetabellen bevatten. U kunt ze na de upgrade opnieuw maken.

3. Sla de werkmap op.

4. Voer een upgrade van de werkmap uit.

5. Maak opnieuw de queryanalysetabellen als u deze nodig hebt. Klik met de rechtermuisknop op een berekend veld in een draaitabel en klik op Details weergeven. Er wordt een queryanalysetabel in een apart werkblad gemaakt.

Verwijder wachtwoordbeveiliging

De upgrade van met een wachtwoord beveiligde werkmappen die ook een gegevensmodel bevatten, mislukt met de volgende fout:

“Kan het gegevensmodel in deze werkmap niet bijwerken.”

Verwijder het wachtwoord voordat u een upgrade uitvoert om dit probleem tijdelijk op te lossen.

1. Open de werkmap in Excel 2013 of Excel 2016.

2. Klik op Bestand > Info > Werkmap beveiligen >Versleutelen met wachtwoord.

3. Wis de sterretjes en klik op OK.

4. Sla de werkmap op.

5. Klik op Power Pivot > Beheren om de upgrade opnieuw te starten.

6. Voeg weer wachtwoordbeveiliging toe aan de werkmap.

Verwijder beperkte toegang

De upgrade van werkmapgegevensmodellen die beperkingen hebben voor afdrukken, bewerken of kopiëren, mislukt met de volgende fout:

“Kan het gegevensmodel in deze werkmap niet bijwerken.”

Verwijder de beperkingen voordat u een upgrade uitvoert om dit probleem tijdelijk op te lossen.

1. Open de werkmap in Excel 2013 of Excel 2016.

2. Klik op Bestand > Info > Werkmap beveiligen >Toegang beperken.

3. Schakel het selectievakje Onbeperkte toegang uit om de beperkingen te verwijderen.

4. Sla de werkmap op in Excel.

5. Klik op Power Pivot > Beheren om de upgrade opnieuw te starten.

6. Voeg de beperkingen weer toe aan de werkmap.

Bepaalde kolommen in een model worden vermeld in bijgewerkte berichten

Wanneer zich fouten tijdens de upgrade voordoen en in het foutbericht wordt aangegeven welke velden het probleem veroorzaken, volgt u deze stappen:

1. Ga in Excel 2013 of Excel 2016 naar de draaitabel of het rapport met de velden waarmee de upgrade problemen ondervindt.

2. Verwijder de velden alleen uit de draaitabel of het rapport. De velden blijven vermeld in de veldenlijst, maar worden niet weergegeven in het rapport.

3. Sla de werkmap op en sluit deze.

4. Open de werkmap opnieuw.

5. Klik op Power Pivot > Beheren om de upgrade opnieuw te starten.

6. Veronderstellende dat de upgrade is geslaagd, voegt u de velden weer aan de draaitabel of het rapport toe.

Een gegevensbronverbinding in een bijgewerkte werkmap kan niet worden bijgewerkt

U hebt een werkmap in Excel 2010 gemaakt met een verbinding naar een externe gegevensbron. U opent de werkmap in Excel 2013 of Excel 2016. Als u probeert een draaitabel in de werkmap te wijzigen ziet u een bericht dat u de draaitabel moet bijwerken. U probeert hem bij te werken, maar u ziet dit bericht:

"Excel kon niet de noodzakelijke informatie over deze kubus krijgen. De kubus is misschien gereorganiseerd of gewijzigd op de server. Neem contact op met de beheerder van de OLAP-kubus en stel zo nodig een nieuwe gegevensbron in om verbinding te maken met de kubus."

Als u probeert de bestaande verbinding te bewerken kunt u de naam van het gegevensmodel zien, maar kunt u de gegevensbron niet wijzigen.

KPI-afbeeldingen ontbreken

Als KPI-afbeeldingen (gekleurde of grafische pictogrammen) ontbreken, verwijdert u de KPI uit het onderdeel Waarden van de veldenlijst en voegt u de KPI vervolgens weer toe.

Upgradefout in DAX-berekening: deze werkmap kan niet correct worden bijgewerkt...

Voor sommige DAX-berekeningen moeten handmatige wijzigingen worden aangebracht voordat de werkmap operationeel is. Als DAX-expressies of -query's niet compatibel zijn met Excel 2013, wordt de werkmap slechts gedeeltelijk bijgewerkt. Het volgende bericht wordt weergegeven:

“We kunnen deze werkmap niet correct bijwerken. Wanneer u de werkmap opslaat, werken sommige Excel-gegevensfuncties mogelijk niet meer. Zie http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=259419 voor meer informatie."

Hier is de fout die zich heeft voorgedaan: Kan geen query uitvoeren voor de interne ondersteuningsstructuur voor kolom ‘<tabel>[<kolomnaam>]’ omdat deze afhankelijk is van een kolom, relatie of meting die niet is verwerkt. Vernieuw het model of bereken dit opnieuw.”

Als deze fout wordt weergegeven (en het is mogelijk dat de fout meermalen wordt weergegeven), noteert u de aangegeven tabellen en kolommen zodat u rechtstreeks naar die tabellen kunt gaan. U moet elke DAX-expressie bewerken:

1. Open de tabel die in het bericht wordt genoemd in het Power Pivot-venster.

2. Klik op de kolom die een foutpictogram en #FOUT-waarden heeft. U moet een DAX-expressie in de formulebalk zien.

3. Zoek de volgende bekende DAX-compatibiliteitsproblemen:

   Nulwaarden die worden aangegeven als dubbele aanhalingstekens zonder waarden (“”), zijn niet meer toegestaan. Vervang de dubbele aanhalingstekens door een nul.

   LOOKUPVALUE, CONTAINS of SWITCH heeft geprobeerd om niet-compatibele waardetypen te vergelijken. U moet mogelijk een [type] opgeven in het argument, of ervoor zorgen dat beide waardetypen numeriek, tekenreeks of booleaans zijn. Als u een van de waarden moet converteren, kunt u de functie VALUE of FORMAT gebruiken.

Er kunnen meer fouten optreden terwijl u in Excel DAX-expressies aan het corrigeren bent. Als u een formule niet kunt bewerken, keert u terug naar Excel om te zien of een fout verdere acties blokkeert. Klik op OK om de fout te sluiten, ga terug naar Power Pivot en ga door met uw werk.

Nadat u de DAX-berekeningen hebt gecorrigeerd en de foutberichten niet meer worden weergegeven, kunt u de werkmap als volledig bijgewerkt beschouwen.

Draaitabelfuncties die verwijzen naar ‘Power Pivot-gegevens’ zijn niet meer geldig

Excel-kubusfuncties waarin een verbinding is opgeven naar een Power Pivot-model van de vorige versie, moeten handmatig worden bijgewerkt naar de nieuwe modelnaam, DitWerkmapgegevensmodel.

1. Klik in Excel op elk werkblad op Formules > Formules weergeven om de berekeningen weer te geven die in de bladen worden gebruikt.

2. Zoek voor Excel-kubusfuncties die een verbinding opgeven naar ‘Power Pivot-gegevens’.

3. Vervang ‘Power Pivot-gegevens’ door DitWerkmapgegevensmodel.

4. Sla de werkmap op.

Naar boven

Upgrade is uitgevoerd, maar de gekoppelde tabel is verwijderd

Een gekoppelde tabel is een tabel die u maakt in een werkblad waaraan u vervolgens een gegevensmodel toevoegt zodat u de tabel kunt associëren met andere tabellen en DAX-berekeningen kunt toevoegen. Tijdens de upgrade wordt een gekoppelde tabel gewijzigd als de brontabel niet meer aanwezig is in de werkmap.

Dit is het scenario: u hebt een tabel in Excel gemaakt of geïmporteerd, deze toegevoegd als een gekoppelde tabel in Power Pivot waar deze deel uitmaakte van het gegevensmodel en vervolgens de oorspronkelijke tabel waarop deze is gebaseerd, verwijderd. Het model behoudt de gekoppelde tabel, ook al is de tabel in Excel verdwenen.

Wanneer u later een upgrade van de werkmap naar Excel 2013 probeert uit te voeren, doet zich de volgende fout voor.

“Tijdens de upgrade konden de volgende gekoppelde tabellen <tabelnaam> niet worden bijgewerkt. Deze tabellen zijn uit het model verwijderd.”

Annuleer de upgrade indien mogelijk zodat u het model kunt wijzigen of een back-up kunt maken in geval u later naar de tabel wilt verwijzen:

1. Klik op OK om het bericht “Tijdens de upgrade konden de volgende tabellen niet worden bijgewerkt”.

2. Wanneer u gevraagd wordt om de werkmap op te slaan, sluit u de werkmap en opent u deze opnieuw, en klikt u op Nee

3. Sluit het bestand in Excel 2013 zonder het op te slaan.

4. Open de werkmap in Excel 2010 en corrigeer de problemen met gekoppelde tabellen:

   1. Hebt u een gekoppelde tabel niet meer nodig? Verwijder de tabel uit het model of start de upgrade in Excel 2013 opnieuw en laat de tabel door de upgrade verwijderen.

   2. Is de naam van de Excel-tabel gewijzigd, maar niet de naam van de gekoppelde tabel? Werk de verbindingsgegevens in Power Pivot bij volgens de beschrijving bij stap 1 boven aan deze pagina.

   3. De gekoppelde tabel moet blijven bestaan omdat deze wordt gebruikt in berekeningen of in een draaitabel, maar de oorspronkelijke Excel-tabel is verdwenen? Maak opnieuw de brontabel in Excel en werk de koppeling bij:

      • Kopieer de rijen van de gekoppelde tabel in het Power Pivot-venster.

      • Plak de rijen in een werkblad in Excel.

      • Maak de rijen als een tabel op.

      • Geef de tabel een naam.

      • Ga terug naar het Power Pivot-venster.

      • Klik op Gekoppelde tabel > Excel-tabel en selecteer de tabel die u zojuist hebt gemaakt.

      • Sla het bestand op.

5. Nadat u correcties hebt aangebracht, opent u het bestand in Excel 2013.

6. Start de upgrade opnieuw door te klikken op Power Pivot > Beheren.

Als u de werkmap al hebt opgeslagen, kunt u de vorige versie niet terugzetten. U moet dan een geheel nieuwe gekoppelde tabel maken. Zie Werkbladgegevens met behulp van een gekoppelde tabel toevoegen aan een gegevensmodel voor meer informatie.

Naar boven

Slicers en kolombeschrijvingen worden niet meer weergegeven in de lijst met velden

In vorige versies werden in de veldenlijst van een draaitabel kolom- of veldbeschrijvingen weergegeven als knopinfo. In Excel 2013 of later biedt de lijst met velden geen ondersteuning voor knopinfo. Kolombeschrijvingen die in het model aanwezig zijn, worden genegeerd in de gegevensvisualisaties in Excel.

Slicers worden ondersteund, maar u maakt ze nu op een andere manier. De lijst met velden biedt geen opties voor het maken van een slicer.

Bijgewerkte werkmappen werken niet meer in een eerdere versie van Excel en Power Pivot

Vóór Excel 2013 waren er twee eerdere versies van de Power Pivot-invoegtoepassing. Beide versies werken alleen met Excel 2010. Deze versies zijn:

• SQL Server 2008 R2 Power Pivot voor Excel

• SQL Server 2012 Power Pivot voor Excel 2010

Nadat u een gegevensmodel hebt bijgewerkt naar Excel 2013 of Excel 2016, kunt u de werkmap openen, maar de op modellen gebaseerde draairapporten niet gebruiken of bewerken in Excel 2010. Wanneer u een Excel 2013- of Excel 2016-werkmapgegevensmodel opent in Excel 2010, krijgt u de volgende foutmelding als u op een slicer klikt, een filter wijzigt of een nieuw veld naar de draaitabel sleept:

“Initialisatie van de gegevensbron is mislukt”.

Deze fout doet zich voor vanwege interactie met gegevens, zoals het klikken op een slicer of het genereren van een query die naar het gegevensmodel wordt gestuurd (het model is de gegevensbron van de draaitabel). Aangezien het gegevensmodel niet meer geldig is in Excel 2010, wordt in plaats van gegevensinteractie een initialisatiefout voor de gegevensbron weergegeven.

Stel dat u nu het gegevensmodel probeert te openen in een Power Pivot-venster. Het model wordt niet geopend en de volgende fout treedt op:

“Deze werkmap bevat een Excel-gegevensmodel dat is gemaakt in een nieuwere versie van Excel. U kunt deze werkmap openen in een oudere versie van Excel, maar u kunt Power Pivot niet laden of hiermee werken, wanneer dit samen met een Excel-gegevensmodel wordt gebruikt."

Er zijn geen tijdelijke oplossingen; upgrade is alleen doorsturen. Neem voordat u een upgrade uitvoert contact op met collega's om er zeker van te zijn dat u allemaal tegelijk een upgrade uitvoert naar Excel 2013. Daarnaast wilt u mogelijk ook tijdelijk afzonderlijke versies van uw werkmappen bewaren als uw organisatie van plan is Om Excel 2010 en Excel 2013 of Excel 2016 naast elkaar te gebruiken.

Meer informatie over: Compatibiliteit van Power Pivot-versie

Naar boven