Notities beveiligen met een wachtwoord in Microsoft OneNote

Een sectie in uw notitieblok met een wachtwoord beveiligen

Ga als volgt te werk:

1. Breng zo nodig de sectie lijst in beeld. Als u dit wilt doen, tikt u op de knop notitieblokken weergeven linksboven of tweemaal totdat u de sectie lijst ziet met de opdracht + sectie onder.

2. Houd in de lijst sectie de naam van de sectie die u wilt beveiligen ingedrukt totdat er een vinkje naast de naam van de sectie wordt weergegeven. Secties worden gemarkeerd met kleur tabbladen links van de namen.

3. Onder aan de sectie lijst worden vier pictogrammen weergegeven. Tik aan de rechterkant op het pictogram hangslot en tik vervolgens op deze sectie beveiligen.

4. Voer in het vak Wachtwoord het wachtwoord in dat u wilt gebruiken.

5. Bevestig het wachtwoord door dit in het vak bevestigen te typen en tik vervolgens op gereed.

   : Kies en typ uw wachtwoorden zorgvuldig. Als u uw wachtwoord vergeet, kan niemand de notities voor u ontgrendelen, zelfs niet de technische ondersteuning van Microsoft. Schrijf de wachtwoorden op en bewaar ze op een veilige plaats als u denkt dat u de wachtwoorden niet kunt onthouden.

Een beveiligde sectie in een notitieblok vergrendelen

Voordat u de pagina's in een beveiligde notitiebloksectie kunt bekijken, moet u die sectie ontgrendelen met het juiste wachtwoord.

Ga als volgt te werk:

1. Breng zo nodig de sectie lijst in beeld. Als u dit wilt doen, tikt u op de knop notitieblokken weergeven linksboven of tweemaal totdat u de sectie lijst ziet met de opdracht + sectie onder.

2. Tik op de naam van de beveiligde sectie die u wilt ontgrendelen. Beveiligde secties hebben een pictogram van een hangslot naast de naam.

3. Voer in het vak wachtwoord het juiste wachtwoord voor de sectie in en tik vervolgens op ontgrendelen.

   : Als uw iPad of iPhone ondersteuning biedt voor touch-ID en u hebt minstens één vingerafdruk gescand, kunt u de optie ontgrendelen met vingerafdruk inschakelen. Hiermee kunt u deze sectie ontgrendelen met een aanraak-ID in de toekomst. Touch-ID kan niet worden gebruikt voor het wijzigen of verwijderen van een bestaand wachtwoord voor beveiligde secties.

Het wachtwoord van een beveiligde sectie wijzigen

Als het wachtwoord van een beveiligde sectie in uw notitieblok niet meer veilig is (u weet bijvoorbeeld dat iemand u het wachtwoord heeft zien typen), kunt u dat gemakkelijk wijzigen en de notities in die sectie beveiligd houden.

Ga als volgt te werk:

1. Breng zo nodig de sectie lijst in beeld. Als u dit wilt doen, tikt u op de knop notitieblokken weergeven linksboven of tweemaal totdat u de sectie lijst ziet met de opdracht + sectie onder.

2. Als de beveiligde sectie waarvan u het wachtwoord wilt wijzigen, momenteel is vergrendeld, moet u dit eerst ontgrendelen en gaat u terug naar de sectie lijst om de naam van de beveiligde sectie te ingedrukt te houden.

3. Onder aan de sectie lijst worden vier pictogrammen weergegeven. Tik aan de rechterkant op het pictogram hangslot en tik vervolgens op wachtwoord wijzigen.

4. Typ het huidige wachtwoord in het vak Oud wachtwoord.

5. Typ het nieuwe wachtwoord dat u vanaf nu wilt gebruiken in het vak Nieuw wachtwoord .

6. Bevestig het nieuwe wachtwoord door dit in het vak bevestigen te typen en tik op wijzigen.

   : Kies en typ uw wachtwoorden zorgvuldig. Als u uw wachtwoord vergeet, kan niemand de notities voor u ontgrendelen, zelfs niet de technische ondersteuning van Microsoft. Schrijf de wachtwoorden op en bewaar ze op een veilige plaats als u denkt dat u de wachtwoorden niet kunt onthouden.

Het wachtwoord van een beveiligde sectie verwijderen

Als u een specifieke notitiebloksectie niet meer hoeft te beveiligen, kunt u het wachtwoord verwijderen.

Ga als volgt te werk:

1. Breng zo nodig de sectie lijst in beeld. Als u dit wilt doen, tikt u op de knop notitieblokken weergeven linksboven of tweemaal totdat u de sectie lijst ziet met de opdracht + sectie onder.

2. Als de beveiligde sectie waarvan u het wachtwoord wilt verwijderen, momenteel is vergrendeld, moet u dit eerst ontgrendelen en gaat u terug naar de sectie lijst om de naam van de beveiligde sectie te ingedrukt te houden.

3. Onder aan de sectie lijst worden vier pictogrammen weergegeven. Tik in de rechterbovenhoek op het pictogram hangslot en tik vervolgens op wachtwoord verwijderen.

4. Typ het huidige wachtwoord in het vak wachtwoord en klik op verwijderen.

Belangrijke opmerkingen over wachtwoorden

• Wachtwoorden kunnen worden toegepast op elk willekeurig aantal afzonderlijke notitieblok secties, maar niet op hele notitieblokken tegelijk.

• Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. Controleer of Caps Lock is uitgeschakeld voordat u een wachtwoord invoert.

• In OneNote wordt 128-bits AES-versleuteling gebruikt om secties te beveiligen die met een wachtwoord zijn beveiligd. Wees voorzichtig met het toepassen of wijzigen van wachtwoorden. Schrijf de wachtwoorden op en bewaar ze op een veilige plaats als u denkt dat u de wachtwoorden niet kunt onthouden.

  : Als u uw wachtwoord vergeet, kan niemand de notities voor u ontgrendelen, zelfs niet de technische ondersteuning van Microsoft.

• Notities op pagina's in secties die met een wachtwoord zijn beveiligd, worden niet opgenomen in de zoekopdrachten van het notitieblok. Als u in een zoekopdracht notities wilt opnemen binnen een beveiligde sectie, moet u die sectie eerst ontgrendelen.

• Om uw notities veilig te houden, vergrendelt OneNote met een wachtwoord beveiligde secties automatisch na een paar minuten inactiviteit.

• Hoewel wachtwoordbeveiliging de beveiliging van uw persoonlijke gegevens verbetert doordat het voor anderen moeilijker wordt uw notities zonder uw toestemming te lezen, is de beveiliging niet volledig waterdicht. Iemand met fysieke toegang tot uw iPad of iPhone kan nog steeds uw informatie achterhalen. Het is daarom raadzaam om in OneNote geen zeer vertrouwelijke, persoonlijke gegevens te bewaren (zoals burgerservicenummers of toegangscodes voor financiële accounts).

• Als u OneNote op een compatibele iPad of iPhone gebruikt, kunt u de beveiliging van Apple-gebruikers met een wachtwoord ontgrendelen met uw vingerafdruk met een wachtwoord beveiligde notitieblok secties. Voordat u de aanraak-ID voor secties met wachtwoordbeveiliging in OneNote inschakelt, moet u er wel voor zorgen dat iedereen die toegang heeft tot uw iPad of iPhone, uw notities kan ontgrendelen zonder een apart wachtwoord. Als u sectie-wachtwoorden wilt verwijderen die zijn opgeslagen via een touch-ID, tikt u op instellingen op uw IPad of iPhone, schuift u omlaag en tikt u op OneNote in de lijst met apps, tikt u op OneNote opnieuw instellenen tikt u vervolgens op inloggegevens verwijderen. Sluit OneNote af en start het opnieuw op om de wijzigingen van kracht te laten worden.