Gebruik een groep contactpersonen (voorheen een distributielijst genoemd) om een e-mail te verzenden naar meerdere personen( een projectteam, een commissie of zelfs alleen een groep vrienden) zonder dat u elke naam hoeft toe te voegen telkens wanneer u een e-mailbericht wilt verzenden.
Een groep contactpersonen wordt opgeslagen in uw map met contactpersonen. Tenzij u een map met gedeelde contactpersonen gebruikt, worden andere groepen contactpersonen in uw organisatie niet bijgewerkt als u wijzigingen aanbrengt in een groep contactpersonen in de map Contactpersonen.
In deze instructies wordt ervan uitgegaan dat u al een groep contactpersonen hebt gemaakt. Zie Een groep contactpersonen of distributielijst maken in Outlook voor meer informatie over het maken van een groep contactpersonen.
Ga als volgt te werk om personen toe te voegen aan uw groep contactpersonen:
-
Klik op de navigatiebalk op Mensen om uw contactpersonen weer te geven.
-
Klik onder Mijn contactpersonen op Contactpersonen.
-
Dubbelklik op de groep contactpersonen waaraan u leden wilt toevoegen.
-
Klik op Leden toevoegen en kies vervolgens de lijst waaruit u een contactpersoon wilt toevoegen. Kies voor dit voorbeeld Uit Outlook-contactpersonen.
-
Typ in het vak Zoeken de naam of het e-mailadres van de persoon.
-
Dubbelklik op de naam om deze toe te voegen aan het vak Leden en klik vervolgens op OK.
-
Klik op Opslaan en sluiten.
