Notities beveiligen met een wachtwoord in Microsoft OneNote

Een sectie in uw notitieblok met een wachtwoord beveiligen

Ga als volgt te werk:

1. Breng zo nodig de sectielijst in beeld. Tik hiervoor een of twee keer op de knop Notitieblokken weergeven linksboven totdat u de sectielijst ziet met de opdracht + Sectie onderaan.

2. Houd in de sectielijst de naam van de sectie die u wilt beveiligen ingedrukt totdat er een vinkje wordt weergegeven naast de sectienaam. Secties worden gemarkeerd met kleurtabbladen links van de namen.

3. Onder aan de sectielijst worden vier pictogrammen weergegeven. Tik op het hangslotpictogram aan de rechterkant en tik vervolgens op Deze sectie beveiligen.

4. Voer in het vak Wachtwoord het wachtwoord in dat u wilt gebruiken.

5. Bevestig het wachtwoord door het in het vak Verifiëren te typen en vervolgens op Gereed te tikken.

   Waarschuwing: Kies en typ uw wachtwoorden zorgvuldig. Als u uw wachtwoord vergeet, kan niemand de notities voor u ontgrendelen, zelfs niet de technische ondersteuning van Microsoft. Schrijf de wachtwoorden op en bewaar ze op een veilige plaats als u denkt dat u de wachtwoorden niet kunt onthouden.

Een beveiligde sectie in een notitieblok vergrendelen

Voordat u de pagina's in een beveiligde notitiebloksectie kunt bekijken, moet u die sectie ontgrendelen met het juiste wachtwoord.

Ga als volgt te werk:

1. Breng zo nodig de sectielijst in beeld. Tik hiervoor een of twee keer op de knop Notitieblokken weergeven linksboven totdat u de sectielijst ziet met de opdracht + Sectie onderaan.

2. Tik op de naam van de beveiligde sectie die u wilt ontgrendelen. Beveiligde secties hebben een hangslotpictogram naast hun naam.

3. Voer in het vak Wachtwoord het juiste wachtwoord voor de sectie in en tik vervolgens op Ontgrendelen.

   Opmerking: Als uw iPad of iPhone Ondersteuning biedt voor Touch ID en u ten minste één vingerafdruk hebt gescand, kunt u de optie Ontgrendelen met vingerafdruk inschakelen. Hiermee kunt u deze sectie in de toekomst ontgrendelen met Touch ID. Touch ID kan niet worden gebruikt om een bestaand wachtwoord voor beveiligde secties te wijzigen of te verwijderen.

Het wachtwoord van een beveiligde sectie wijzigen

Als het wachtwoord van een beveiligde sectie in uw notitieblok niet meer veilig is (u weet bijvoorbeeld dat iemand u het wachtwoord heeft zien typen), kunt u dat gemakkelijk wijzigen en de notities in die sectie beveiligd houden.

Ga als volgt te werk:

1. Breng zo nodig de sectielijst in beeld. Tik hiervoor een of twee keer op de knop Notitieblokken weergeven linksboven totdat u de sectielijst ziet met de opdracht + Sectie onderaan.

2. Als de beveiligde sectie waarvan u het wachtwoord wilt wijzigen momenteel is vergrendeld, ontgrendelt u deze eerst en keert u terug naar de sectielijst om de naam van de beveiligde sectie ingedrukt te houden.

3. Onder aan de sectielijst worden vier pictogrammen weergegeven. Tik op het hangslotpictogram aan de rechterkant en tik vervolgens op Wachtwoord wijzigen.

4. Typ het huidige wachtwoord in het vak Oud wachtwoord.

5. Typ het nieuwe wachtwoord dat u voortaan wilt gebruiken in het vak Nieuw wachtwoord .

6. Bevestig het nieuwe wachtwoord door het in het vak Verifiëren te typen en vervolgens op Wijzigen te tikken.

   Waarschuwing: Kies en typ uw wachtwoorden zorgvuldig. Als u uw wachtwoord vergeet, kan niemand de notities voor u ontgrendelen, zelfs niet de technische ondersteuning van Microsoft. Schrijf de wachtwoorden op en bewaar ze op een veilige plaats als u denkt dat u de wachtwoorden niet kunt onthouden.

Het wachtwoord van een beveiligde sectie verwijderen

Als u een specifieke notitiebloksectie niet meer hoeft te beveiligen, kunt u het wachtwoord verwijderen.

Ga als volgt te werk:

1. Breng zo nodig de sectielijst in beeld. Tik hiervoor een of twee keer op de knop Notitieblokken weergeven linksboven totdat u de sectielijst ziet met de opdracht + Sectie onderaan.

2. Als de beveiligde sectie waarvan u het wachtwoord wilt verwijderen momenteel is vergrendeld, ontgrendelt u deze eerst en keert u terug naar de sectielijst om de naam van de beveiligde sectie ingedrukt te houden.

3. Onder aan de sectielijst worden vier pictogrammen weergegeven. Tik op het hangslotpictogram aan de rechterkant en tik vervolgens op Wachtwoord verwijderen.

4. Typ het huidige wachtwoord in het vak Wachtwoord en klik op Verwijderen.

Belangrijke opmerkingen over wachtwoorden

• Wachtwoorden kunnen worden toegepast op een willekeurig aantal afzonderlijke notitiebloksecties, maar niet op hele notitieblokken tegelijk.

• Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. Controleer of Caps Lock is uitgeschakeld voordat u een wachtwoord invoert.

• In OneNote wordt 128-bits AES-versleuteling gebruikt om secties te beveiligen die met een wachtwoord zijn beveiligd. Wees voorzichtig met het toepassen of wijzigen van wachtwoorden. Schrijf de wachtwoorden op en bewaar ze op een veilige plaats als u denkt dat u de wachtwoorden niet kunt onthouden.

  Belangrijk: Als u uw wachtwoord vergeet, kan niemand de notities voor u ontgrendelen, zelfs niet de technische ondersteuning van Microsoft.

• Notities over pagina's in secties die met een wachtwoord zijn beveiligd, worden niet opgenomen in zoekopdrachten in notitieblokken. Als u notities wilt opnemen in een beveiligde sectie in een zoekopdracht, ontgrendelt u eerst die sectie.

• Om uw notities veilig te houden, vergrendelt OneNote secties die met een wachtwoord zijn beveiligd automatisch na een paar minuten inactiviteit.

• Hoewel wachtwoordbeveiliging de beveiliging van uw persoonlijke gegevens verbetert doordat het voor anderen moeilijker wordt uw notities zonder uw toestemming te lezen, is de beveiliging niet volledig waterdicht. Iemand met fysieke toegang tot uw iPad of iPhone kan mogelijk nog steeds achterhalen hoe u toegang tot uw gegevens krijgt. Het is daarom raadzaam om in OneNote geen zeer vertrouwelijke, persoonlijke gegevens te bewaren (zoals burgerservicenummers of toegangscodes voor financiële accounts).

• Als u OneNote op een compatibele iPad of iPhone gebruikt, kunt u de Touch ID-beveiliging van Apple gebruiken om met een wachtwoord beveiligde notitiebloksecties te ontgrendelen met uw vingerafdruk. Voordat u Touch ID inschakelt voor secties die met een wachtwoord zijn beveiligd in OneNote, moet u er echter rekening mee houden dat iedereen aan wie Touch ID toegang tot uw iPad of iPhone is verleend, uw notities kan ontgrendelen zonder een afzonderlijk wachtwoord. Als u sectiewachtwoorden wilt verwijderen die zijn opgeslagen door Touch ID, tikt u op Instellingen op uw iPad of iPhone, schuift u omlaag en tikt u op OneNote in de lijst met apps, tikt u op OneNote opnieuw instellen en vervolgens op Aanmeldingsreferenties verwijderen. Sluit OneNote af en start deze opnieuw om de wijzigingen door te voeren.