Opmerking: Wanneer u een account met een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) toevoegt, wordt het bestand automatisch gemaakt en gegevens van de server gedownload. Ook als u een nieuwe locatie voor het offline Outlook-gegevensbestand (.ost) opgeeft, wordt een nieuw bestand automatisch gemaakt. Hoewel niet vereist, kunt u het bestaande bestand handmatig verplaatsen naar de nieuwe map, zodat geen downloadtijd verloren gaat met het opnieuw maken van het bestand.
Outlook-gegevensbestanden (.ost) worden gebruikt wanneer u een Exchange-account hebt en offline wilt werken of de standaard Exchange-modus met cache wilt gebruiken. Dit type gegevensbestand wordt ook gebruikt voor accounts die u instelt met Outlook Connector voor Outlook.com (voorheen Hotmail). Outlook-gegevensbestanden (.ost) zijn altijd kopieën van items die zijn opgeslagen op een e-mailserver en waarvan geen back-up hoeft te worden gemaakt, zoals Outlook-gegevensbestanden (.pst).
Een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) opnieuw maken
Offline-Outlook-gegevensbestanden (.ost) zijn kopieën van uw Exchange-gegevens. U hoeft geen back-up te maken van dit bestand. U kunt op elk moment een nieuwe kopie maken.
-
Sluit Outlook.
-
Klik of dubbelklik in het Configuratiescherm op E-mail.
Waar is het onderdeel E-mail in het Configuratiescherm?
E-mail wordt weergegeven op verschillende locaties in het Configuratiescherm, afhankelijk van de versie van het Microsoft Windows-besturingssysteem, de geselecteerde weergave van het Configuratiescherm en of er een 32- of 64-bits besturingssysteem of versie van Outlook is geïnstalleerd.
Zo kunt u het onderdeel E-mail gemakkelijk vinden: open het Configuratiescherm in Windows en typ E-mail in het vak Zoeken boven in het venster. In het Configuratiescherm voor Windows XP typt u E-mail in het vak Adres.
Opmerking: Het pictogram E-mail wordt weergegeven nadat Outlook voor het eerst is gestart.
De titelbalk van het dialoogvenster E-mailinstellingen bevat de naam van het huidige profiel. Als u een ander bestaand profiel wilt gebruiken, klikt u op Profielen weergeven, selecteert u de profielnaam en klikt u op Eigenschappen.
-
Ga naar het tabblad E-mail, selecteer het Exchange-account en klik op Wijzigen.
-
Schakel het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken uit.
-
Klik op Meer instellingen.
-
Ga naar het tabblad Geavanceerd en klik op Instellingen van bestand met offlinemappen.
-
Klik op Offline niet gebruiken en klik in het volgende dialoogvenster op Ja.
Opmerking: Als de knop Offline niet gebruiken niet beschikbaar is, betekent dit dat het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken niet is uitgeschakeld in stap 4. Dit selectievakje moet zijn uitgeschakeld.
-
Klik nogmaals op Instellingen van bestand met offlinemappen.
-
Klik op OK.
-
Klik in het volgende dialoogvenster op Ja.
-
Schakel onder Instellingen van Exchange-modus met cache het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken in.
-
Klik op OK, klik op Volgende en klik vervolgens op Voltooien.
-
Klik in de dialoogvensters Accountinstellingen en E-mailinstellingen op Sluiten.
