Opmerking: Microsoft Project voor het web wordt binnenkort Microsoft Planner. Je kunt de meeste mogelijkheden van Project voor het web blijven gebruiken in de nieuwe Planner zodra deze is geïmplementeerd in je organisatie. Meer informatie over de nieuwe Planner vind je in Veelgestelde vragen over Planner en Planner hulp en educatie.
Wanneer u een taak maakt in de webversie van Project, werken drie dingen samen om de duur van de taak te bepalen: inspanning, duur en toewijzingen. Alle project voor het webtaken hebben een vaste duur en zowel wijzigingen in de duur als de toewijzingen wijzigen de hoeveelheid inspanning voor taak.
Dit werkt als volgt:
-
Inspanning: Het aantal uren dat een groepslid of resource besteedt aan een taak. U kunt de gewenste hoeveelheid inspanning invoeren in de vergelijking 'Voltooid + Resterend = Totaal'. Als u daarna de duur of toewijzing wijzigt, wordt de inspanning aangepast aan de aanpassing. Als een dag wordt toegevoegd aan de duur, wordt de hoeveelheid uren met één dag verhoogd.
Notities:
-
Project gaat er niet van uit dat 1 dag = 8 uur. De moeite van een dag is wat u ook instelt.
-
U kunt inspanning invoeren in uren, maanden, minuten of weken. Al deze worden echter geconverteerd om in uren weer te geven.
-
-
Duur: De duur van de werktijd voor een taak, bijvoorbeeld 2 dagen of 3 weken. De duur wordt nooit beïnvloed door wijzigingen in de inspanning en toewijzing. Wanneer u uw taak instelt op een duur van 2 weken, kunt u extra inspanning toevoegen en zullen de uren per dag alleen maar toenemen, niet het aantal dagen. Wanneer u een extra groepslid toewijst, neemt het aantal uren per dag toe door een andere persoon, maar blijft het aantal dagen hetzelfde, tenzij u dit wijzigt.
Opmerking: Als u begin- en einddatums toevoegt voordat u Duur toevoegt, vult Project de duur in op basis van deze datums. Als u Duur toevoegt voordat u begin- en einddatums toevoegt, gebruikt Project de begindatum van het project als de begindatum van uw taak en stelt u de einddatum in op basis van de duur die u hebt ingevoerd.
-
Taak: Het toewijzen van een taak aan één groepslid heeft geen invloed op de inspanning of duur. Wanneer u echter een taak toewijst aan 2 personen, terwijl de duur hetzelfde blijft, verdubbelt de inspanning voor die taak. Dit komt doordat project ervan uitgaat dat wanneer u een tweede resource toevoegt, u een andere set van dezelfde hoeveelheid werk voor die tweede persoon hebt. Als u de duur wilt verkorten door een tweede toegewezene toe te voegen, moet u dat doen door de duur te verkorten en moet u ook de uren verminderen.
Hier volgt een voorbeeld: als u een taak hebt waaraan u 2 uur per dag werkt en u weet dat het 8 uur duurt om deze taak te voltooien. U stelt de duur in op 4 dagen en de totale inspanning op 8 uur. Als u de duur van die taak wijzigt in 5 dagen, wordt in Project ervan uitgegaan dat u nog eens 2 uur inspanning toevoegt en wordt de totale hoeveelheid werk nu 10 uur gelezen.
