Opmerking: De stappen in dit artikel worden binnenkort bijgewerkt om de nieuwe Microsoft Planner-ervaring weer te geven, die momenteel wordt geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie over de nieuwe Planner vindt u in Veelgestelde vragen over Planner. Als u werkt vanuit een GCC-omgeving (Government Cloud Communities), GCC High of Department of Defense (DoD), raadpleeg je de instructies in dit artikel.
Er zijn twee manieren om opnieuw in te stellen wie een e-mailmelding met opmerkingen ontvangt voor een specifieke taak:
-
Kopieer de taak en verwijder vervolgens de oorspronkelijke taak.
-
Als u opmerkingen maakt bij de gekopieerde taak, wordt er een nieuwe e-mailthread voor de groep gemaakt, die geen leden bevat die zich buiten de groep bevinden.
-
Als u een taak kopieert, worden geen taakopmerkingen gekopieerd, zodat de gekopieerde taak geen opmerkingen over de taak weergeeft die plaatsvonden voordat het kopiëren plaatsvond. Opmerkingen voor de oorspronkelijke, verwijderde taak zijn nog steeds te vinden in het groepspostvak door te zoeken naar de e-mailthread die aan deze taak is gekoppeld.
-
-
Zoek de groeps-e-mailthread die is gekoppeld aan de taak in het groepspostvak en verwijder deze.
Waarschuwing: Als u de e-mailthread van de groep verwijdert die aan de taak is gekoppeld, worden ook alle bestaande opmerkingen voor de taak verwijderd.
-
De eerste opmerking over de taak na deze verwijdering maakt een nieuwe groeps-e-mailthread die geen leden buiten de groep bevat.
-
Als u de oorspronkelijke opmerkingen wilt archiveren voordat u de thread verwijdert, stuurt u de e-mailthread eerst door naar het groepspostvak.
-
Hoe werken taakopmerkingen?
Taakopmerkingen worden opgeslagen in het groepspostvak van de groep die is gekoppeld aan het plan. Aan elke taak is één groeps-e-mailthread gekoppeld. Wanneer iemand opmerkingen maakt over een taak in Planner, wordt deze persoon als individu toegevoegd aan de regel 'Aan' van de gekoppelde e-mailthread en ontvangt vervolgens een e-mail in zijn/haar Postvak IN wanneer er een opmerking aan de taak wordt toegevoegd.
Elke opmerking bij de taak is een 'allen beantwoorden' aan de e-mailthread van de groep die eraan is gekoppeld, wat betekent dat alle personen in de e-mailthread een e-mail ontvangen wanneer er een opmerking op de taak wordt geplaatst.
In welke situaties ontvangen niet-groepsleden e-mailmeldingen voor taakcommentaar?
De volgende situaties kunnen ertoe leiden dat gebruikers buiten de groep een e-mailmelding ontvangen wanneer een taakcommentaar wordt geplaatst:
-
Gebruikers voegen geadresseerden toe aan de e-mailthread die is gekoppeld aan de taak in Outlook, waardoor deze toegevoegde geadresseerden ook een e-mail ontvangen wanneer er een opmerking wordt geplaatst op de bijbehorende taak.
-
Gebruikers die opmerkingen hebben geplaatst bij een bepaalde taak, maar later uit de groep worden verwijderd, blijven een e-mail ontvangen wanneer er een opmerking over die taak wordt geplaatst, omdat ze zich op de regel Aan bevinden van de e-mailthread die aan die taak is gekoppeld.
Hoe kan ik controleren of niet-groepsleden e-mailmeldingen ontvangen voor opmerkingen voor een bepaalde taak?
U kunt naar het groepspostvak gaan voor de groep die is gekoppeld aan het plan en de e-mailthread van de groep zoeken die is gekoppeld aan de taak (u kunt ernaar zoeken door in het groepspostvak te zoeken naar de taaktitel, waarnaar moet worden verwezen in de onderwerpregel van het e-mailbericht).
De regel 'Aan' voor de e-mailthread toont alle geadresseerden die een e-mailmelding ontvangen voor elke opmerking die op de taak wordt geplaatst. U kunt geadresseerden in de e-mailthread vergelijken met de lijst met groepsleden om te bepalen welke geadresseerden geen lid zijn van de groep.
