Een van de voordelen van het gebruik van de invoegtoepassing Power Pivot om een gegevensmodel te verfijnen, is de mogelijkheid om perspectieven toe te voegen. Perspectieven bieden aangepaste weergaven die u definieert voor een bepaalde gebruikersgroep of bedrijfsscenario, zodat u gemakkelijker door grote gegevenssets kunt navigeren.
U kunt elke combinatie van tabellen, kolommen en metingen (inclusief KPI's) opnemen in een perspectief en u kunt meerdere perspectieven maken voor verschillende rapportages in uw organisatie.
Perspectieven kunnen worden gebruikt als gegevensbron voor andere draaitabellen en rapporten, waaronder Power View-rapporten. Wanneer u verbinding maakt met een werkmap die perspectieven bevat, kunt u een bepaald perspectief kiezen op de pagina Tabellen en weergaven selecteren van de wizard Gegevensverbinding.
-
Zorg ervoor dat u SharePoint hebt met Excel Services. U hebt SharePoint nodig om de werkmap te hosten. Perspectieven kunnen alleen als gegevensbron worden gebruikt wanneer de werkmap zich op een server bevindt.
-
Begin met een werkmap met een gegevensmodel en de invoegtoepassing Power Pivot. Zie Een gegevensmodel maken in Excel en De Power Pivot-invoegtoepassing voor Excel starten voor meer informatie.
-
Klik in het Power Pivot venster op Geavanceerde > Maken en beheren.
-
Klik in Perspectieven op Nieuw perspectief.
-
Geef het perspectief een naam en controleer de velden die u wilt opnemen.
-
Sla de werkmap op in SharePoint.
Notities:
-
Neem altijd ten minste één veld op; anders ziet iemand die het perspectief gebruikt, een lege lijst met velden.
-
Kies alleen de velden die nuttig zijn in een rapport. U hoeft geen sleutels of kolommen te selecteren voor navigatie- of rekenkundige doeleinden. Excel kan het hele model gebruiken, zelfs als het perspectief geen specifieke elementen bevat.
-
Als u een perspectief wilt wijzigen, schakelt u velden in de kolom van het perspectief in en uit, waardoor velden uit het perspectief worden toegevoegd en verwijderd
-
Wanneer u de muisaanwijzer over een cel van een perspectief beweegt, worden knoppen weergegeven waarmee u het perspectief kunt verwijderen, de naam ervan kunt wijzigen of kopiëren.
-
Zie ook
Power Pivot: krachtige gegevensanalyse en gegevensmodellen in Excel
Power View: uw gegevens verkennen, visualiseren en presenteren