Stel dat u een belangrijke vraag hebt voor een collega en dat u haar al meerdere malen niet in haar kantoor hebt aangetroffen, omdat ze in een vergadering is of afwezig. Het is niet efficiënt om telkens langs haar kantoor te lopen. Hoe kunt u haar spreken zodra ze beschikbaar is zonder dat u daarvoor een speciale vergadering hoeft te plannen?
Skype voor Bedrijven bevat een meldingsfunctie waarmee u personen kunt markeren voor een melding zodra hun status wijzigt. De melding bestaat uit een pop-upvenster op uw scherm met de afbeelding van het contact en een bericht dat de status is gewijzigd. Als de persoon die u hebt gemarkeerd, nog niet in uw contactenlijst is opgenomen, wordt deze automatisch toegevoegd.
Een contact markeren voor het melden van statuswijzigingen
-
Ga naar uw contactenlijst of gebruik het zoekveld om de persoon te zoeken die u wilt markeren.
-
Klik met de rechtermuisknop op de contactgegevens en selecteer Markeren voor meldingen voor statuswijzigingen.
De markering van een contact verwijderen
Als de meldingen over statuswijzigingen voor een persoon niet langer nodig zijn, kunt u de markering verwijderen om de meldingen stop te zetten. U kunt de markering bij een contact op twee manieren verwijderen. Klik op de optie Markering verwijderen (deze kan ook Geen tag heten) wanneer de melding wordt getoond of volg de onderstaande stappen.
-
Ga naar uw contactenlijst.
-
Klik met de rechtermuisknop op de contactgegevens van de persoon. Selecteer Markeren voor meldingen voor statuswijzigingen.
-
Let op het vinkje naast Markeren voor meldingen voor statuswijzigingen. Klik op het vinkje om de markering van het contact te verwijderen.
