Applies ToMicrosoft Planner

Opmerking: De nieuwe Microsoft Planner wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten. Als je ervaring er anders uitziet dan de stappen in dit artikel, of als je werkt vanuit een Government Cloud Communities (GCC), GCC High of DoD-omgeving (Department of Defense), raadpleeg je de instructies onderaan deze pagina. ​​​Meer informatie over de nieuwe Planner in Veelgestelde vragen over Planner.

In Microsoft Planner hoeft u geen tijd te besteden aan het opnieuw maken van dezelfde taak binnen hetzelfde plan of in meerdere plannen. U kunt ook taken van plan naar plan verplaatsen. Met de opdrachten Taak kopiëren en Taak verplaatsen kunt u het volgende doen:

  • Taken van het ene plan naar het andere kopiëren

  • Taken verplaatsen van het ene plan naar het andere 

  • Een taak binnen een plan herhalen

  • Maak veelvouden van dezelfde taak, zodat u een afzonderlijke taak kunt toewijzen aan iedereen in het team

Meer informatie over het kopiëren van een taak, het verplaatsen van een taak en wat er wel en niet wordt gekopieerd.

Wilt u meer dan alleen een taak kopiëren? U kunt ook een plan kopiëren.

Een taak kopiëren

Opmerking: Het kopiëren of verplaatsen van taken van/naar Premium-abonnementen wordt nog niet ondersteund.

  1. Open in Planner de taakdetails voor de taak die u wilt kopiëren.

  2. Open het menu Meer van de taak door de drie puntjes (. . . . te selecteren)) boven aan de taakkaart en selecteer taak kopiëren.

    De optie 'Taak kopiëren' selecteren in taakdetails

    U kunt ook het menu Meer van de taak rechtstreeks vanaf het bord openen en vervolgens Taak kopiëren selecteren.

    De optie 'Taak kopiëren' selecteren in de bordweergave
  3. U kunt de naam van de taak wijzigen, de taak kopiëren naar een ander plan, een andere bucket selecteren en ook kiezen welke gegevens u wilt kopiëren.

    Dialoogvenster Taak kopiëren voor kopiëren binnen een taak binnen een plan
  4. Als u de taak naar een ander plan wilt kopiëren, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Plannaam om een ander plan te selecteren. U zult merken dat toewijzing, bijlagen en labels niet tussen abonnementen kunnen worden gekopieerd. Zie Wat er wordt gekopieerd en wat er niet wordt gekopieerd voor meer informatie.

  5. Selecteer Kopiëren om uw wijzigingen op te slaan.

  6. U krijgt een melding als de taak is gekopieerd.

Een taak verplaatsen

Opmerking: Het kopiëren of verplaatsen van taken van/naar Premium-abonnementen wordt nog niet ondersteund.

  1. Open in Planner de taakdetails voor de taak die u wilt verplaatsen.

  2. Open het menu Meer van de taak door de drie puntjes (. . . . te selecteren)) boven aan de taakkaart en selecteer taak verplaatsen.

    U kunt ook het menu Meer van de taak rechtstreeks vanaf het bord openen en vervolgens Taak verplaatsen selecteren.

  3. Kies het plan en de bucket waarin u de taak wilt plaatsen.

    Opmerking: Wanneer u een taak naar een ander plan verplaatst, gaan de labelgegevens verloren. Labels zijn uniek voor elk abonnement.

  4. Selecteer Verplaatsen.

  5. U krijgt een melding als de taak is verplaatst.

Wat er wel en niet wordt gekopieerd

In de volgende tabel wordt beschreven welke elementen van een taak kunnen worden gekopieerd naar een nieuwe taak of een nieuw plan.

Kopiëren binnen hetzelfde plan

Kopiëren naar een ander plan

Opmerkingen

Opdracht

Ja

Nee

Mensen toewijzingen worden niet standaard gekopieerd. U moet het selectievakje Toewijzing inschakelen. U kunt ook geen toewijzingen kopiëren naar verschillende abonnementen omdat de lidmaatschappen mogelijk anders zijn. Voortgang van taak instellen en bijwerken

Voortgang

Ja

Ja

Taakvoortgang wordt niet standaard gekopieerd. U moet het selectievakje Voortgang inschakelen.

Prioriteit

Ja

Ja

Prioriteit wordt standaard gekopieerd.

Datums

Ja

Ja

Datums worden niet standaard gekopieerd en u moet het selectievakje Datums inschakelen.

Terugkeerpatroon

Ja

Ja

Terugkeerpatroon wordt niet standaard gekopieerd. U moet het selectievakje Datums en terugkeerpatroon inschakelen om het terugkeerpatroon te kopiëren.

Beschrijvingen

Ja

Ja

Beschrijvingen worden opgeslagen en gekopieerd naar nieuwe plannen en taken; U kunt echter het selectievakje Beschrijvingen uitschakelen als u deze informatie niet wilt kopiëren.

Controlelijsten

Ja

Ja

Controlelijsten worden opgeslagen en gekopieerd naar nieuwe plannen en taken. U kunt het selectievakje Controlelijst echter uitschakelen als u deze gegevens niet wilt kopiëren.

Bijlagen

Ja

Nee

Taakbijlagen kunnen alleen vanuit hetzelfde plan worden gekopieerd. Bestanden, foto's of koppelingen toevoegen aan een taak

Etiketten

Ja

Nee

Labels zijn planspecifiek. U moet nieuwe labels maken en toewijzen als u deze taak naar een nieuw plan kopieert. Uw taken markeren met labels

Opmerkingen

Nee

Nee

Opmerkingen worden niet gekopieerd naar de zojuist gemaakte taak.

In Planner hoeft u geen tijd te besteden aan het opnieuw maken van dezelfde taak binnen hetzelfde plan of in meerdere plannen. U kunt ook taken van plan naar plan verplaatsen. Met de opdrachten Taak kopiëren en Taak verplaatsen kunt u het volgende doen:

  • Taken van het ene plan naar het andere kopiëren

  • Taken verplaatsen van het ene plan naar het andere 

  • Een taak binnen een plan herhalen

  • Maak veelvouden van dezelfde taak, zodat u een afzonderlijke taak kunt toewijzen aan iedereen in het team

Meer informatie over het kopiëren van een taak, het verplaatsen van een taak en wat er wel en niet wordt gekopieerd.

Wilt u meer dan alleen een taak kopiëren? U kunt ook een plan kopiëren.

Een taak kopiëren

  1. Selecteer in Planner de taak die u wilt kopiëren.

  2. Open het menu Meer van de taak door de drie puntjes (. . . . te selecteren)) in de rechterbovenhoek van de taak en selecteer taak kopiëren.

    Kopieertaak

    U kunt ook het menu Meer van de taak rechtstreeks vanaf het bord openen en vervolgens Taak kopiëren selecteren.

    Schermopname: het menu MEER dat wordt geopend vanuit een taak op het Planner bord.
  3. U kunt de naam van de taak wijzigen, de taak kopiëren naar een ander plan, een andere bucket selecteren en ook kiezen welke gegevens u wilt kopiëren.

    Schermopname: het dialoogvenster TAAK KOPIËREN wordt weergegeven. Toewijzingen, voortgang en datumitems zijn standaard uitgeschakeld.
  4. Als u de taak naar een ander plan wilt kopiëren, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Plannaam om een ander plan te selecteren. U zult merken dat toewijzing, bijlagen en labels niet tussen abonnementen kunnen worden gekopieerd. Zie Wat er wordt gekopieerd en wat er niet wordt gekopieerd voor meer informatie.

    Schermopname: hiermee wordt aangegeven dat toewijzingen, bijlagen en lables grijs worden weergegeven en niet tussen abonnementen kunnen worden gekopieerd.
  5. Selecteer Kopiëren om uw wijzigingen op te slaan.

  6. U krijgt een melding dat de taak is gekopieerd. U kunt op de melding klikken, waarna u naar de nieuwe taak gaat die u zojuist hebt gekopieerd.

Een taak verplaatsen

  1. Selecteer in Planner de taak die u wilt verplaatsen.

  2. Open het menu Meer van de taak door de drie puntjes (. . . . te selecteren)) in de rechterbovenhoek van de taak en selecteer taak verplaatsen.

    U kunt ook het menu Meer van de taak rechtstreeks vanaf het bord openen en vervolgens Taak verplaatsen selecteren.

  3. Kies het plan en de bucket waarin u de taak wilt plaatsen.

    Opmerking: Wanneer u een taak naar een nieuw plan verplaatst, gaan de labelgegevens verloren. Labels bestaan niet in alle abonnementen.

  4. Selecteer Verplaatsen.

  5. U krijgt een melding dat de taak is verplaatst. U kunt op de melding klikken, waarna u naar de taak op de nieuwe locatie gaat.

Wat er wel en niet wordt gekopieerd

In de volgende tabel wordt beschreven welke elementen van een taak kunnen worden gekopieerd naar een nieuwe taak of een nieuw plan.

Kopiëren binnen hetzelfde plan

Kopiëren naar een ander plan

Opmerkingen

Opdracht

Ja

Nee

Mensen toewijzingen worden niet standaard gekopieerd. U moet het selectievakje Toewijzing inschakelen. U kunt ook geen toewijzingen kopiëren naar verschillende abonnementen omdat de lidmaatschappen mogelijk anders zijn. Voortgang van taak instellen en bijwerken

Voortgang

Ja

Ja

Taakvoortgang wordt niet standaard gekopieerd. U moet het selectievakje Voortgang inschakelen.

Datums

Ja

Ja

Datums worden niet standaard gekopieerd en u moet het selectievakje Datums inschakelen.

Beschrijvingen

Ja

Ja

Beschrijvingen worden opgeslagen en gekopieerd naar nieuwe plannen en taken; U kunt echter het selectievakje Beschrijvingen uitschakelen als u deze informatie niet wilt kopiëren.

Controlelijsten

Ja

Ja

Controlelijsten worden opgeslagen en gekopieerd naar nieuwe plannen en taken. U kunt het selectievakje Controlelijst echter uitschakelen als u deze gegevens niet wilt kopiëren.

Bijlagen

Ja

Nee

Taakbijlagen kunnen alleen vanuit hetzelfde plan worden gekopieerd. Bestanden, foto's of koppelingen toevoegen aan een taak

Etiketten

Ja

Nee

Labels zijn planspecifiek. U moet nieuwe labels maken en toewijzen als u deze taak naar een nieuw plan kopieert. Uw taken markeren met labels

Opmerkingen

Nee

Nee

Opmerkingen worden niet gekopieerd naar de zojuist gemaakte taak.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.