Hoe gebeurtenissen van meerdere sites worden gevonden en wordt weergegeven

Als u kiest aan gebeurtenissen van lijsten met meerdere gebeurtenissen op een site of meerdere sites, kunt u dat niet alle gebeurtenissen worden weergegeven of dat het duurt langer voor sommige gebeurtenissen om weer te geven dan anderen kan vinden. Dit is omdat het webonderdeel gebeurtenissen is gebaseerd op SharePoint search om te zoeken van gebeurtenissen.

Een overzicht van de werking van zoeken

SharePoint search moet eerst "Verken" lijsten (zoals een lijst met gebeurtenissen) op sites en voegt u de informatie vindt aan een zoekindex. Zodra geïndexeerd, vindt u met het zoekprogramma zoekresultaten tot query's (zoals de query die wordt verzonden vanuit het webonderdeel gebeurtenissen). Als de overeenkomende resultaten worden gevonden, kunt deze door het webonderdeel gebeurtenissen weergeven.

De meeste gevallen dit proces is snel, maar de hoeveelheid tijd die het duurt kan afhangen van hoe zoeken in uw organisatie is ingesteld, zijn er hoeveel sites en hoeveel informatie zoeken in één keer is indexeren. Hoe lang die het duurt kan ook variëren op basis van de computer en configuratie van het netwerk. Om ervoor te zorgen dat alle gebeurtenissen worden weergegeven, is het belangrijk om te verkennen en opnieuw indexeren handmatig aanvragen van de site.

Hoe aangepaste mapping van verkende eigenschappen van invloed kunnen zijn op uw resultaten

Bovengenoemde, ontdekt zoeken informatie door verkennen items op uw site. De ontdekt inhoud en metagegevens heten eigenschappen van het item. Een zoekschema bevat een overzicht van verkende eigenschappen waarmee de crawler bepalen welke inhoud en metagegevens worden geëxtraheerd. Niet alle verkende inhoud of metagegevens is handig om te laten in de zoekindex, zodat het zoekschema een lijst met nuttige soorten inhoud en metagegevens bevat, beheerde eigenschappen genoemd. De index bevat alleen inhoud en de metagegevens van de beheerde eigenschappen. Voorbeelden van handige metagegevens voor de index zijn de auteur en de titel van een document. Meer informatie over het zoekschema en eigenschappen.

Verkende eigenschappen kunnen worden toegewezen aan beheerde eigenschappen wordt weergegeven in de lijst met zoekresultaten.  Als u de gebeurtenissen die u verwacht te zien op de pagina niet ziet, is het mogelijk vanwege een probleem met de toewijzing. Beheerder zoeken van de siteverzameling kunt ervoor zorgen dat de volgende verkende eigenschappen zijn toegewezen aan beheerde eigenschappen: 

Daarnaast moet de beheerder van de zoekopdracht opnieuw indexeren voor de site. Meer informatie over het opnieuw indexeren van een site.