Applies ToOutlook voor Microsoft 365 voor Mac Outlook 2024 voor Mac Outlook 2021 voor Mac Office voor bedrijven Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven

Met uw Microsoft Exchange-account kunt u Outlook voor Mac e-mailberichten, agendagebeurtenissen, contactpersonen, taken en notities delen en delegeren met personen die zich op dezelfde Exchange-server bevinden.

Opmerking: Wanneer u een adresboek, agenda of e-mailmap delegeert of deelt, kunnen gemachtigden of gebruikers die deze mappen delen uw persoonlijke contactpersonen, gebeurtenissen of e-mailberichten bekijken met behulp van andere softwaretoepassingen. Om uw privacy te beschermen, plaatst u privé-items in een afzonderlijk, niet-gedeeld adresboek, afzonderlijke, niet-gedeelde agenda of e-mailmap.

Opties voor het delen van een map

Wanneer u een map deelt, kunt u machtigingen instellen die bepalen wat elke gebruiker die toegang heeft tot de map kan doen:

Machtigingsniveau

Activiteiten die een delende gebruiker kan uitvoeren

Eigenaar

Alle items in de gedeelde map maken, lezen, wijzigen en verwijderen. Als eigenaar kan een gebruiker de machtigingsniveaus van anderen voor de map wijzigen.

Publicerend redacteur

Alle items maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken.

Redacteur

Alle items maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

Publicerend auteur

Items maken en lezen, submappen maken en items wijzigen en verwijderen die u maakt.

Auteur

Items maken en lezen, en items wijzigen en verwijderen die u maakt.

Niet-bewerkende auteur

Items maken en lezen, en items verwijderen die u maakt.

Lezer

Alleen items lezen.

Inzender

Alleen items maken.

Aangepast

Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map.

Beschikbaarheidsinfo, onderwerp, locatie

Lees de beschikbaarheidsinfo, het onderwerp en de locatie van agendagebeurtenissen alleen voor het delen van agenda's.

Vrije/drukke tijd

Lees de beschikbaarheidsinfo van agendagebeurtenissen alleen voor het delen van agenda's.

Geen

Geen activiteiten uitvoeren. De gebruiker blijft op de lijst met machtigingen staan, maar heeft geen machtigingen en kan de map niet openen.

Opties voor het delegeren van een map

Wanneer u een gemachtigde toevoegt, kunt u de gemachtigde aparte machtigingsniveaus geven voor de mappen voor uw agenda, Postvak IN, adresboek, taken en notities:

Machtigingsniveau

Activiteiten die een gemachtigde kan uitvoeren

Redacteur

Items lezen, maken en wijzigen, waaronder items wijzigen en verwijderen die de accounteigenaar heeft gemaakt. Een gemachtigde met de machtiging Redacteur kan bijvoorbeeld rechtstreeks vergaderverzoeken maken in de agenda van de accounteigenaar en reageren op vergaderverzoeken namens de accounteigenaar.

Auteur

Items lezen en maken, en items wijzigen en verwijderen die u maakt.

Lezer

Alleen items lezen. De gemachtigde kan bijvoorbeeld berichten lezen in het Postvak IN van de accounteigenaar.

Verwante onderwerpen

Uw agenda delen in Outlook voor Mac

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.