Het eerste wat u ziet wanneer u Project 2013 start, is een gloednieuw uiterlijk. Maar er is meer. Kijk nog eens en zie hoe Project 2013 u kan helpen met:
-
Projectgegevens tonen met een geheel nieuwe set aanpasbare rapporten.
-
Met uw team communiceren zonder Project te verlaten dankzij de ingebouwde Lync-functies.
-
Taakpaden aanwijzen om een complex Gantt-diagram overzichtelijk te houden.
Als u direct aan de slag wilt met een project, raadpleegt u Het stappenplan voor projectmanagement.
Snel aan de slag
Project 2013 laat u niet met een leeg bestand beginnen, maar u start in het alles-in-één centrum voor nieuwe projecten. Blader door de kant-en-klare sjablonen, importeer informatie van Excel of van een SharePoint-site of klik gewoon op Leeg project om een leeg Gantt-diagram te openen. U kunt bestaande projecten op uw computer openen of zelfs vanaf uw OneDrive.
Projectgegevens tonen
Grafische rapporten
Met Project 2013 kunt u strakke, kleurrijke en professionele rapporten maken zonder dat u gegevens naar een ander programma hoeft te exporteren. U kunt afbeeldingen, grafieken, animaties, koppelingen en meer toevoegen; alles wat u nodig hebt om projectstatusgegevens helder en doelmatig te delen met betrokkenen en teamleden.
Zie Een projectrapport maken voor meer informatie over het gebruik van de nieuwe rapportfuncties.
Een hele nieuwe set rapporten
Met een hele nieuwe set vooraf geïnstalleerde rapporten wordt volop geprofiteerd van de nieuwe grafische en opmaakmogelijkheden. De onoverzichtelijke brij van gegevens is verleden tijd, en is vervangen door sprekende grafieken en afbeeldingen die het verhaal achter een project in één oogopslag duidelijk maken. U kunt elk gewenst item aan deze rapporten toevoegen of eruit verwijderen. En u kunt zelfs de kleuren wijzigen.
Burndownrapporten
Burndown-rapporten tonen gepland werk, voltooid werk en het resterende werk als lijnen in een grafiek. Ze geven u en uw stakeholders een status in één oogopslag en laten u weten of uw project achterloopt op het schema. Of voorloopt.
U kunt nu sprekende burndownrapporten maken in Project en hoeft daarvoor geen gegevens te exporteren.
Zie Een burndownrapport maken voor meer informatie over hoe u dit kunt doen.
Met uw team communiceren
In Project 2013 kunt u contact houden met uw teamleden. Ze kunnen u de voortgang melden, u kunt snelle vragen stellen of zelfs strategische discussies over de lange termijn voeren, allemaal zonder Project te verlaten. Wijs een naam aan en begin een chatsessie, een videochat, stuur een e-mail of start een telefonische oproep.
Lync 2010 of hoger moet geïnstalleerd zijn als u deze functie wilt gebruiken.
Taakpaden aanwijzen
In complexe projecten kan het Gantt-diagram al gauw gaan lijken op een niet uit elkaar te halen kluwen van balken en gekoppelde lijnen. U kunt dit verbeteren door de ketting met koppelingen, het taakpad, voor een taak te selecteren. Als u op een taak klikt, worden alle hieraan voorafgaande taken in één kleur weergegeven, en alle hierop volgende taken in een andere kleur.
Zie Taakkoppelingen aanwijzen voor meer informatie over het inschakelen van taakpaden.
Projecten in de verre toekomst plannen
In Project 2013 kunt u nu taak- en projectdatums instellen tot 31-12-2149. Dat is een hele eeuw langer dan eerst!
Andere nieuwe functies verkennen
Vergaderingen delen
Als u Project-rapporten, -tijdlijnen of andere Project-gegevens exporteert naar andere Office-programma's, kunt u gebruikmaken van deze nieuwe functie voor het delen. U kunt deelnemen aan onlinevergaderingen, en PowerPoint-dia's, Word-documenten, Excel-rekenbladen en OneNote-notities delen vanaf elk ondersteund apparaat, zelfs als Office niet is geïnstalleerd.
Bestanden in de cloud opslaan en delen
De cloud is de ideale opslaglocatie. Als u online bent, zijn al uw gegevens toegankelijk. Nu kunt u uw Office-bestanden eenvoudig opslaan op uw eigen OneDrive of op de site van uw organisatie. Vervolgens hebt u overal en altijd toegang tot uw Project-planningen, Excel-spreadsheets en andere Office-bestanden en kunt u deze delen.
Werken vanaf vrijwel elke locatie
Als u Project Online hebt, hebt u vanaf vrijwel elke locatie toegang tot de volledige versie van Project, zelfs op pc's waarop Project 2013 niet is geïnstalleerd. U hebt alleen een internetverbinding en een pc met Windows 7 (of hoger) nodig. U beschikt altijd over de nieuwste versie, omdat updates automatisch worden uitgevoerd.
